Egais. bilanciare l'alcol

Il programma "1C: Impresa 8. Ristorazione pubblica" consente di organizzare lo scambio di dati con EGAIS (Sistema informativo automatizzato statale unificato per la registrazione del volume di produzione e del fatturato di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol) relativo alla fornitura di prodotti alcolici . La preparazione per lavorare con EGAIS prevede le seguenti fasi:

È necessario munirsi di una chiave USB JaCarta PKI\GOST per ogni presa. Può essere acquistato presso qualsiasi centro di certificazione (ad esempio, dove sono state precedentemente acquistate chiavi di firma digitale per le dichiarazioni di alcol) o ottenuto dallo sviluppatore di queste chiavi su.
Dopo aver acquistato la chiave, devi accedere al tuo account personale sul sito. Istruzioni video dettagliate per la registrazione di un account personale, la registrazione e l'ottenimento di un certificato e l'installazione dell'UTM (modulo di trasporto universale) sono disponibili all'indirizzo.
Dopo aver ricevuto e registrato il certificato per la chiave JaCarta e installato l'UTM, puoi iniziare a caricare e scaricare le lettere di vettura EGAIS.

Configurazione della connessione del modulo di trasporto universale

Per iniziare a lavorare con EGAIS, è necessario configurare la connessione delle apparecchiature per funzionare con EGAIS (modulo di trasporto universale). A tale scopo, nel registro delle informazioni “Moduli di trasporto EGAIS” (sezione Magazzini e produzione ristorazione → Gruppo EGAIS → Impostazioni di scambio con EGAIS) è necessario inserire i dati relativi al modulo di trasporto utilizzato per sincronizzare i dati con EGAIS.

Nel modulo di iscrizione al registro sono specificati i seguenti dati:

Organizzazione, Magazzino - indicare l'organizzazione e il magazzino da cui è registrata la ricezione/vendita di bevande alcoliche nel programma 1C:Enterprise 8. Catering.
Il codice in FSRAR è l'identificatore della propria organizzazione nel Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici della Federazione Russa.
Indirizzo UTM, Porta UTM: parametri di rete locale che forniscono la connessione al modulo di trasporto universale.
Utilizza l'impostazione solo per il posto di lavoro attuale: i dettagli vengono visualizzati quando si utilizza un database di file, ma non è necessario compilarli.
Il caricamento dei documenti in entrata indica il caricamento di nuovi documenti da EGAIS.

Elaborazione delle richieste in EGAIS

Se utilizzi un database client-server, il modulo delle impostazioni di scambio con EGAIS sarà simile a questo.

Se la casella di controllo "Scambio sul server 1C:Enterprise" è selezionata nelle impostazioni di scambio con EGAIS, è possibile configurare l'attività di routine "Elaborazione delle risposte EGAIS" per ricevere automaticamente i dati dal sistema EGAIS. Le impostazioni si effettuano nel modulo “Attività di routine e in background” (sezione Amministrazione → gruppo Impostazioni programma → Supporto e manutenzione → Operazioni di routine). Nel modulo dell'attività di routine, seleziona la casella di controllo "Abilitato" e configura la pianificazione dell'esecuzione dell'attività di routine.

Confronto della nomenclatura EGAIS

I nomi delle posizioni dei prodotti alcolici utilizzati nella base informativa "Alimenti pubblici" possono differire dai nomi utilizzati dal Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Per caricare automaticamente le fatture EGAIS nel database informativo “Ristorazione Pubblica”, è necessario effettuare un confronto della nomenclatura EGAIS.

Il confronto viene effettuato direttamente durante il processo di caricamento della lettera di vettura EGAIS nel documento “Ricevuta (atti, fatture)”. Se la fattura contiene articoli precedentemente non abbinati, il modulo di corrispondenza si apre automaticamente.

Nella parte superiore del modulo di mappatura dei dati sono presenti due collegamenti ipertestuali:

collegamento ipertestuale al documento del sistema EGAIS;
un collegamento ipertestuale in cui è possibile impostare i valori predefiniti utilizzati durante la creazione automatica degli elementi dell'articolo.

Di seguito la parte tabellare del confronto, che contiene i dati del documento di sistema EGAIS:

nome della nomenclatura del fornitore;
volume;
produttore (importatore);
tipologia di imballaggio.

Per specificare una corrispondenza, l'utente può selezionare un elemento esistente nella directory della nomenclatura, aggiungere un nuovo elemento direttamente dal modulo di corrispondenza (in questo caso, i dettagli del nuovo elemento della directory verranno compilati con i dati EGAIS), o lasciare il campo campo vuoto. Quindi, dopo aver fatto clic sul pulsante “Trasferisci nel documento”, verrà creato un nuovo elemento della directory “Nomenclatura” sulla base dei dati EGAIS e dei dettagli specificati per la nuova nomenclatura.

Nelle impostazioni dei parametri di contabilità della ristorazione (Magazzini e produzione della ristorazione → Gruppo Impostazioni → Parametri contabilità della ristorazione) specificare:

L'unità di misura della nuova nomenclatura EGAIS è l'unità di misura che sostituirà la nuova nomenclatura ricevuta dall'EGAIS.
Gruppo per la nuova nomenclatura EGAIS - un gruppo di nomenclatura in cui verrà inserita la nuova nomenclatura ricevuta da EGAIS.

Sempre nel modulo di confronto dati è necessario compilare il Valore Coefficiente, nel quale occorre specificare il fattore di conversione dall'unità di misura dell'articolo presente nella polizza di carico EGAIS specificata nel campo “Imballo” nell'unità di misura dell'articolo l'elemento utilizzato nella configurazione.

Negli elementi della directory "Nomenclatura" dei prodotti alcolici, inserire i dettagli "Produttore" e "Importatore". Il confronto delle informazioni su di essi viene effettuato utilizzando i dettagli TIN e KPP della directory "Controparti". Le informazioni sul fornitore e le caratteristiche dei prodotti alcolici possono essere inserite manualmente o compilate automaticamente in base ai dati del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato durante il download.

Scambi con EGAIS

Formazione di documenti per la ricezione di prodotti alcolici

La ricezione dei documenti da EGAIS si effettua nell'elenco delle lettere di vettura EGAIS (in entrata) (sezione “Magazzini e produzione di ristorazione” → Gruppo EGAIS → TTN EGAIS (in entrata) facendo clic sul pulsante “Scambia con EGAIS” → scarica TTN.

L'elenco dei TTN EGAIS (in entrata) mostra i seguenti stati:

Adottato da EGAIS.
Viene inviato un certificato di conferma.
Il certificato di conferma è stato inviato.
Viene presentato un atto di rifiuto.
È stato presentato un certificato di rifiuto.
Presentato l'atto di difformità.
Il rapporto sulle discrepanze è stato inviato.
La conferma del rapporto sulle discrepanze è stata accettata.
Accettata rinuncia all'atto di difformità.
Errore durante il trasferimento a EGAIS.

Il caricamento dei documenti su EGAIS si effettua nell'elenco delle fatture EGAIS (in uscita) (sezione “Magazzini e produzione ristorazione” → Gruppo EGAIS → TTN EGAIS (in uscita) facendo clic sul pulsante “Scambia con EGAIS” → carica TTN.

L'elenco dei TTN EGAIS (in uscita) presenta i seguenti stati:

Nuovo.
Inviato a EGAIS.
Trasferito a EGAIS.
L'atto di conferma è stato accettato.
L'atto di discrepanza è stato accettato.
La conferma del rapporto sulle discrepanze è stata inviata.
È stata presentata una deroga all'atto sulla discrepanza.
L'atto di rifiuto è stato accettato.
Errore durante il trasferimento a EGAIS.

È possibile aprire la bolla di consegna per visualizzare i dettagli.

Le schede della finestra di dialogo TTN contengono informazioni dal sistema informativo automatizzato dello stato unificato sulle bevande alcoliche trasportate. Dal TTN scaricato, i dati su beni e organizzazioni di produzione/importatori o fornitori vengono automaticamente registrati nei libri di consultazione “Classificatore EGAIS di prodotti alcolici” (sezione “Magazzini e produzione di ristorazione” → Gruppo EGAIS → Classificatore EGAIS di prodotti alcolici) e “EGAIS Classificatore delle organizzazioni" (sezione " Magazzini e produzione della ristorazione pubblica" → Gruppo EGAIS → Classificatore delle organizzazioni EGAIS) rispettivamente.

