Riepilogo salariale - campione. Esempio di serie di ratei e detrazioni salariali Buste paga per l'emissione delle retribuzioni: scarica gratuitamente il modulo

Il calcolo delle retribuzioni ai dipendenti può riflettersi sia nella busta paga, che ha anche lo scopo di registrare il pagamento degli stipendi, sia in un documento separato: la busta paga. Ti parleremo delle caratteristiche di utilizzo e compilazione della busta paga (modulo n. T-51).

Buste paga: a cosa servono?

Il libro paga viene utilizzato per calcolare gli stipendi dei dipendenti dell'organizzazione (compresi gli anticipi - salari per la prima metà del mese).

Un'organizzazione può utilizzare sia un modulo per buste paga sviluppato in modo indipendente sia un modulo n. T-51, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Descriviamo alcune delle caratteristiche della compilazione di un libro paga foglio utilizzando l'esempio del modulo n. T-51.

Libro paga (modulo n. T-51): caratteristiche della preparazione

Se un'organizzazione utilizza un libro paga (ad esempio, secondo il modulo n. T-49), un libro paga separato non viene più compilato.

Il libro paga viene compilato per tutti i dipendenti, indipendentemente da come ricevono lo stipendio (in contanti o tramite bonifico su carte bancarie).

Il libro paga T-51 è compilato dal reparto contabilità in una copia.

Il calcolo delle retribuzioni in busta paga viene effettuato sulla base dei dati provenienti dai documenti primari che registrano la produzione, dalle ore effettivamente lavorate e da altri documenti.

Nelle colonne "Maturate" vengono inseriti gli importi per tipo di pagamento dalla cassa salariale, nonché altri redditi sotto forma di varie prestazioni sociali e materiali.

Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo dello stipendio e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Nelle buste paga compilate al computer, la composizione dei dati e la loro ubicazione sono determinate in funzione della tecnologia informatica adottata. In questo caso il modulo del documento deve contenere tutti i dettagli del modulo unificato.

Libro paga T-51: scarica il modulo

Puoi trovare la busta paga (modulo n. T-51) facendo riferimento alla Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1, oppure tramite il codice T-51 nell'ordinamento giuridico di riferimento “ConsulentePlus”.

Puoi scaricare il foglio paga (modulo) in formato Excel qui.

Busta paga (esempio)

Per il foglio paga T-51, forniamo un esempio di compilazione utilizzando dati digitali convenzionali.

Rapporti salariali durante il controllo del Fondo delle assicurazioni sociali

Non esamineranno specificamente le persone nel rapporto inviato

per settembre 2011

N. Dipendente Imposta sul reddito personale maturata A carico del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa FFOMS TFOMS Contributi al Fondo pensione "per l'assicurazione

parte della pensione" "per la parte finanziata della pensione"

E sotto: Fondo Sociale. assicurazione contro infortuni e danni:

Quindi stampa semplicemente i turni

Per ora ho deciso di portarli con una tabella realizzata a Ixelles, in cui le righe indicano gli importi totali per salari, indennità, assenze per malattia a carico del dipendente e per conto. Mercoledì in FSS, ferie pagate e nelle colonne mensili. Quelli. lo stesso SALE secondo il conteggio. 70, ma tutti i mesi sono su un unico foglio. E poi vedremo se gli conviene oppure no.

Lavoriamo a Parus e non facciamo registrazioni, solo dichiarazioni, a quanto ho capito, chiedono la stessa cosa in quanto deriva da 1C.

E chiedono che il codice venga scomposto in pagamenti, per escludere probabilmente i pagamenti che non sono tassati

Dimmi, in base a quali documenti generalmente lavorano ed effettuano questi controlli e cosa hanno il diritto di chiedere.

Non esiste un codice salariale nelle Istruzioni di contabilità di bilancio (e, per quanto ricordo, anche nella contabilità commerciale), questo non è un modulo obbligatorio, ma un foglio di carta analitico “per te”

Ma il conteggio delle buste paga non è adatto agli ispettori: devono calcolare tutto da soli

Ho questa situazione:

Hanno presentato documenti per il rimborso delle prestazioni ai sensi della BiR, hanno richiesto tutte le buste paga, i fogli presenze, gli ordini di assunzione dei dipendenti per l'anno di lavoro per tutti i dipendenti, DAM, Pers.contabilità, 4-FSS, 2-NDFL per il 2011, contratto di lavoro , lavoro. prenotare per il beneficiario del beneficio.

Abbiamo un errore nel calcolo della busta paga, ad es. in ottobre, novembre, dicembre 2011 per tutti i dipendenti è stato maturato un importo maggiore di quanto dovuto, perché È stato calcolato in Excel, si è verificato un errore nella formula. Volevo aggiungere ore in base alla scheda attività, ma ogni persona ha troppe ore. dipendente.

