Giornale di conoscenza degli atti locali campione. Giornale di conoscenza delle normative locali

L'attuale legislazione sul lavoro implica l'obbligo per i dipendenti che hanno appena iniziato a lavorare di familiarizzare con le normative locali in vigore sul territorio dell'impresa. Assolutamente ogni dipendente deve seguire la procedura per acquisire familiarità con i documenti di base relativi alla sua attività lavorativa.

Tali documenti includono prossimo set di documenti:

programma delle vacanze;
programma del personale;
accordo collettivo;
Tirocinio lavorativo;
previdenza sociale;
segreti commerciali e riservatezza delle informazioni;
posizione relativa ai bonus.

In conformità con la legislazione vigente, il datore di lavoro si impegna a fornire tutti questi atti al dipendente per la familiarizzazione.

Nell'ambito di questa documentazione, vengono prese in considerazione solo le disposizioni direttamente correlate alle attività del neoassunto. Tale familiarità deve avvenire per la firma.

E questa non è solo una formalità: se questo requisito viene ignorato, esiste la possibilità di una sanzione amministrativa ai sensi dell'articolo relativo al mancato rispetto dei requisiti della legislazione sul lavoro.

Nessuno vuole pagare multe, quindi il processo di familiarizzazione deve essere documentato e confermato con una firma. Mangiare diversi modi di questo evento:

redigere fogli separati a fini di revisione, e poi allegarli a singoli provvedimenti, contratti, ordini, istruzioni e altri documenti;
appoggiare i quadri direttamente sul foglio;
creazione di un giornale speciale che regola la procedura per familiarizzare i dipendenti con determinate normative e altre forme di documentazione.

Per quanto riguarda i documenti dell'ordine relativi ad assunzioni, ferie e altri elementi personalizzati, la conoscenza degli stessi avviene “sotto firma”, ovvero la conferma viene apposta sul documento stesso. Per quanto riguarda le norme interne che riguardano più persone contemporaneamente, la situazione è molto più complicata, perché se ogni dipendente a tempo pieno firma sul foglio, di conseguenza semplicemente non ci sarà più spazio libero.

Pertanto, i datori di lavoro devono creare fogli e riviste speciali, che includono tutte queste informazioni. Tali documenti sono particolarmente rilevanti per le grandi imprese con un numero medio elevato di dipendenti.

Per quanto riguarda le normative e i documenti relativi alla sicurezza dei dati personali, essi devono essere redatti rigorosamente in conformità con la legge federale n. 152 Legge federale “sui dati personali”. Le schede di familiarizzazione sono preparate sotto forma di targa; ciò è necessario per facilitarne la compilazione. La rivista deve esserlo allacciato.

Affinché un numero maggiore di dipendenti possa familiarizzare con i documenti locali, è necessario mantenere rivista, che è redatto per analogia con fogli e altri documenti.

Cosa serve?

La conoscenza da parte del dipendente delle normative e dei documenti interni è la chiave per un lavoro fruttuoso e di successo. Inoltre, il possesso di tali informazioni garantisce la sicurezza sul lavoro e negli altri ambiti lavorativi. Mangiare alcuni motivi, per cui non dovresti trascurare di familiarizzare con questo tipo di documentazione:

Garanzia di sicurezza nella produzione, nel commercio e nei servizi.
Conoscenza delle specifiche del lavoro
Ottenere un'idea del processo lavorativo.
Normalizzazione delle relazioni nella squadra.
Stabilire rapporti tra dipendenti e management.
Strutturare le attività di tutti i reparti.
Sequenza di lavoro di tutti i collegamenti.

Per quanto riguarda la necessità del diario stesso, è redatto in modo da sistematizzare tutte le informazioni e integrarle in un'unica immagine. Il principio di funzionamento di tale documento semplice e chiaro: il dipendente prende conoscenza delle regole e dei documenti locali, quindi conferma questo fatto in un giornale speciale, inserendo il suo nome completo, la data e quindi la firma. Il diario è comodo perché contiene un gran numero di pagine e può essere firmato da più dipendenti. Tale documento durerà per diversi anni.

Cos'è l'LNA? La risposta alla domanda è nel video.

Struttura e composizione

Se prestiamo attenzione al classico esempio di questo documento, possiamo concludere che la struttura, la composizione e la forma lo sono il più semplice possibile. Tradizionalmente, ci sono molte normative locali (LNA) con le quali il personale deve familiarizzare, quindi a ciascuna di esse dovrebbero essere assegnate diverse pagine.