Il classificatore di organizzazioni EGAIS memorizza informazioni sulle organizzazioni registrate nella FSRAR che scambiano dati nel sistema EGAIS. Gli elementi di questa directory possono includere:

Produttori di bevande alcoliche.
Importatori di bevande alcoliche.
Organizzazioni all'ingrosso.
Negozi al dettaglio.

Tramite il pulsante " Richiedi organizzazioni» è possibile ottenere i dati dal classificatore dell'organizzazione EGAIS specificando prima il modulo di trasporto EGAIS utilizzato.

Il classificatore EGAIS dei prodotti alcolici memorizza le informazioni sui prodotti alcolici scaricati da EGAIS. La directory viene compilata automaticamente. I dati sui prodotti alcolici possono essere scaricati dal Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato utilizzando il TIN del produttore o importatore inviando una richiesta corrispondente a UTM utilizzando il pulsante " Richiedi prodotti alcolici».

Per inviare un rifiuto di una polizza di carico (ad esempio, se tale consegna non è prevista e il TTN è stato emesso in modo errato), utilizzando il comando “Scambia con EGAIS” → “Rifiuta TTN del modulo elenco TTN EGAIS (in entrata)” viene inviata una notifica al sistema EGAIS in caso di errore. Va notato che questa azione è irreversibile, è impossibile ottenerla nuovamente dal sistema EGAIS e anche ulteriori azioni nel programma basate su questo TTN sono bloccate.

Se tutto è in ordine, l'utente può inviare conferma al sistema eseguendo il comando “Scambia con EGAIS” → “Conferma TTN”.

Dopo la conferma del TTN, viene creato automaticamente un documento “Ricevuta” (atti, fatture), compilato sulla base della ricevuta nel sistema EGAIS. Inoltre, se la base informativa non contiene una controparte con tali INN e KPP, verrà creata automaticamente al momento della compilazione del documento. Se è presente una nomenclatura precedentemente non riscontrata, si apre una maschera in cui è possibile impostare la corrispondenza tra le posizioni del documento EGAIS TTN e gli elementi della directory “Nomenclatura” (vedi confronto nomenclatura EGAIS).

Contabilità delle discrepanze al momento dell'ammissione

Se durante il ricalcolo della merce vengono rilevate discrepanze tra la disponibilità effettiva della merce e la fattura, l'utente apporta modifiche nella colonna "Quantità (effettiva)" nell'EGAIS TTN (in entrata) nella scheda "Merci".

Allo stesso tempo, i risultati vengono generati in base ai fatti e in base ai dati del fornitore. Quando si esegue il comando “Conferma TTN” con discrepanze, i dati di discrepanza verranno trasferiti al sistema EGAIS per la conferma da parte del fornitore. In questo caso, solo le carenze verranno inviate al fornitore. Per l'eventuale franchigia riscontrata, è necessario richiedere una fattura aggiuntiva al fornitore, ad esempio chiamando il fornitore o inviando una email.

Restituzione della merce al fornitore

La restituzione dei prodotti alcolici al fornitore in base al ricevimento viene effettuata allo stesso modo di qualsiasi altra merce. Nel menu “Crea”, in base al documento richiesto “Ricevuta (atto, fattura)”, è necessario selezionare la voce “Restituzione merce al fornitore” e nel modulo che si apre, adeguare la parte tabellare: modificare la quantità o eliminare linee.

Dopo aver registrato il documento "Restituzione merce al fornitore", è necessario eseguire il comando "Carica su EGAIS".

Dopo aver fatto clic sul pulsante "Carica su EGAIS", lo stato del documento cambierà in "Trasferito su EGAIS". In questo caso l'EGAIS TTN (in uscita) viene generato con la tipologia di operazione “Ritorno al fornitore”.

Bilanciamento nell'EGAIS

I prodotti alcolici arrivati prima della connessione a EGAIS, così come eventuali eccedenze riscontrate, devono essere inseriti nel bilancio di EGAIS.

Per fare ciò, nell'elenco “Atti di quadratura” (sezione “Magazzini e produzione di servizi pubblici” → Gruppo EGAIS → Atti di quadratura in EGAIS), è necessario creare un nuovo atto di quadratura.

L'utente può scegliere una delle opzioni per l'impostazione del saldo:

Secondo il riferimento "1".
Secondo il riferimento "2".
Alla sala contrattazioni.

Durante la messa in saldo della merce nei magazzini è necessario utilizzare un lettore di codici a barre per compilare la parte tabellare, poiché la messa in saldo richiede la lettura del codice della marca (pulsante “Aggiungi tramite codice a barre”). Se l'utente utilizza la selezione manuale dei prodotti dall'elenco, il sistema verificherà la presenza dei codici a barre dei prodotti inseriti e avviserà l'utente se il codice a barre del prodotto non viene inserito nel sistema informativo. Utilizzando il pulsante “Specifica marca da bollo” è possibile inserire manualmente il codice della marca da bollo.

Per ogni articolo di prodotto potranno essere letti più codici di bollo fiscale e la quantità in riga verrà impostata pari al numero di bolli letti. Le bottiglie dello stesso lotto di produzione possono essere combinate in un'unica linea.

Dopo aver confrontato nomenclatura e prodotti alcolici, per ogni riga del documento sarà necessario inserire i dati del certificato “1” che ne ha accompagnato la consegna:

La quantità di prodotti fabbricati, registrata nel certificato “1”.
Numero e data del TTN indicati nel certificato “1”.
La data di imbottigliamento.
Numero e data di conferma da parte dell'Unified State Automated Information System (USAIS) in merito alla registrazione dei dati.

Dopo aver compilato la parte tabellare e completato l'estratto conto dello stato patrimoniale, i dati vengono inviati utilizzando il pulsante “Invia a EGAIS”. Dopo aver ricevuto la conferma dell'atto, la colonna della parte tabellare del certificato “2” viene compilata con i valori assegnati a questo lotto nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Al momento della registrazione presso la sala di negoziazione, non è richiesta la scansione dei bolli fiscali. Inoltre, non è necessario inserire informazioni dai certificati “1” e “2”.

Meccanismo di bilanciamento dei saldi dei prodotti sui registri EGAIS in caso di superamento dei saldi nel database contabile

Per consolidare i saldi contabili e i saldi EGAIS per i prodotti alcolici arrivati prima della connessione a EGAIS, è necessario bilanciare questi prodotti, che sono ancora elencati come saldi nel sistema contabile. Per fare ciò, utilizzare il documento "Atto di immissione in bilancio" con la possibilità di immissione "Al trading floor". Questa opzione di iscrizione in bilancio è più semplice, poiché il registro n. 2 nel sistema Unified State Automated Information System (EGAIS) non ha certificati di analisi “1” e “2” e la nomenclatura degli alcolici è archiviata solo nel contesto di codici alcolici. Come motivo dell'iscrizione in bilancio, è necessario selezionare l'opzione "Prodotti ricevuti prima del 01/01/2016".

Importante!

Questa opzione è possibile se non ci sono resi al fornitore o trasferimenti tra divisioni separate del licenziatario.

In questo caso, in fondo al modulo della dichiarazione di registrazione in bilancio, vengono visualizzate due righe informative, che caratterizzano la necessità di aggiornare le informazioni sui saldi del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato nel magazzino e nel piano vendita . Le informazioni sono considerate attuali se, dopo aver creato il documento “EGAIS rimanenti”, non è stato generato un solo documento EGAIS che influenzi tali saldi (sul documento “EGAIS rimanenti”, vedere di seguito). Se è necessario aggiornare le informazioni sui saldi EGAIS, i collegamenti ipertestuali vengono visualizzati in rosso. L'aggiornamento dei dati sui saldi nel magazzino (registro n. 1 del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato) e nel trading floor (registro n. 2 del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato) viene effettuato facendo clic sui collegamenti ipertestuali Aggiorna saldi di magazzino e Aggiorna rispettivamente i saldi nel trading floor. Di conseguenza, viene creato un documento "Saldi EGAIS" con il modulo "Richiesta di saldi" o "Richiesta di saldi sul trading floor". Il documento è destinato alla richiesta di resti di bevande alcoliche secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato (USAIS) nel contesto dei certificati. In futuro, per ogni articolo di prodotto saranno richiesti certificati per cancellazioni e resi. Sulla base dei dati ottenuti vengono monitorati i residui dei prodotti alcolici.