Pensi che possano trovare da ridire su questo e lo raccontano del tutto?

2. Hai capito cosa volevi chiedere Quindi premi il pulsante.

Creiamo una busta paga

In conformità con la legislazione russa, l'organizzazione ZAO Automation redige un foglio paga secondo il modulo unificato T-51 per un certo intervallo di tempo. Per generare tale rapporto, vai alla voce di menu "Rapporti" e seleziona la sottovoce "Foglio di pagamento nel modulo T-51".

Figura 5.223 Calcolo dell'interfaccia degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Libro paga nel modulo T-51

Nella finestra che si apre, indicare il periodo di rendicontazione (Gennaio 2008) e cliccare sul pulsante “Genera”.

Figura 5.224 Formazione del modulo di busta paga stampato

È possibile stampare l'estratto conto facendo clic sul pulsante "Alla stampante".

Creeremo un riepilogo dei ratei

Per visualizzare i ratei e le detrazioni per l'organizzazione per gennaio, genereremo un report speciale "Set di ratei" per l'organizzazione "Automazione". Per fare ciò, vai alla voce di menu "Rapporti" e seleziona la voce di menu "Riepilogo ratei".

Figura 5.225 Calcolo dell'interfaccia degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Riepilogo delle accuse

Si aprirà un report vuoto "Riepilogo dei ratei e delle detrazioni per l'organizzazione".

Impostiamo il periodo: gennaio 2008. Compiliamo il report utilizzando il pulsante “Genera”.

Figura 5.226 Formazione di un insieme di oneri e detrazioni

Se hai bisogno di stampare il report, clicca sul pulsante “Invia modulo alla stampante”.

Il rapporto "Insieme di ratei e detrazioni per l'organizzazione" riflette gli importi maturati e trattenuti dai dipendenti per l'organizzazione nel suo insieme per un periodo specificato. Utilizzando il modulo delle impostazioni del report, è possibile modificare il raggruppamento della presentazione dei dati del report e l'elenco dei campi visualizzati.

Verificheremo la struttura del debito verso i dipendenti

Analizziamo il debito dell'organizzazione JSC "Automazione" nei confronti dei dipendenti per gennaio. Andiamo alla voce di menu "Rapporti" e selezioniamo "Struttura del debito verso i dipendenti" dal sottomenu.

Figura 5.227 Calcolo dell'interfaccia degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Struttura del debito verso i dipendenti

Nella finestra che si apre, imposta il periodo - Gennaio 2008. Cliccando sul pulsante “Genera” verrà visualizzata sullo schermo una tabella con l'elenco dei dipendenti per reparto e gli importi dei saldi iniziali e finali degli importi maturati e pagati.

Figura 5.228 Formazione della struttura del debito dell’organizzazione

È possibile stampare il report “Struttura del debito delle organizzazioni” facendo clic sul pulsante “Stampa”.

Si prega di notare che le informazioni nel rapporto vengono visualizzate nel contesto dei singoli individui, per gli stessi motivi delle buste paga delle organizzazioni.

Il rapporto mostra la struttura del debito dell'impresa nei confronti dei dipendenti in base ai periodi di insorgenza del debito, il che può essere utile quando si analizzano i pagamenti necessari ai dipendenti.

Analizzeremo i ratei ai dipendenti

Per analizzare i ratei per un determinato periodo, è più conveniente utilizzare il report "Analisi dei ratei dei dipendenti". Andiamo alla voce di menu "Rapporti" e selezioniamo la sottovoce "Analisi ratei dipendenti".

Figura 5.229 Interfaccia Calcolo degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Analisi delle competenze dei dipendenti

Generiamo un report di questo tipo per l'organizzazione JSC "Automazione" facendo clic sul pulsante "Genera", indicando il periodo gennaio 2008. È stata generata una tabella con i dati per organizzazione e divisione. Colonne separate mostrano gli importi presi in considerazione durante il calcolo di TUTTI e gli importi presi in considerazione durante la generazione delle transazioni. Come si può vedere dal rapporto, nel calcolo dell'imposta sociale unificata e nella generazione delle transazioni, non tutti i dati sono stati presi in considerazione. Nei lavori successivi vedremo quali azioni è necessario intraprendere per garantire che tutti gli importi calcolati siano presi in considerazione nel calcolo dell'Imposta Unificata, anche quando tali importi vengono visualizzati in contabilità.

Stampare il report utilizzando il pulsante “Stampa”.

Questo report è utile da utilizzare quando si completano i calcoli delle buste paga per il mese di fatturazione successivo per verificare se tutti i ratei dei dipendenti vengono presi in considerazione nel calcolo dell'imposta sociale unificata e nella generazione delle transazioni.