Tuttavia la struttura rimarrà la stessa e comprenderà i seguenti materiali importanti:

la posizione in cui è entrato il dipendente neoassunto;
cognome, nonché nome e patronimico del nuovo arrivato;
data e ora in cui il documento viene vidimato;
firma personale di ciascun dipendente.

Volendo i fogli possono essere numerati e cuciti, ma questo aspetto non è strettamente necessario. La persona responsabile della conservazione di tale documento è solitamente uno specialista del personale. Se l'organizzazione è piccola, questa persona potrebbe essere lo stesso manager.

Periodi e modalità di conservazione

Separatamente è opportuno citare aspetti quali le caratteristiche ed i tempi di conservazione della tipologia di documentazione in questione. Questo problema non ha alcuna regolamentazione legale, quindi viene risolto esclusivamente dall'organizzazione stessa.

Molto spesso, i datori di lavoro stabiliscono brevi periodi di conservazione di tali riviste e fogli, pari, ad esempio, a 5 anni. Questo è un grosso errore, perché in pratica dovrebbe essere impostato un tempo di conservazione più lungo, perché la maggior parte degli LND vengono archiviati per un lungo periodo di tempo, quindi devono trovarsi nell'azienda minimo 10 anni.

Inoltre, la maggior parte dei dipendenti che hanno acquisito familiarità con le regole molti anni fa potrebbero richiedere una rilettura. E senza tale documento è problematico fornire la prova di conformità.

Dovresti anche ricordare l'ordinanza emessa dal Ministero della Cultura della Federazione Russa, n. 558, che contiene dati secondo cui tutti gli LNA, così come gli ordini, gli ordini, le istruzioni sui dati personali dei dipendenti sono documenti che hanno uno scaffale continuo vita.

Pertanto, è meglio installare requisiti simili e che la rivista si familiarizzi con loro. Ciò vale soprattutto per le disposizioni sulle divisioni strutturali dell'organizzazione e sulla remunerazione. Pertanto, se i dipendenti firmano di persona, il periodo di conservazione deve essere adeguato.

Documento di esempio

Per avere un'idea di cosa sia questo atto normativo, è necessario familiarizzare con campione di questo articolo. Non esiste una forma di giornale e foglio legalmente approvata. Inoltre, il documento non è obbligatorio e nemmeno raccomandato, quindi i legislatori hanno deciso di ignorarlo.

Il fatto che un'organizzazione introduca questo modulo nel proprio flusso documentale è strettamente volontario. Pertanto, dipende dal datore di lavoro esattamente come verrà risolto questo problema.

In ogni caso, dovrai sviluppare tu stesso il modulo richiesto. L'importante è che contenga tutte le informazioni e le norme necessarie che tutti i dipendenti devono conoscere. Il modulo generato deve essere approvato dal capo dell'azienda. Non c'è assolutamente nulla di complicato in questo.

Tradizionalmente, il modello assomiglia tavoli. Sopra la tabella è scritto il nome dell'atto normativo, che è soggetto a revisione, quindi nelle colonne vengono inseriti i dati sui dipendenti: numero di serie, posizione, nome completo, firma. Sotto la tabella sono riportate le informazioni sull'autore del documento e la sua firma.

Nella legislazione nessun elemento obbligatorio e che al documento venga data una forma cartacea. Il diario può anche essere un insieme di fogli separati inseriti in un raccoglitore. Non è necessario inserire alcun visto o altra informazione che indichi che il documento è stato approvato, né sul frontespizio né nel testo del documento stesso. L'unica cosa che si consiglia di tenere in considerazione sono le date di inizio e fine delle iscrizioni.

Pertanto, un foglio o registro di familiarità con LNA è un documento speciale compilato su base individuale e determinato direttamente dalla direzione dell'organizzazione.

Esiste un'altra forma del modello di tabella di questo documento, sembra approssimativamente nel seguente modo:

La prima colonna è il numero di serie del dipendente che sta familiarizzando con le condizioni di lavoro.
La seconda colonna richiede il tuo nome completo.
La terza colonna mostra la posizione.
Segue l'unità strutturale in cui il dipendente svolge le sue responsabilità lavorative dirette.
Una nota che indica che la conoscenza delle normative interne sul lavoro è stata completata.
Conferma di familiarità con le disposizioni di certificazione.
Voto sulla comprensione delle disposizioni sul segreto commerciale.
Conferma del fatto di verifica del trattamento dei dati personali.
Nota sulla lettura delle norme per la remunerazione dei dipendenti e dei relativi premi.