Dopo aver aggiornato in questo modo i saldi EGAIS nel magazzino e nel piano vendita, il colore delle linee informative sui saldi nel documento “Atto di bilancio” cambierà da rosso a verde. Verranno inoltre visualizzate le informazioni sulla rilevanza dei saldi nei registri n. 1 e n. 2 nel sistema EGAIS.

La compilazione automatica della parte tabellare “Codice bollo fiscale” può essere effettuata utilizzando uno scanner 2D (pulsante “Aggiungi tramite codice a barre”). È anche possibile inserire manualmente i codici di bollo fiscale utilizzando il pulsante “Specifica bollo fiscale”.

Quindi è necessario salvare il documento "Atto di bilancio" e fare clic sul pulsante "Invia a EGAIS".

Dopo questi passaggi, è necessario aggiornare nuovamente i saldi del Sistema informativo automatizzato dello stato unificato (USAIS) e confrontarli con i saldi di 41 conti del sistema contabile. A questo punto dovrebbero essere resi conformi.

Importante!

Questo metodo di bilanciamento dei saldi dei prodotti è applicabile nel caso in cui per ciascuna posizione del classificatore EGAIS dei prodotti alcolici esiste una chiara corrispondenza con un elemento della directory della nomenclatura.

Trasferimento all'area vendita e rientro dall'area vendita EGAIS

In conformità con la metodologia per la contabilità dei saldi di inventario delle bevande alcoliche al dettaglio, tutti i beni destinati alla vendita al dettaglio devono essere trasferiti al registro per i saldi di inventario delle merci n. 2 nel sistema EGAIS. Questo può essere fatto utilizzando i documenti “Trasferimento al trading floor EGAIS”. L'elenco dei documenti si apre seguendo il link “Magazzini pubblici e produzione” → Gruppo EGAIS → Trasferimenti al piano vendita.

È possibile aggiungere un nuovo documento utilizzando il pulsante Nuovo nella barra dei comandi dell'elenco. Il documento “Trasferimento al trading floor EGAIS” può essere creato anche sulla base dell'EGAIS TTN (in entrata) e sulla base del documento “EGAIS Restante”.

La selezione dei prodotti nella parte tabellare "Merci" viene effettuata dal "Classificatore EGAIS di prodotti alcolici" utilizzando il comando "Aggiungi". Nel documento creato, i “Certificati “2”” vengono compilati in base alle informazioni sulla ricezione delle bevande alcoliche.

Dopo aver pubblicato il documento, è necessario utilizzare il comando Invia a EGAIS. Allo stesso tempo, nel sistema EGAIS, i saldi di magazzino nel registro n. 1 delle merci in magazzino diminuiscono e nel registro n. 2 aumentano, ma vengono archiviati senza la sezione "Certificato "2". Se in un negozio i locali del magazzino di ricevimento e l'area di vendita sono separati dalla contabilità, il trasferimento all'area di vendita EGAIS può essere emesso sulla base del documento “Movimento di merci”.

I resi dal piano vendite al magazzino, ad esempio per elaborare un reso al fornitore o un movimento di reso al centro di distribuzione, vengono elaborati utilizzando il documento "Ritorno dal piano vendite EGAIS" ("Magazzini e produzione di ristorazione" → Gruppo EGAIS → resi dal punto vendita).

Cancellazione delle bevande alcoliche dal bilancio EGAIS

In alcuni casi, potrebbe essere necessario cancellare le bevande alcoliche dal bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Ad esempio, durante una rissa durante lo scarico delle merci o nel punto vendita. Per trasferire le informazioni sui beni cancellati a EGAIS, viene fornito il documento "USAIS Write-off Act" (sezione "Magazzini e produzione di ristorazione" → Gruppo EGAIS → Atti di cancellazione). Si consiglia di creare il documento "Legge sulla cancellazione del sistema informativo automatizzato dello Stato" sulla base del documento "Cancellazione delle merci". Quando si crea un nuovo documento, così come quando lo si inserisce in bilancio, è possibile scegliere una delle opzioni di cancellazione: "Dal magazzino" o "Dal piano vendite". Per l'opzione “Da magazzino” è indicato il dato del certificato “2”.

Nel campo “Motivo della cancellazione”, è necessario selezionare un valore dall'elenco stabilito nel sistema informativo EGAIS:

Riclassificazione.
Carenza.
Ribasso.
Danno.
Perdite.
Controlli.
Arresto.
Altri scopi (solo per la cancellazione dal trading floor).
Vendite (solo per la cancellazione dal trading floor).

La parte tabellare del documento può essere compilata con la merce venduta al giorno utilizzando il pulsante “Compila vendite giornaliere”.

Il documento "Atto di cancellazione" con l'opzione di cancellazione "Dalla sala di negoziazione" può essere compilato con tutti i saldi nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per la sala di negoziazione facendo clic sul pulsante "Compila con tutti i saldi nel sistema informativo unificato" Sistema informativo automatizzato statale”.

Dopo aver completato la formazione della parte tabellare della merce, è necessario registrare il documento e inviare i dati utilizzando il comando “Invia a EGAIS”.

Meccanismo per il bilanciamento dei saldi dei prodotti sui registri EGAIS quando i saldi sui registri EGAIS superano

Poiché per gli esercizi di ristorazione la conferma di tutte le ricevute, i resi al fornitore e i movimenti di prodotti alcolici tra divisioni separate sono diventati obbligatori dal 1° gennaio 2016, e la necessità di riferire sulla vendita di prodotti alcolici è emersa dal 1° luglio 2016, ciò ha comportato discrepanze tra dati contabili e dati EGAIS. Una parte significativa dei prodotti iscritti nel bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato non è stata ammortizzata dopo la vendita. Per riunire i saldi contabili e i saldi EGAIS, è necessario cancellare le bevande alcoliche che sono ancora elencate nei saldi EGAIS, ma non sono più nel sistema contabile.

Similmente al bilanciamento dei saldi dei prodotti sui registri EGAIS quando i saldi nel database contabile superano i saldi, per semplificare il processo di cancellazione, si consiglia di spostare le bevande alcoliche dal registro dell'inventario dei saldi delle merci n. 1 al registro n. 2 nel sistema EGAIS. Ciò è giustificato dal fatto che il registro n. 2 non dispone di certificati analitici “1” e “2” e la nomenclatura degli alcolici è archiviata solo nel contesto dei codici alcolici.

Per ridurre i saldi, nel caso in esame, è necessario creare un documento “Atto di cancellazione” con l'opzione di cancellazione “Dal piano vendite” e il motivo della cancellazione “Vendite”.

Nella parte inferiore del modulo del documento, vengono visualizzate le righe informative sulla rilevanza delle informazioni sui saldi del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per il magazzino e l'area di vendita (simile al documento "Atto di bilancio"):

colore rosso - i saldi non sono rilevanti, è necessario un aggiornamento;
verde: i saldi sono attuali, non è richiesto alcun aggiornamento.

Dopo aver compilato l'intestazione del documento, è necessario assicurarsi che i saldi nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato siano aggiornati.

La figura sopra mostra che è necessario aggiornare i saldi nel magazzino e nel piano vendita. Per aggiornare le informazioni è necessario utilizzare i collegamenti ipertestuali “Aggiorna stock in magazzino” e “Aggiorna stock in area vendita”. Di conseguenza, i documenti “Saldi USA IS” vengono creati rispettivamente con i tipi di documento “Richiesta di saldi” e “Richiesta di saldi sul trading floor”.

Il documento deve essere registrato e le informazioni sui saldi in EGAIS devono essere richieste cliccando il pulsante “Richiedi da EGAIS”. È possibile verificare che sia stata ricevuta una risposta da EGAIS aprendo il documento "Protocollo di scambio EGAIS" dal modulo del documento.

Dopo aver aggiornato in questo modo i saldi EGAIS nel magazzino e nel piano vendita, il colore delle linee informative sui saldi cambierà da rosso a verde. Verranno inoltre visualizzate le informazioni sulla rilevanza dei saldi nei registri n. 1 e n. 2 nel sistema EGAIS.