Figura 5.230 Generazione di dati per l'analisi degli accantonamenti ai dipendenti

Per continuare il download, è necessario raccogliere l'immagine:

Modulo buste paga per il pagamento degli stipendi

Dichiarazione sui salari Ti diremo quale modulo e come compilarlo in questo articolo. Inoltre parleremo degli scopi per i quali vengono utilizzate le varie forme di buste paga e se è necessario utilizzare moduli standardizzati approvati.

Esempio di estratto conto delle buste paga nel modulo T-53.xls

Esempio di busta paga - modulo T-51.xls

Esempio di estratto conto riepilogativo della retribuzione.doc

Buste paga per buste paga: modulo scaricabile gratuitamente

Questo documento ha lo scopo di riflettere gli stipendi pagati ai dipendenti in contanti. Per i lavoratori i cui salari vengono trasferiti su carte bancarie, tale busta paga non viene preparata (vedere Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1).

Il documento è redatto in 1 copia, firmato dal capo dell'azienda e dal capo contabile. Quindi viene trasferito alla cassa.

Di solito, per la sua registrazione viene utilizzato il modulo standardizzato T-53, approvato con la suddetta risoluzione del Comitato statale di statistica, anche se dal 01/01/2013 l'uso di un modulo unificato non è obbligatorio per le organizzazioni private, quindi può sviluppare autonomamente il modulo appropriato. Allo stesso tempo, il modulo compilato dall'organizzazione utilizzando il proprio modello deve comunque rispettare i requisiti imposti dalla legge per i documenti contabili primari (vedere articolo 9 della legge "Contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ) .

Il modulo standardizzato dell'estratto conto è disponibile al link: Dichiarazione di stipendio nel modulo T-53 - campione.

Se il dipendente non ha ricevuto il suo stipendio in tempo, nella colonna 5 della dichiarazione viene inserito il seguente segno: "Depositato". Scoprirai il periodo dopo il quale un'organizzazione può cancellare l'importo dei salari maturati ma non reclamati dal nostro articolo al link Termini di prescrizione per i conti da pagare-201 6.

Foglio buste paga

Un altro nome per questo documento è foglio paga e per questo è stato approvato anche il modulo standard T-51 (facoltativo per l'utilizzo da parte delle aziende private). Questo documento viene utilizzato per calcolare l'importo del pagamento al dipendente (sia il pagamento anticipato che l'intero stipendio).

IMPORTANTE! Se l'azienda utilizza un foglio paga (sia nel modulo standard T-49 che in un formato gratuito), il modulo T-51 non viene compilato.

La preparazione di tale documento viene effettuata in relazione a tutti i dipendenti, compreso il trasferimento degli stipendi su conti di carte di plastica, in contrasto con i moduli T-53 e T-49 sopra menzionati, che sono redatti solo per i dipendenti che ricevono stipendi in contanti .

Un esempio di modulo standardizzato è disponibile al link seguente: Libro paga - modulo T-51: campione.

Se un'organizzazione sviluppa autonomamente un modulo per la busta paga, deve rispettare i requisiti stabiliti dall'art. 9 della legge “Sulla contabilità” in relazione alla documentazione contabile primaria.

I dati nella busta paga vengono inseriti sulla base delle informazioni provenienti dalla documentazione primaria per la registrazione della produzione, dalle ore effettivamente lavorate (vedi anche l'articolo Come creare un programma per la registrazione delle ore di lavoro dei dipendenti?) e da altri documenti.

Esempio di estratto conto riepilogativo delle buste paga

Questo tipo di documentazione viene utilizzata per controllare il flusso di fondi provenienti dai salari ed è conveniente per la preparazione dei rendiconti finanziari.

Non è stata approvata una forma unificata della dichiarazione riassuntiva, quindi ogni organizzazione la redige in modo indipendente, tenendo conto delle finalità di utilizzo.

In genere, le informazioni riflesse nella dichiarazione di sintesi includono:

ratei mensili per ciascun dipendente (inclusi bonus, anticipi e altri ratei);
trattenute per lo stesso periodo in relazione a ciascun dipendente;
importi dei contributi a fondi fuori bilancio, ecc.

Inoltre, a seconda dello scopo della compilazione del prospetto riepilogativo, in esso possono essere registrati i seguenti parametri:

forma di impiego;
nomi delle posizioni dei dipendenti;
numero di ore lavorate;
fase di esecuzione del lavoro;
importo del pagamento per unità di tempo di lavoro, ecc.

Nel prospetto riepilogativo sono quindi evidenziati i saldi iniziali e finali, il fatturato con il dettaglio per dipendenti, le schede conto, i resoconti contabili e la documentazione primaria.

Un campione di tale documento può essere scaricato dal collegamento fornito: Foglio riepilogativo salariale - campione.