Oltre a questi punti possono esserci alcune disposizioni aggiuntive che dipendono dalla situazione individuale.

Come posso familiarizzare con la LNA e gli ordini contro firma? La risposta alla domanda è nel video.

Un registro di familiarità con le normative locali - un esempio è riportato di seguito - potrebbe essere necessario se è presente un numero elevato di personale e altre condizioni che verranno discusse nell'articolo.

Lo scopo di compilare un registro per familiarizzare con le normative locali

In alcuni casi, la direzione dell'impresa, ai sensi dell'art. 22, 68 e comma 8 dell'art. 86 del Codice del lavoro della Federazione Russa, deve familiarizzare i dipendenti con i documenti interni contro ricevuta. Si tratta delle normative locali (LNA) che si riferiscono direttamente alle attività lavorative dei dipendenti o al trattamento dei loro dati personali.

NOTA! È necessario familiarizzare con le normative non solo a causa dei requisiti legali, ma anche per assegnare al dipendente responsabilità che non erano specificate nel contratto di lavoro o in altri documenti.

Tali circostanze si verificano nei casi in cui la firma di un dipendente è richiesta dalla politica sulla privacy della società. Quando manca la firma di un dipendente su un atto normativo, sarà molto difficile per lui, anche se divulga informazioni commerciali segrete, presentare reclami giustificati. Ed è ancora più difficile punire.

Il processo di conoscenza dei dipendenti aziendali con documenti ufficiali e documenti di identificazione personale non è definito dalla legge. Tuttavia, l'intera procedura può essere semplificata utilizzando un registro di familiarizzazione.

Quali informazioni dovrebbe contenere il registro di familiarizzazione?

Per garantire la completezza delle informazioni, il documento designato deve contenere le seguenti informazioni:

quali regolamenti interni sono in vigore al momento della familiarizzazione;
informazioni personali sul dipendente che deve familiarizzare con il documento, la sua posizione e luogo di lavoro, indicando il dipartimento;
data in cui ha luogo il processo di familiarizzazione.

Oltre a queste informazioni, il giornale deve prevedere lo spazio per la firma del dipendente che ha preso visione dell'atto normativo.

Non è necessario cucire e numerare i fogli del diario, ma deve essere approvato dal responsabile dell'azienda.

Se le spiegazioni di cui sopra non sono sufficienti per creare un registro delle revisioni, puoi utilizzare il modulo pubblicato sul nostro sito web.

Tenere un diario in cui i dipendenti dell'azienda firmano di aver letto i documenti interni è necessario per due motivi: per legge e per necessità oggettiva. I dipendenti firmano il giornale e certificano così di aver preso conoscenza delle norme. Il giornale deve essere approvato dal capo della società.

Tale documento fornisce informazioni sintetiche su tutti i regolamenti interni approvati, progettati per un uso ripetuto, che stabiliscono la procedura per la gestione dei dipendenti.

Norme locali (LNA), riportate sulla rivista:

descrizioni del lavoro (regolamentare la gamma di responsabilità e competenza delle questioni risolte dai dipendenti);
varie disposizioni, ad esempio sulla remunerazione o sul trattamento dei dati personali;
contratti collettivi (svolgono funzioni di coordinamento dei rapporti di lavoro);
normative sul lavoro e altro.

In conformità con la legge, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare i dipendenti con la LNA, la cui giurisdizione influisce sulle loro attività, previa firma (articoli 22 e 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò vale sia per i dipendenti esistenti che per quelli appena assunti. Il personale deve conoscere la LNA che regola la procedura di trattamento dei dati personali in azienda (clausola 8 dell'articolo 86 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La conoscenza dei dipendenti con la LNA è necessaria e importante non solo in relazione ai requisiti legali. Questa procedura stabilisce legalmente le responsabilità del dipendente, che non sono chiaramente indicate nel contratto di lavoro, ma sono di grande importanza quando si costruiscono rapporti giuridici tra il dipendente e l’azienda.

Ad esempio, se un dipendente non ha letto le disposizioni sui segreti commerciali (leggi locali tipiche della maggior parte delle imprese), l'azienda non potrà avanzare pretese nei suoi confronti in caso di fuga di dati segreti oltre i suoi confini. A sua volta, se il dipendente ha firmato questo atto, la società potrà ritenerlo responsabile.