Ora, per pareggiare i saldi nel database contabile e nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, è necessario spostare tutte le bevande alcoliche dal magazzino al piano vendita. Per fare ciò, utilizzare il collegamento ipertestuale “Sposta tutto nella sala di negoziazione”. Pertanto, il sistema crea un documento “Trasferimento al trading floor EGAIS”. Il documento viene automaticamente compilato con tutte le posizioni della nomenclatura alcolica elencate nel magazzino (tutti i resti del registro n. 1 del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato).

Una volta completato il movimento, tutti i saldi verranno elencati nell'area di vendita (registro n. 2 del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato). Le ricevute per la registrazione e la pubblicazione verranno ricevute da EGAIS, che può essere visualizzata aprendo il "Protocollo di scambio EGAIS" dal documento "Trasferimento al trading floor EGAIS".

Dopo aver aggiornato i saldi EGAIS, è necessario compilare la parte tabellare del documento “Atto di cancellazione” in base alle discrepanze tra i saldi dell'EGAIS e i saldi della base contabile elencati su 41 conti. Il riempimento viene effettuato facendo clic sul pulsante "Riempi con surplus nel trading floor EGAIS". Tali eccedenze dovranno essere ammortizzate e inviate a EGAIS.

A seguito di tutte le azioni sopra discusse, i saldi in eccesso sui registri EGAIS verranno consolidati.

Bilanciamento dei saldi EGAIS utilizzando il metodo dell'inventario

I meccanismi di bilanciamento del saldo discussi nella clausola 2.4.1 a pagina 27 e nella clausola 2.6.1 a pagina 35 sono applicabili nel caso in cui per ciascuna posizione “ Classificatore EGAIS dei prodotti alcolici" esiste una corrispondenza biunivoca con l'elemento directory " Nomenclatura" Se tale corrispondenza non viene stabilita, è possibile ridurre i saldi utilizzando il cosiddetto metodo dell'inventario.

In questo caso, tutti i prodotti alcolici nel database contabile vengono scansionati e quindi i dati ottenuti vengono confrontati con i dati del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Quando si applica tale meccanismo per bilanciare i saldi EGAIS, il documento “ Resti dell'EGAIS" Il documento appena creato dovrebbe essere registrato e il pulsante “ Richiesta da EGAIS».

Dopo aver ricevuto una risposta dalla colonna EGAIS “ Quantità» è compilato con i dati EGAIS. Successivamente, dovresti scansionare i prodotti alcolici del database contabile - nella colonna “ Quantità contabile» visualizza le credenziali ottenute a seguito della scansione.

Secondo i dati ricevuti sulla base del documento “ Resti dell'EGAIS» vengono creati i documenti « Certificato di cancellazione della merce EGAIS" O "". IN " Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato"Gli articoli la cui quantità contabile supera i dati del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato verranno automaticamente inseriti nel " Certificato di cancellazione della merce EGAIS» verranno inserite le merci la cui quantità nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato supera i dati presenti nel database contabile.

Pertanto, a seguito dell'inventario completato dei saldi dei prodotti alcolici nel magazzino e nel punto vendita, i saldi del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato e il database contabile verranno consolidati.

Informazioni sull'utilizzo dei documenti " Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato" E " Certificato di cancellazione della merce EGAIS» vedere rispettivamente pagina 25 e pagina 33.

Riepilogo giornaliero dei dati di vendita

Il sistema offre la possibilità di aggiornare quotidianamente i saldi EGAIS utilizzando il documento “ Atto di cancellazione dell'EGAIS" Informazioni sull'utilizzo del documento " Atto di cancellazione dell'EGAIS» vedere pagina 33.

Compilazione automatica di un documento " Atto di cancellazione dell'EGAIS» i dati sulle vendite giornaliere di bevande alcoliche vengono eseguiti facendo clic sul pulsante « Compila le vendite giornaliere».

Per riempimento automatico" Atto di cancellazione dell'EGAIS» i dati sulle vendite giornaliere di bevande alcoliche sono influenzati dal parametro « Utilizzare solo i certificati nel registro dei prodotti alcolici", impostato nelle impostazioni dei parametri di contabilità della ristorazione.

Nel primo caso, con il parametro impostato " Atto di cancellazione dell'EGAIS" è compilato solo in base ai documenti " " senza tenere conto dei movimenti.

Gli atti di apertura dei contenitori possono essere creati sia manualmente, in assenza di front office, sia automaticamente, nel caso di utilizzo di soluzioni di front office.

Nel caso di utilizzo di soluzioni di prima linea, la base per la stesura del documento è “ Atto di cancellazione dell'EGAIS"sono i documenti" Rapporto dell'autopsia alcolica", rilasciato sul lato anteriore, poiché nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato la bottiglia è considerata cancellata dopo essere stata aperta.

Dopo aver scambiato decisioni in prima linea con Public Food sulla base di documenti” Controlli sulla ristorazione" con il tipo di operazione " Contabilità dell'alcol» i documenti vengono generati nel sistema « Atti di apertura di contenitori di bevande alcoliche».

In futuro, sulla base di "" ogni giorno nel sistema sarà possibile compilare automaticamente il documento " Atto di cancellazione dell'EGAIS».

Nel secondo caso, se il parametro non è impostato, “ Atti di apertura di contenitori di bevande alcoliche" vengono utilizzati in base alle impostazioni specificate nel registro "". Per il resto della nomenclatura le righe del documento vengono calcolate per movimenti (se l'utente vuole utilizzare solo movimenti non compila il registro). Vai alla registrazione" Prodotti alcolici soggetti a certificato di apertura» si effettua utilizzando il corrispondente collegamento ipertestuale presente nel modulo di impostazione dei parametri contabili della ristorazione.

Nelle voci del registro " Prodotti alcolici soggetti a certificato di apertura" indica il magazzino e la gamma prodotti dell'azienda, che viene compilato solo da " Atti di apertura di contenitori di bevande alcoliche" Il resto degli articoli in questo magazzino verrà riempito tramite calcolo.

Esistono tre modi per inserire il valore " Nomenclatura»:

Campo " Nomenclatura" viene lasciato vuoto - in questo caso da " Atti di apertura di contenitori di bevande alcoliche» al documento verranno aggiunte le informazioni sull'intera gamma di prodotti per il magazzino specificato.
Nel campo" Nomenclatura" indica il gruppo di articoli - da " Atti di apertura di contenitori di bevande alcoliche» le informazioni verranno aggiunte al documento su tutti gli articoli inclusi nel gruppo di articoli specificato per il magazzino specificato.
Nel campo" Nomenclatura" indica la posizione della nomenclatura - da " Atti di apertura di contenitori di bevande alcoliche"Solo gli articoli specificati per un determinato magazzino verranno aggiunti al documento.

Circolazione di bevande alcoliche tra punti vendita di divisioni separate (ristoranti)

La circolazione delle merci è consentita all'interno di divisioni separate delle organizzazioni. Allo stesso tempo, il controllo viene effettuato utilizzando il codice fiscale e il checkpoint. Gli elementi della directory "Organizzazioni" che hanno lo stesso valore TIN, ma punti di controllo diversi, devono essere selezionati come organizzazione di invio e di destinazione. Ogni ristorante deve corrispondere ad un'organizzazione separata con un apposito punto di controllo.

La navigazione è possibile sia in una base informativa comune, sia utilizzando il RIB per il ristorante. Non è previsto lo spostamento tra due infobase non correlate.

Quando si utilizza RIB, le impostazioni di scambio con EGAIS in ciascun nodo dovrebbero contenere un record solo di quegli UTM installati in un determinato ristorante. Potrebbero esserci più UTM se le vendite di prodotti alcolici vengono effettuate per conto di diverse organizzazioni.

Se le impostazioni per gli scambi con EGAIS vengono eseguite direttamente nei database informativi dei ristoranti, dopo aver completato la configurazione è necessario eseguire uno scambio di RIB per sincronizzare i dati delle impostazioni con EGAIS nel nodo Ristorazione centrale e in tutti i ristoranti.

Il movimento delle bevande alcoliche da una divisione separata all'altra in un sistema contabile viene effettuato secondo il seguente schema:

Il sistema crea due impostazioni di scambio EGAIS per ciascuna organizzazione. In queste impostazioni verranno specificati diversi FSRAR e, di conseguenza, indirizzi UTM.
Viene creato un documento "Movimento di merci", in cui i corrispondenti magazzini delle organizzazioni sono indicati come mittente e destinatario.

L'organizzazione di spedizione, sulla base del documento di movimento, fa clic sul pulsante "Carica su EGAIS" o genera separatamente manualmente l'EGAIS TTN (in uscita). Nell'EGAIS TTN (in uscita) è necessario indicare i dati del certificato “2” per la nomenclatura degli alcolici del classificatore. Il TTN viene inviato a EGAIS. Lo stato del TTN EGAIS (in uscita) cambia in inviato.
L'EGAIS TTN (in entrata) arriva all'organizzazione destinataria, la cui ricezione deve essere confermata. In questo caso, lo stato del TTN EGAIS (in uscita), creato nella clausola 3, cambierà in “Trasferito a EGAIS”.

Se il ristorante destinatario invia un rifiuto di trasloco a EGAIS o il ristorante mittente rifiuta l'atto di conferma TTN EGAIS, il documento “Movimento di merci” verrà automaticamente registrato. Il processo di registrazione del trasloco dovrà ricominciare da capo.

*Nell’interfaccia di configurazione, invece dei valori “Aiuto “1” e “Aiuto “2””, possono essere utilizzati i valori “Aiuto “A”” e “Aiuto “B””.

1) Domanda: Sarà necessario presentare le dichiarazioni trimestrali sull'alcol o sarà tutto automatico?

Risposta: Sì, le dichiarazioni sull'alcol devono essere presentate secondo la stessa procedura di prima. Il trasferimento automatico dei dati non è attualmente previsto nel sistema EGAIS. In futuro sarà possibile ricevere parzialmente (fatto di acquisto) e successivamente completamente un file di dichiarazione basato sui dati del Sistema informativo automatizzato statale unificato (EGAIS). Questo verrà implementato nel tuo account personale.

2) Domanda: Come sarà formata la dichiarazione f.11 e f.12?

Risposta: Non ci sono state modifiche nella formazione delle dichiarazioni f.11 e f.12.

3) Domanda: è previsto l'annullamento della dichiarazione?

Risposta: L'annullamento della dichiarazione è stato discusso e pianificato dopo che tutti i partecipanti hanno completato la fase di connessione (non prima del 07.2017).

4) Domanda: È necessario collegare EGAIS alla ristorazione pubblica? È possibile utilizzare in EGAIS un CEP acquistato per il sistema CenterInform o per firmare dichiarazioni nel FSRAR?

Risposta: Sì, è necessario connettersi dal 01/01/2016 in termini di riflessione del fatto di acquisto. È necessario acquistare un CEP appositamente integrato per il sistema EGAIS. Nessun altro CEP andrà bene.

5) Domanda: Cosa fare con i resti di alcol nel magazzino acquistato prima della connessione al Sistema informativo statale unificato, è necessario scansionarlo?

Risposta: Secondo le notizie i saldi dei prodotti nel sistema EGAIS dovranno essere allineati a quelli effettivi entro il 01/01/2017. La metodologia per il mantenimento dei saldi in EGAIS è disponibile all'indirizzo collegamento.

6) Domanda: Se tutti i prodotti alcolici passano attraverso l'EGAIS, sarà necessario conservare i certificati?

Risposta: Sì, tutti i certificati devono essere archiviati. Non sono stati aboliti per legge.

7) Domanda: Quando si riflette su un acquisto, è necessario verificare la legalità di ogni bottiglia dei fornitori utilizzando uno scanner 2D?

Risposta: Per confermare il TTN nel sistema EGAIS è sufficiente controllare il lotto secondo i documenti e confermare l'accettazione nel programma, la merce verrà registrata. Tutti sono responsabili dell'illegalità delle bevande alcoliche; si consiglia di effettuare almeno un controllo casuale delle bevande alcoliche fornite.

8) Domanda: Cosa fare con i prodotti scaduti?

Risposta: Se il fornitore ha consegnato prodotti scaduti all'acquirente, l'acquirente deve rifiutarsi di accettare il TTN.

Se l'acquirente accetta bevande alcoliche scadute nel sistema EGAIS, questa operazione sarà considerata una cospirazione tra l'acquirente e i fornitori. Ciascuno di questi casi sarà indagato dalla FSRAR.

9) Domanda: Le organizzazioni dovrebbero tenere un registro delle vendite nella ristorazione pubblica, da quale data? Quali sono le caratteristiche del journaling per la ristorazione?

Risposta: Le organizzazioni devono mantenere un giornale delle vendite al dettaglio dal 01/01/2016. Secondo la procedura di compilazione del giornale delle vendite al dettaglio:
Il registro viene compilato entro e non oltre il giorno successivo alla vendita al dettaglio di ciascuna unità di imballaggio di consumo (imballaggio) di prodotti alcolici e contenenti alcol, oppure all'apertura del contenitore per il trasporto(compresi contenitori riutilizzabili), usato per consegna e successivi imbottigliamento prodotti al consumatore (di seguito denominato imballaggio per il trasporto).

10) Domanda: Il giornale contabile non tiene conto della cancellazione dell'alcol?

Risposta: Assolutamente giusto, non è necessario cancellare l'alcol nel "Diario di bordo delle vendite di prodotti alcolici". Il registro registra ogni contenitore intero (non aperto) di alcol venduto. In caso di vendita di alcolici in porzioni (alla spina o come parte di cocktail), il contenitore si considera venduto al momento dell'apertura. Ciò vale anche per i contenitori da trasporto, come fusti di birra o grandi contenitori di vino.

11) Domanda: Dove va presentata la rivista? Cosa succede se la rivista viene persa? (la base è volata via, il PC si è rotto, ecc.)?

Risposta: Non è necessario presentare un “Registro delle vendite di prodotti alcolici”. In caso di verifica è necessario fornirlo in formato cartaceo agli enti autorizzati. La rivista deve essere conservata per 5 anni. Per garantire che il registro non vada perso, ti consigliamo di effettuare copie di archivio del database del tuo sistema contabile (in cui è conservato il “Registro delle vendite dei prodotti alcolici”).

12) Domanda: Come verranno contabilizzate le eccedenze e le carenze nel giornale?

Risposta: Nel “Registro delle vendite di bevande alcoliche” per gli esercizi di ristorazione pubblica vengono prese in considerazione solo le vendite di bevande alcoliche.

13) Domanda: Come devono riflettersi nel sistema EGAIS i danni alla merce o il furto?

Risposta: Utilizzo di un atto di cancellazione con la ragione appropriata (perdita, danno, ecc.).

14) Domanda: Come vengono visualizzati lo storno e il ricevimento dei prodotti alcolici?

Risposta: Il sistema EGAIS per la ristorazione pubblica non mostra la cancellazione e la ricezione di prodotti alcolici. Queste operazioni vengono eseguite, come prima, nel sistema contabile dello stabilimento di ristorazione.

15) Domanda: è necessario cancellare l'alcol, come visualizzarlo nel sistema EGAIS?

Risposta: Dal 1 luglio 2016, solo i negozi al dettaglio devono cancellare l'alcol nel sistema EGAIS; questo requisito non si applica agli esercizi di ristorazione pubblica.

16) Domanda: Il 31 dicembre è necessario rimuovere i resti dei prodotti esistenti in un ristorante?

Risposta: Considerando che le imprese di ristorazione non venderanno bevande alcoliche attraverso il sistema EGAIS (a differenza della vendita al dettaglio), non è necessario prelevare i saldi e inserirli nel sistema EGAIS.

17) Domanda: Dal 1 luglio la ristorazione pubblica non ha più bisogno di collegarsi per confermare le vendite?

Risposta: Esatto, dal 1 luglio 2016 la vendita di bevande alcoliche deve essere effettuata tramite il sistema EGAIS solo ai negozi al dettaglio.

18) Domanda: L'invio e la ricezione del TTN avviene tramite EGAIS.

Risposta: La fattura arriva all'acquirente da EGAIS sotto forma di “richiesta di accettazione”. A seconda che l’effettiva ricezione della merce corrisponda al TTN cartaceo, l’acquirente potrà:

- confermare l'accettazione della fattura,

- lasciar perdere

- redigere un ATTO per le discrepanze.

Se la ricevuta effettiva supera i dati presenti nella fattura elettronica in EGAIS e l'acquirente è pronto ad accettare la merce, il fornitore genera una fattura aggiuntiva e la invia tramite EGAIS all'acquirente.

19) Domanda: Spesso i fornitori offrono promozioni sugli alcolici con bottiglie bonus, come tenerne conto?