Per legge, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il dipendente con le regole interne, il contratto collettivo e altre norme direttamente correlate ai suoi doveri prima di firmare un contratto di lavoro (articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, durante il processo lavorativo vengono offerti al dipendente una serie di documenti. Si tratta degli orari dei turni (articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa), degli ordini sull'applicazione delle sanzioni disciplinari (articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e dei registri del personale.

Struttura della rivista di familiarizzazione

Il documento è composto da più fogli. Molto spesso registra:

atti locali approvati presso l'impresa per il periodo di consegna del documento al dipendente per la firma;
NOME E COGNOME. e posizioni dei dipendenti che devono firmare;
dipartimenti dell'impresa in cui lavora il personale;
date di conoscenza da parte del personale dei documenti interni.

La struttura del giornale prevede anche colonne per le firme dei dipendenti che attestano di conoscere l'elenco necessario dei regolamenti interni.

La rivista è approvata dal capo dell'impresa.

Chi conserva, dove e quanto viene archiviato

L'addetto al servizio del personale di solito tiene un registro di familiarità con LNA.

Il periodo di conservazione della rivista è determinato dal direttore dell'organizzazione, poiché questo periodo non è stabilito dalla legge. Talvolta però è necessario impostare periodi di conservazione lunghi. Ciò si applica alle situazioni in cui gli LND hanno una durata di conservazione permanente o una durata di conservazione di 10 anni.

L'impresa è inoltre obbligata a mantenere i regolamenti interni scaduti. I periodi di conservazione del flusso di documenti sono stabiliti dall'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività degli enti statali, dei governi e delle organizzazioni locali, che indica i periodi di conservazione approvati dall'Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto , 2010 n. 558.

Come comporre correttamente

Non esiste un modulo speciale approvato. Qualsiasi organizzazione o sua divisione può svilupparne una propria con il numero di pagine di cui ha bisogno. Tuttavia, è necessario attenersi agli elementi strutturali di base sopra indicati.

Nel campione gli atti soggetti a revisione sono raggruppati (regolamenti interni, regolamenti in materia di remunerazione, ecc.). Quando si assumono nuovi dipendenti, è più conveniente familiarizzare con la documentazione interna per sezione. La pratica dimostra che le aziende con un gran numero di dipendenti solitamente creano riviste separate per ciascun tipo di regolamentazione normativa interna.

La rivista è pubblicata in un formato comodo (A 4, libro). La copertina è spessa e resistente (cartone lucido spesso 300 g + PVC), carta bianca di alta qualità 80 g Parte delle colonne nella tabella della rivista per familiarizzare i lavoratori con le normative locali si trova sul lato sinistro della copertina, parte - a destra.

Oltre al visto di approvazione, nel lavoro d’ufficio viene spesso utilizzato il cosiddetto “visto di familiarizzazione”. Un visto di familiarizzazione è un marchio apposto da un dipendente su un documento che indica che il dipendente ha familiarità con il suo contenuto. La sua differenza rispetto al requisito del “visto” è che viene rilasciato non in base al progetto, ma in base a un documento ufficiale, ad es. già firmato, approvato ed entrato in vigore. A questo proposito, quando si sviluppano atti giuridici locali di un'organizzazione (istruzioni per il lavoro d'ufficio, regolamenti, ecc.), questo elemento del documento dovrebbe essere chiamato "una nota sulla familiarità con il documento".

Perché è necessario un registro di conoscenza delle normative locali?

Le disposizioni dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevedono l'obbligo del datore di lavoro di familiarizzare i dipendenti con tutte le normative locali (LNA) relative alle sue attività lavorative. Tale familiarizzazione deve necessariamente avvenire contro la firma del dipendente. Il mancato rispetto di tale obbligo comporta la responsabilità amministrativa per il mancato rispetto delle prescrizioni della normativa sul lavoro. Nessuno vuole pagare multe, quindi il processo di familiarizzazione deve essere formalizzato in qualche modo. Esistono diversi modi per farlo:

Separatamente, è necessario annotare la procedura e i termini di conservazione di questo documento. Anche questo problema non è regolato dalla legge, quindi deve essere determinato dall'organizzazione stessa. Molto spesso, i datori di lavoro vogliono ridurlo, ad esempio 5 anni. Questo è un errore e in pratica è meglio impostare una durata di conservazione più lunga. Dopotutto, molti atti locali hanno una durata di conservazione permanente o vengono conservati per almeno 10 anni. È auspicabile che questi periodi non differiscano dal periodo di conservazione dei documenti al momento della loro conoscenza. Inoltre, i dipendenti che avevano familiarità con l'LNA più di 5 anni fa possono continuare a lavorare in questa organizzazione e sollevare la questione della loro familiarità con determinati standard. Senza questo documento, sarà abbastanza difficile dimostrare che i requisiti sono stati soddisfatti.