Risposta: Anche le bottiglie di alcolici bonus per la promozione devono essere accettate tramite il sistema EGAIS. Il fornitore indica semplicemente un costo zero per questo prodotto.

20) Domanda: Cosa succede se il fornitore non è confermato in EGAIS?

Risposta: Dal 1 gennaio 2016 l'acquirente può acquistare prodotti alcolici solo tramite il sistema EGAIS. Se il fornitore non è collegato al sistema EGAIS, non è possibile acquistare prodotti alcolici da questo fornitore; questa vendita sarà considerata contraffatta.

21) Domanda: È possibile inserire manualmente le fatture nel programma di contabilità? Solo conferma tramite EGAIS?

Risposta: Non è possibile inserire manualmente il TTN nel sistema contabile. Una richiesta di conferma del TTN verrà inviata al programma di contabilità tramite il sistema EGAIS, dopo la conferma della quale i dati entreranno automaticamente nel programma di contabilità.

22) Domanda: Quando arriva un'auto con l'alcol, c'è un certo tempo per controllare ogni bottiglia per essere completamente sicuri che tutte le bottiglie siano legali?

Risposta: Se l'auto va di fretta e devi controllare la legalità dell'alcol, controlli ogni bottiglia (o in modo casuale) utilizzando uno scanner durante il funzionamento. E solo allora confermi o rifiuti di accettare il TTN nel sistema EGAIS. Se il TTN viene rifiutato, il fornitore deve ritirare le bevande alcoliche.

23) Domanda: Quale modello di scanner è consigliato per l'accettazione?

Risposta: Esistono molte marche di scanner 2D, ma solo alcune sono adatte per EGAIS. È necessario prestare attenzione a questo al momento dell'acquisto.

24) Domanda: Quali sono i termini per confermare la consegna a EGAIS?

Risposta: Secondo l'ordinanza di Rosalkogolregulirovanie del 3 dicembre 2015. N. 414 stabilisce i seguenti termini per la registrazione dei dati nel sistema EGAIS:

conferma dell'accettazione delle specifiche tecniche da parte del fornitore (atto di conferma, disaccordo o rifiuto) - entro tre giorni per la vendita al dettaglio negli insediamenti urbani ed entro sette giorni per la vendita al dettaglio negli insediamenti rurali,
invio del certificato di cancellazione – entro e non oltre il giorno lavorativo successivo,
presentazione del certificato di stato patrimoniale – se necessario.

25) Domanda: dimmi come avverrà la circolazione delle merci all'interno di una persona giuridica. persone tra diversi dipartimenti (diversi checkpoint)?

Risposta: Ciascuna divisione di una persona giuridica deve essere collegata separatamente al sistema EGAIS. La circolazione dei prodotti alcolici tra queste divisioni deve passare attraverso il sistema Unified State Automated Information System (EGAIS) e solo se la divisione fornitrice dispone di una licenza per questa operazione.

26) Domanda: Se acquistiamo alcolici occasionalmente per preparare piatti e dolciumi in un negozio al dettaglio, dovremmo farlo anche tramite EGAIS?

Risposta: Se il tuo dipartimento non dispone di una licenza per la vendita di alcolici, non è necessario che l'accettazione di prodotti alcolici per cucinare venga effettuata tramite il sistema EGAIS.

27) Domanda: Se ci fosse una restituzione parziale di bevande alcoliche, qual è la procedura?

Risposta: Se l'effettivo ricevimento di bevande alcoliche non corrisponde al TTN, è necessario redigere un verbale di discrepanza con la quantità corretta nel sistema contabile. La segnalazione delle discrepanze tramite UTM arriva al mittente del prodotto e il mittente può concordare con la segnalazione. In questo caso, sul saldo del mittente verrà addebitato solo l’importo concordato con il destinatario. Se il mittente non è d’accordo con la dichiarazione delle discrepanze, respinge la dichiarazione e quindi l’intera fattura viene rifiutata e l’intero volume rimane sul saldo del mittente.

28) Domanda: è possibile mantenere due organizzazioni diverse (se sono un contabile in queste due organizzazioni) su un computer?

Risposta: Su richiesta della FSRAR, ciascuna divisione separata deve disporre di un computer separato con il sistema EGAI (Unified State Automated Information System).

29) Domanda: Quando si acquistano alcolici, dove deve essere posizionato il computer con UTM? Il ristorante è a un indirizzo e il magazzino/ufficio contabilità a un altro.

Risposta: Nel luogo di accettazione delle bevande alcoliche deve essere presente un computer con UTM. Il “Registro per la registrazione del volume delle vendite di bevande alcoliche” è conservato presso lo stesso esercizio di ristorazione.

30) Domanda: È possibile per un ristorante acquistare alcolici da una catena di vendita al dettaglio?

Risposta: Gli esercizi di ristorazione devono registrare l'accettazione di bevande alcoliche attraverso il sistema EGAIS (Unified State Automated Information System). Se acquisti alcolici da una catena di vendita al dettaglio, il prodotto sarà considerato contraffatto.

31) Domanda: Abbiamo un programma di contabilità installato sul nostro computer, è possibile installare lì EGAIS o dobbiamo acquistare un PC separato?

Risposta: Su richiesta di FSRAR, non è consigliabile installare altri programmi su un computer su cui è installato il sistema EGAIS, perché potrebbero contraddire il lavoro dell'UTM e la responsabilità di tali casi ricade su di te.

32) Domanda: Il CEP è necessario per ogni computer o per 1 rete locale?

Risposta: Il CEP è necessario per 1 computer per ciascun punto vendita di bevande alcoliche. Se hai una catena di ristoranti, ogni ristorante deve essere collegato al sistema EGAIS.

33) Domanda: Se al momento non disponi di una tua licenza, viene utilizzata la licenza aziendale del fornitore, qual è il loro costo in contanti?

Risposta: In questo caso, il fornitore deve organizzare l'accettazione delle bevande alcoliche nel sistema EGAIS presso il vostro ristorante.

34) Domanda: Se un singolo imprenditore imbottiglia bevande a base di birra, ma è registrato come servizio di ristorazione, per lui secondo EGAIS è tutto uguale?

Risposta:È assolutamente vero che se un singolo imprenditore è registrato come società di ristorazione, è necessario registrare l'accettazione di bevande alcoliche nel sistema EGAIS (Unified State Automated Information System) e tenere un registro per registrare il volume delle vendite di bevande alcoliche .

0. Controlli e multe EGAIS, quando?

Le ispezioni inizieranno il 1 gennaio 2016 e promettono di iniziare le multe solo dal 1 aprile 2016.

L'importo della multa è di 150-200 mila rubli.

1. Sarà necessario presentare dichiarazioni trimestrali sull'alcol o sarà tutto automatico?

Sì, le dichiarazioni sull'alcol devono essere presentate secondo la stessa procedura di prima. Il trasferimento automatico dei dati non è attualmente previsto nel sistema EGAIS. In futuro sarà possibile ricevere parzialmente (fatto di acquisto) e successivamente completamente un file di dichiarazione basato sui dati del Sistema informativo automatizzato statale unificato (EGAIS). Questo verrà implementato nel tuo account personale.

2. Come sarà formata la dichiarazione f.11 e f.12?

Non ci sono state modifiche nella formazione delle dichiarazioni f.11 e f.12.

3. È previsto l'annullamento della dichiarazione?

L'annullamento della dichiarazione è stato discusso e pianificato dopo che tutti i partecipanti hanno completato la fase di connessione (non prima del 07.2017).

4. È necessario collegare EGAIS alla ristorazione pubblica? È possibile utilizzare in EGAIS un CEP acquistato per il sistema CenterInform o per firmare dichiarazioni nel FSRAR?

Sì, è necessario connettersi dal 01/01/2016 in termini di riflessione del fatto di acquisto. È necessario acquistare un CEP appositamente integrato per il sistema EGAIS. Nessun altro CEP andrà bene.

5. Cosa fare con i resti di alcol nel magazzino, acquistato prima della connessione al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, è necessario scansionarlo?

Per gli esercizi di ristorazione pubblica non è necessario indicare i saldi nel sistema EGAIS. Sarà necessario inserire i saldi solo se l'organizzazione prevede di riflettere i documenti delle vendite al dettaglio attraverso il sistema informativo automatizzato dello stato unificato in termini di esenzione dal mantenimento di un giornale delle vendite al dettaglio.

6. Se tutti i prodotti alcolici passano attraverso l'EGAIS, sarà necessario conservare i certificati?

Sì, tutti i certificati devono essere archiviati. Non sono stati aboliti per legge.

7. Quando si riflette su un acquisto, è necessario verificare la legalità di ogni bottiglia dei fornitori utilizzando uno scanner 2D?

Per confermare il TTN nel sistema EGAIS è sufficiente controllare il lotto secondo i documenti e confermare l'accettazione nel programma, la merce verrà registrata. Tutti sono responsabili dell'illegalità delle bevande alcoliche; si consiglia di effettuare almeno un controllo casuale delle bevande alcoliche fornite.

8. Cosa fare con i prodotti scaduti?

Se il fornitore ha consegnato prodotti scaduti all'acquirente, l'acquirente deve rifiutarsi di accettare il TTN.

9. Le organizzazioni dovrebbero tenere un registro delle vendite nella ristorazione pubblica, da quale data? Quali sono le caratteristiche del journaling per la ristorazione?

Le organizzazioni devono mantenere un giornale delle vendite al dettaglio dal 01/01/2016. Secondo la procedura di compilazione del giornale delle vendite al dettaglio:

Il registro viene compilato entro e non oltre il giorno successivo alla vendita al dettaglio di ciascuna unità di imballaggio di consumo (imballaggio) di prodotti alcolici e contenenti alcol, o all'apertura dei contenitori di trasporto (compresi i contenitori riutilizzabili) utilizzati per la consegna e successiva imbottigliamento dei prodotti destinati al consumatore (di seguito denominati contenitori per il trasporto).

10. Il giornale di bordo non tiene conto della cancellazione dell'alcol?

Assolutamente giusto, non è necessario cancellare l'alcol nel "Diario di bordo delle vendite di prodotti alcolici". Il registro registra ogni contenitore intero (non aperto) di alcol venduto. In caso di vendita di alcolici in porzioni (alla spina o come parte di cocktail), il contenitore si considera venduto al momento dell'apertura. Ciò vale anche per i contenitori da trasporto, come fusti di birra o grandi contenitori di vino.

11. Dove va presentata la rivista? Cosa succede se la rivista viene persa? (la base è volata via, il PC si è rotto, ecc.)?

Non è necessario presentare un “Registro delle vendite di prodotti alcolici”. In caso di verifica è necessario fornirlo in formato cartaceo agli enti autorizzati. La rivista deve essere conservata per 5 anni. Per garantire che il registro non vada perso, ti consigliamo di effettuare copie di archivio del database del tuo sistema contabile (in cui è conservato il “Registro delle vendite dei prodotti alcolici”).

12. Come verranno contabilizzate le eccedenze e le carenze nel giornale?

Nel “Registro delle vendite di bevande alcoliche” per gli esercizi di ristorazione pubblica vengono prese in considerazione solo le vendite di bevande alcoliche.

13. Come dovrebbero riflettersi i danni alle merci o il furto nel sistema EGAIS?

Nel sistema EGAIS per la ristorazione pubblica, è necessario riflettere solo l'accettazione dei prodotti alcolici. Non vengono inseriti i dati relativi alla merce danneggiata o al furto.

14. Come vengono visualizzati gli storni e gli incassi dei prodotti alcolici?

Il sistema EGAIS per la ristorazione pubblica non mostra la cancellazione e la ricezione di prodotti alcolici. Queste operazioni vengono eseguite, come prima, nel sistema contabile dello stabilimento di ristorazione.

15. È necessario cancellare l'alcol, come visualizzarlo nel sistema EGAIS?

Dal 1 luglio 2016, solo i negozi al dettaglio devono cancellare l'alcol nel sistema EGAIS; questo requisito non si applica agli esercizi di ristorazione pubblica.

16. Il 31 dicembre è necessario eliminare i prodotti rimasti nel ristorante?

Considerando che le imprese di ristorazione non venderanno bevande alcoliche attraverso il sistema EGAIS (a differenza della vendita al dettaglio), non è necessario prelevare i saldi e inserirli nel sistema EGAIS.

17. Dal 1 luglio la ristorazione pubblica non ha bisogno di collegarsi per confermare le vendite?

Esatto, dal 1 luglio 2016 la vendita di bevande alcoliche deve essere effettuata tramite il sistema EGAIS solo ai negozi al dettaglio.

18. L'invio e la ricezione del TTN vengono effettuati tramite EGAIS.

La fattura arriva all'acquirente da EGAIS sotto forma di “richiesta di accettazione”. A seconda che l’effettiva ricezione della merce corrisponda al TTN cartaceo, l’acquirente potrà:

— confermare l'accettazione della fattura,

lasciar perdere

Redigere un certificato di discrepanze.

19. I fornitori spesso offrono promozioni sugli alcolici con bottiglie bonus, come tenerne conto?

Anche le bottiglie di alcolici bonus per la promozione devono essere accettate tramite il sistema EGAIS. Il fornitore indica semplicemente un costo zero per questo prodotto.

20. Cosa succede se il fornitore non è confermato in EGAIS?

Dal 1 gennaio 2016 l'acquirente può acquistare prodotti alcolici solo tramite il sistema EGAIS. Se il fornitore non è collegato al sistema EGAIS, non è possibile acquistare prodotti alcolici da questo fornitore; questa vendita sarà considerata contraffatta.

21. È possibile inserire manualmente le fatture nel programma di contabilità? Solo conferma tramite EGAIS?

Non è possibile inserire manualmente il TTN nel sistema contabile. Una richiesta di conferma del TTN verrà inviata al programma di contabilità tramite il sistema EGAIS, dopo la conferma della quale i dati entreranno automaticamente nel programma di contabilità.

22. Quando arriva un'auto con l'alcol, c'è un certo periodo di tempo per controllare ogni bottiglia per essere completamente sicuri che tutte le bottiglie siano legali?

Se l'auto va di fretta e devi controllare la legalità dell'alcol, controlli ogni bottiglia (o in modo casuale) utilizzando uno scanner durante il funzionamento. E solo allora confermi o rifiuti di accettare il TTN nel sistema EGAIS. Se il TTN viene rifiutato, il fornitore deve ritirare le bevande alcoliche.

Esistono molte marche di scanner 2D, ma solo alcune sono adatte per EGAIS. È necessario prestare attenzione a questo al momento dell'acquisto.

24. Quali sono i termini per confermare la consegna a EGAIS?

Attualmente, il termine per confermare la consegna di EGAIS è di 1 giorno.

25. Dimmi come avverrà la circolazione delle merci all'interno di una persona giuridica. persone tra diversi dipartimenti (diversi checkpoint)?

Ciascuna divisione di una persona giuridica deve essere collegata separatamente al sistema EGAIS. La circolazione dei prodotti alcolici tra queste divisioni deve passare attraverso il sistema Unified State Automated Information System (EGAIS) e solo se la divisione fornitrice dispone di una licenza per questa operazione.

26. Se acquistiamo alcolici occasionalmente per preparare piatti e dolciumi in un negozio al dettaglio, dovremmo farlo anche tramite EGAIS?

Se il tuo dipartimento non dispone di una licenza per la vendita di alcolici, non è necessario che l'accettazione di prodotti alcolici per cucinare venga effettuata tramite il sistema EGAIS.

27. Se ci fosse una restituzione parziale di bevande alcoliche, qual è la procedura?

Se l'effettivo ricevimento di bevande alcoliche non corrisponde al TTN, è necessario redigere un verbale di discrepanza con la quantità corretta nel sistema contabile. La segnalazione delle discrepanze tramite UTM arriva al mittente del prodotto e il mittente può concordare con la segnalazione. In questo caso, sul saldo del mittente verrà addebitato solo l’importo concordato con il destinatario. Se il mittente non è d’accordo con la dichiarazione delle discrepanze, respinge la dichiarazione e quindi l’intera fattura viene rifiutata e l’intero volume rimane sul saldo del mittente.

28. È possibile gestire due organizzazioni diverse (se sono un contabile in queste due organizzazioni) su un computer?

Su richiesta della FSRAR, ciascuna divisione separata deve disporre di un computer separato con il sistema EGAI (Unified State Automated Information System).