Foglio di familiarità per l'ordine

È inaccettabile far entrare uno qualsiasi dei dipendenti dell'azienda menzionati nell'ordine, tanto meno falsificare i loro autografi. Se uno dei dipendenti è assente dal posto di lavoro al momento della raccolta delle firme, ad esempio a causa di malattia, ferie o viaggio d'affari, è necessario attendere il suo ritorno e solo successivamente apporre una firma per familiarizzare con l'ordine.

Di norma, la conoscenza dell'ordine avviene immediatamente dopo la sua emissione o entro pochi giorni - di solito la scadenza è indicata dal direttore nel documento stesso. In ogni caso il dipendente dovrà firmare prima di iniziare l'esecuzione dell'ordine.

In conclusione, notiamo: nei casi in cui il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il dipendente con un determinato documento dietro firma, e il dipendente rifiuta tale conoscenza e non rilascia un visto di familiarizzazione su una copia conservata dal datore di lavoro, è consigliabile disegnare compiere un atto appropriato. In alcuni casi (ad esempio, se un dipendente rifiuta di prendere visione dell'ordine di applicare una sanzione disciplinare contro la firma), la redazione di tale atto è espressamente prevista dalla legislazione sul lavoro.

La necessità di ottenere un visto di familiarizzazione sorge anche quando si riceve un documento da un'altra organizzazione, se i funzionari devono familiarizzarsi con il suo contenuto in conformità con la loro posizione ufficiale e le responsabilità ufficiali. Per organizzare un'attuazione tempestiva e di alta qualità degli ordini interni, il contenuto del documento (ordine, istruzioni, ecc.) deve essere familiarizzato con i dipendenti responsabili della sua esecuzione.

Visto per familiarizzare con le normative locali nella rivista per familiarizzare con gli ordini

Gli ordini per le attività principali vengono archiviati separatamente dagli ordini per il personale. Nell'angolo in basso a sinistra dell'ordine è inserita una nota relativa all'invio dell'ordine per l'approvazione del Giornale per la familiarizzazione dei dipendenti interessati con gli ordini per le attività principali.

Come, durante il rapporto di lavoro, familiarizzare un dipendente con un nuovo atto normativo locale che incide sui termini del suo contratto di lavoro, se il nuovo atto normativo locale è approvato con ordinanza e il visto di familiarità del dipendente viene rilasciato nel Giornale di familiarità con gli ordini per l'attività principale.

Registro di familiarità con le normative locali dell'organizzazione

Alcuni dipendenti, dopo aver fatto domanda per un lavoro, iniziano a indignarsi perché quando hanno firmato il contratto di lavoro contavano su condizioni di lavoro, orari di lavoro, retribuzione diversi, una diversa composizione e portata di doveri, diritti e responsabilità, che, sapendo “tutto ”, non avrebbero fatto domanda per il lavoro. Succede che dopo aver firmato un contratto di lavoro, un dipendente non vuole più firmare le normative locali e rispettarle. Per evitare inutili insoddisfazioni e controversie, è possibile familiarizzare esattamente il dipendente prima di firmare con lui un contratto di lavoro con le condizioni stabilite nella normativa locale del datore di lavoro, nel contratto collettivo.

Insieme alle normative locali previste direttamente dal Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro, effettuando la regolamentazione locale, può adottare altri documenti contenenti le norme di diritto del lavoro necessarie per risolvere i problemi emergenti nei rapporti con i dipendenti.

Giornale di conoscenza delle normative locali

Ad esempio, se un dipendente non ha letto le disposizioni sui segreti commerciali (tipiche di molte imprese LNA), l'azienda non avrà il diritto di avanzare alcuna pretesa nei suoi confronti in merito alla fuga di informazioni segrete all'esterno dell'impresa. A sua volta, se il dipendente conferma con la sua firma la sua conoscenza della LNA di riferimento, l'azienda potrà ritenerlo responsabile.

Importante! A parte il fatto che la familiarizzazione dei dipendenti con la LNA è responsabilità per legge dell'azienda datrice di lavoro, la procedura corrispondente è importante dal punto di vista della definizione legale delle responsabilità del dipendente che non sono previste nel contratto di lavoro, nella descrizione del lavoro e in altri regolamenti, ma sono di fondamentale importanza quando si costruiscono rapporti di lavoro tra questo dipendente e datore di lavoro.