29. Quando si acquistano alcolici, dove dovrebbe essere posizionato un computer con UTM? Il ristorante è a un indirizzo e il magazzino/ufficio contabilità a un altro.

Nel luogo di accettazione delle bevande alcoliche deve essere presente un computer con UTM. Il “Registro per la registrazione del volume delle vendite di bevande alcoliche” è conservato presso lo stesso esercizio di ristorazione.

30. È possibile per un ristorante acquistare alcolici da una catena di vendita al dettaglio?

Gli esercizi di ristorazione devono registrare l'accettazione di bevande alcoliche attraverso il sistema EGAIS (Unified State Automated Information System). Se acquisti alcolici da una catena di vendita al dettaglio, il prodotto sarà considerato contraffatto.

31. Abbiamo un programma di contabilità installato sul nostro computer, è possibile installare lì EGAIS o dobbiamo acquistare un PC separato?

Su richiesta di FSRAR, non è consigliabile installare altri programmi su un computer su cui è installato il sistema EGAIS, perché potrebbero contraddire il lavoro dell'UTM e la responsabilità di tali casi ricade su di te.

32. Il CEP è necessario per ciascun computer o per 1 rete locale?

Il CEP è necessario per 1 computer per ciascun punto vendita di bevande alcoliche. Se hai una catena di ristoranti, ogni ristorante deve essere collegato al sistema EGAIS.

33. Se al momento non hai la tua licenza, viene utilizzata la licenza dell’azienda del fornitore, ne vale la pena?

In questo caso, il fornitore deve organizzare l'accettazione delle bevande alcoliche nel sistema EGAIS presso il vostro ristorante.

34. Se un singolo imprenditore imbottiglia bevande alla birra, ma è registrato come servizio di ristorazione, per lui è tutto uguale secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato?

È assolutamente vero che se un singolo imprenditore è registrato come società di ristorazione, è necessario registrare l'accettazione di bevande alcoliche nel sistema EGAIS (Unified State Automated Information System) e tenere un registro per registrare il volume delle vendite di bevande alcoliche .

La circolazione delle merci è consentita all'interno di divisioni separate delle organizzazioni. Allo stesso tempo, il controllo viene effettuato utilizzando il codice fiscale e il checkpoint. Gli elementi della directory Organizzazione che hanno lo stesso valore TIN, ma punti di controllo diversi, devono essere selezionati come organizzazioni del mittente e del destinatario. Ogni negozio deve avere un'organizzazione separata con un checkpoint corrispondente.

È possibile spostarsi in un'unica base informativa comune o utilizzare RIB in tutto il negozio. Non è previsto lo spostamento tra due infobase non correlate.

Quando si utilizza RIB per un negozio, le impostazioni di scambio con EGAIS in ciascun nodo del negozio dovrebbero contenere un record solo degli UTM installati in questo negozio. Potrebbero esserci più UTM se le vendite di prodotti alcolici vengono effettuate per conto di diverse organizzazioni.

Esempio di impostazioni del negozio 1

Esempio di impostazioni del negozio 4

Durante la registrazione delle impostazioni, la corrispondenza tra l'organizzazione e il classificatore dell'organizzazione EGAIS viene compilata automaticamente.

Importante: questo confronto non può essere eseguito nell'elaborazione della corrispondenza dei business partner, poiché si riferisce agli oggetti del commerciante.

Se le impostazioni per gli scambi con EGAIS vengono eseguite direttamente nei database informativi dei negozi, dopo aver completato la configurazione, è necessario eseguire uno scambio di RIB per sincronizzare i dati sulle impostazioni con EGAIS con il nodo Retail centrale e in tutti I negozi.

Quando si crea un trasferimento per ciascuna posizione, vengono indicati i certificati “A” e “B”, in base ai quali i prodotti sono stati ricevuti nel negozio. Dopo il completamento, il documento deve essere inviato a EGAIS

Al momento del trasferimento è necessario compilare la sezione trasporti del TTN. Gli stessi dati verranno utilizzati nella preparazione del modulo TTN stampato.

Quando si passa all'EGAIS TTN viene caricato un prezzo pari a zero, nonostante il prezzo possa essere indicato nella parte tabellare del movimento stesso. Questi sono i requisiti dell'interfaccia EGAIS.

Dopo il trasferimento, nel documento “Movimento di merci” viene compilato un collegamento alla lettera di vettura EGAIS in uscita. Il sistema informativo registra una richiesta in uscita a UTM per il trasferimento dei dati, che può essere visualizzata facendo clic sul collegamento ipertestuale dello stato del trasferimento a EGAIS nella parte inferiore del modulo del documento.

Le query vengono visualizzate con la selezione in base al documento di trasferimento fornito

Nel form di visualizzazione del record di richiesta è possibile visualizzare il testo del documento xml.

È necessario attendere una risposta da EGAIS e, eseguendo il comando Elaborazione risposte, assicurarsi che sia stata generata la conferma del trasferimento del documento e che siano stati generati i certificati in uscita “B” (tipo documento - Registrazione dei certificati da parte di TTN) per il negozio del destinatario . I nuovi certificati “B” saranno indicati nel TTN EGAIS del negozio destinatario.

Successivamente, il TTN in entrata dovrebbe essere caricato nel database delle informazioni dell'archivio destinatario utilizzando il comando Carica documenti. Se il download ha esito positivo, la riga informativa visualizzerà il numero di documenti scaricati. Per tutti i TTN per i quali il TIN del mittente corrisponde al TIN del destinatario, al posto del pulsante per creare una ricevuta, sarà disponibile il pulsante Apri movimento merci.

Se al momento dello scaricamento dell'EGAIS TTN lo scambio di RIB non è stato ancora effettuato, allora il documento Trasferimento di merci nella base informativa del negozio destinatario non è stato ancora generato. In questo caso, quando si tenta di aprire un movimento utilizzando il TTN, verrà visualizzato il seguente messaggio:

“La movimentazione delle merci non è stata ancora caricata nel database dal nodo remoto. Attendi il completamento dello scambio del RIB."

Nel modulo di trasferimento nel database del negozio del destinatario verrà compilato un collegamento al TTN in entrata, che dovrà anche essere confermato o rifiutato utilizzando i comandi dell'elenco a discesa EGAIS sul pannello di comando del documento. Le discrepanze quantitative nei movimenti non sono supportate nella versione attuale: in caso di discrepanze è necessario inviare un rifiuto e generare un nuovo movimento nello store del mittente.

Dopo aver inviato l'atto di conferma o rifiuto, il sistema registra una richiesta in uscita, che può essere vista seguendo il collegamento ipertestuale dello stato del trasferimento in EGAIS. Dovresti anche attendere una risposta da EGAIS ed elaborare le risposte.

Se la conferma viene ricevuta con successo dal server EGAIS, verranno ricevute le ricevute di conferma.

Nel database del negozio mittente, al successivo caricamento del TTN, verrà ricevuto un atto di conferma.

Solo successivamente la catena dei documenti di trasferimento elettronico potrà considerarsi completata.

Se il negozio ricevente invia un rifiuto di passaggio a EGAIS o il negozio mittente rifiuta l'atto di conferma di EGAIS TTN, il documento "Movimento di merci" verrà automaticamente registrato. Il processo di registrazione del trasloco dovrà ricominciare da capo.

La legge non vieta il movimento di prodotti alcolici da una divisione separata di un'organizzazione a un'altra. Tuttavia, va ricordato che tale movimento rientra nel concetto di “circolazione di prodotti alcolici” (clausola 16, articolo 2 della legge federale del 22 novembre 1995 n. 171-FZ “Sulla regolamentazione statale della produzione e della circolazione di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol e sulla limitazione del consumo di bevande alcoliche" (di seguito denominata legge n. 171-FZ).

A questo proposito, il movimento degli alcolici tra divisioni separate può essere effettuato solo previa esecuzione dei documenti elencati nell'art. 10.2 della legge n. 171-FZ. Per lo stesso motivo, tale movimento, come qualsiasi altro fatturato di prodotti alcolici, deve essere registrato nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Lo riporta Rosalkogolregulirovanie sul suo sito.

Attualmente, la funzionalità dei programmi 1C consente di scaricare solo la ricevuta della merce. Verrà implementata la possibilità di inserire un "prezzo zero" per la circolazione delle merci all'interno di un'organizzazione. Ciò è previsto per la versione Retail, versione 2.2.2, dove sarà consentito il "prezzo zero".