Familiarizzazione con le normative locali: rivista di campioni

richiedere i documenti necessari al futuro dipendente;
familiarità con gli atti locali relativi al suo prossimo lavoro;
firmare un contratto di lavoro;
emettere un ordine da parte del manager sull'assunzione di un nuovo dipendente;
compilare la tessera personale del dipendente;
effettuando una registrazione nel libro di lavoro.

Quando assume un dipendente, deve conoscere le normative locali dell'impresa, che regoleranno direttamente le sue attività lavorative. Il fatto di familiarizzare con i documenti deve essere confermato dalla firma del dipendente. In pratica, ci sono diversi modi per farlo. Una delle opzioni per raccogliere e archiviare le firme dei dipendenti a disposizione di uno specialista del personale è un registro di conoscenza delle normative locali. Offriamo un campione completo della rivista preparato dai nostri dipendenti. Puoi scaricare il nostro campione e non è necessario acquistarlo.

LNA non pregiudica i termini del contratto di lavoro ed è approvato con ordinanza; visto di familiarizzazione - nel diario per familiarizzare con gli ordini

Nel caso in cui un nuovo atto normativo locale venga approvato mediante ordinanza, il fatto di familiarizzare il dipendente con l'LNA del datore di lavoro, che è un'appendice a questa ordinanza, può essere l'apposizione della sua firma sul giornale di familiarizzazione dei dipendenti con gli ordini per l'attività principale.

Poiché non esiste una forma normativamente stabilita per questo documento, il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare autonomamente un diario per familiarizzare i dipendenti con gli ordini per l'attività principale (modello per il diario per familiarizzare i dipendenti interessati con gli ordini per l'attività principale). È necessario tenere presente che i componenti del requisito del “Visto di introduzione” sono il nome della posizione del dipendente, la sua firma personale, la data dell’ispezione e la trascrizione della firma. Pertanto, dovrebbero riflettersi nel Giornale. Il modo in cui verranno posizionati nel Diario è a tua discrezione.

Modulo registro ordini

normative interne sul lavoro;
regole per la conservazione e l'utilizzo dei dati personali dei dipendenti, come stabilito nel Regolamento sui dati personali;
regolamenti salariali;
istruzioni sulla protezione del lavoro;
descrizione del lavoro;
norme sulla previdenza sociale dei dipendenti;
norme sulla sicurezza delle informazioni e sui segreti commerciali, ecc.

Un foglio di conoscenza delle normative locali è un documento contenente un elenco di normative locali, comprese le norme interne sul lavoro e altri documenti relativi all'attività lavorativa del dipendente. Il foglio deve essere fornito a tutti i dipendenti per la revisione prima di firmare un contratto di lavoro tra lui e il datore di lavoro.

25 luglio 2018 611

Cosa deve sapere un nuovo dipendente

L'assunzione di un dipendente è una procedura rigorosamente regolamentata composta da diverse fasi:

richiedere i documenti necessari al futuro dipendente;
familiarità con gli atti locali relativi al suo prossimo lavoro;
firmare un contratto di lavoro;
emettere un ordine da parte del manager sull'assunzione di un nuovo dipendente;
compilare la tessera personale del dipendente;
effettuando una registrazione nel libro di lavoro.

La tabella del personale dell'azienda non è un documento locale che deve essere familiarizzato dai dipendenti. Il fatto è che non regola le attività lavorative dei dipendenti (lettera di Rostrud del 15 maggio 2014 n. PG/4653-6-1).

Opzione per registrare informazioni sulla familiarizzazione - diario

Una delle opzioni disponibili per documentare la familiarità con i documenti normativi interni è tenere un diario di conoscenza con le normative interne sul lavoro.

Se decidi di avviare un diario, devi includere tutte le normative locali dell'organizzazione. Tra cui la normativa interna sul lavoro, la normativa sui viaggi d'affari, la normativa sul lavoro straordinario, ecc.

La legislazione non stabilisce un modulo unificato per il registro di familiarità con i documenti normativi. Pertanto, può essere rilasciato in qualsiasi forma. È certamente possibile acquistare una rivista di presentazione. Tuttavia, a nostro avviso, l'unico punto nell'acquisto è che la rivista “cartacea” sia rilegata e abbia un buon design di stampa. Per comodità dei nostri lettori, i nostri esperti hanno preparato un modulo di diario di familiarizzazione che può essere scaricato.