Pertanto, la busta paga è destinata a calcolare gli importi dei salari da emettere/trasferire sulle carte dei dipendenti e la busta paga è destinata a registrare gli importi dei salari pagati. C'è anche un libro paga che combina i 2 moduli precedenti.

Un esempio di estratto conto per il pagamento delle retribuzioni può essere redatto secondo il modulo standardizzato T-53, oppure in forma libera, contenente tutti gli attributi necessari per la documentazione contabile primaria. La busta paga (modulo T-51) può essere preparata in modo simile.

Funzionalità del libro paga

Per pagare la manodopera, ciascuna organizzazione è tenuta a creare un foglio paga. Questo è il documento contabile principale per la contabilità dei fondi spesi per questi scopi.

I pagamenti ai lavoratori devono essere effettuati in modo tale che essi capiscano da dove provengono gli importi da pagare e le regole in base alle quali vengono effettuate le trattenute su salari e oneri.

L'emissione degli utili deve essere attentamente documentata in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa. Qualsiasi commissione di verifica dovrebbe controllare facilmente il turnover dei fondi dell'organizzazione e la procedura per gli accordi con i dipendenti.

Momenti fondamentali

Secondo l'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a rispettare una determinata procedura e scadenze per l'emissione dei salari, la preparazione e la compilazione dei documenti pertinenti.

Informazioni e definizioni

La procedura per l'emissione di denaro deve essere documentata. L'impresa crea dichiarazioni speciali. Le loro forme sono approvate dalla legge.

L'uso di una forma o dell'altra dipende da alcune sfumature.

I dipendenti autorizzati che emettono salari, prima di tutto, devono studiare in dettaglio le seguenti questioni:

definizioni;
scopo del documento;
standard esistenti.

È inaccettabile violare le norme esistenti. Ciò può portare a problemi con l'ispettorato del lavoro.

Per studiare più facilmente il quadro legislativo relativo alla compilazione dei registratori di cassa e di altri documenti, è necessario conoscere la terminologia pertinente.

I concetti principali includono quanto segue:

La procedura per la redazione dei documenti per il calcolo e l'emissione delle retribuzioni si riflette nella Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1 del 01/05/04. Da questo documento normativo è possibile scaricare un modulo di dichiarazione gratuito. Non sono ammesse difformità rispetto alla modulistica approvata nella Delibera.

Esempio di compilazione della dichiarazione T-49

Forme esistenti

Il foglio salariale riflette tutti gli accantonamenti per i dipendenti. Questo documento contabile può essere costituito da una o più parti se i dipendenti sono suddivisi in divisioni strutturali dell'azienda.

La dichiarazione riflette i calcoli esatti per ciascun lavoratore. I dati da esso ricavati vengono utilizzati nella preparazione del bilancio.

Il modulo di pagamento e liquidazione (T-49) comprende 23 colonne. Contengono le informazioni necessarie per trarre una conclusione. Si compone di due sezioni. Fondamentalmente vengono indicati il nome dell'organizzazione (divisione), l'importo totale del documento e le firme del capo contabile e del direttore.

La parte tabellare contiene le colonne:

numero di serie;
numero del personale dipendente;
titolo di lavoro;
tariffa (stipendio);
ore lavorate;
ratei e detrazioni;
importo da emettere o pagamento in eccesso;
cognome, firma sulla ricevuta.

Le dichiarazioni T-49 e T-53 sono firmate dal contabile e dal manager, mentre il modulo T-51 è firmato solo dall'esecutore testamentario. Per registrare i salari nelle piccole imprese, viene utilizzata una dichiarazione del modulo B-8. Sul documento sono indicati gli oneri, le trattenute e l'importo da emettere. Contiene anche colonne che riflettono la ricezione di denaro.

Esempio di compilazione della dichiarazione T-51

Scopo del modulo

Le dichiarazioni salariali sono richieste per i seguenti scopi:

sistematizzazione delle informazioni sui pagamenti degli stipendi;
conferma della destinazione d'uso del denaro;
semplificare i controlli da parte delle autorità fiscali;
effettuare controlli da parte dell'ispettorato del lavoro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro ad accumulare e pagare gli stipendi al personale in modo che le persone comprendano come è stato formato l'importo da pagare. La busta paga mostra chiaramente tutti gli importi maturati e trattenuti.

Oltre al calcolo, il fatto stesso di ricevere lo stipendio in mano dovrebbe essere registrato sotto forma di firma del dipendente. Questa funzione è assegnata al libro paga. Con il suo aiuto, si riflette il fatto di ricevere guadagni da parte di ciascun lavoratore specifico.

L'estratto conto delle buste paga combina entrambe le funzioni di cui sopra: maturazione e ricezione di fondi.

Al giorno d'oggi il libro paga viene utilizzato molto raramente. Ciò è dovuto al fatto che gli stipendi vengono trasferiti principalmente su carte di plastica non in contanti. I pagamenti ai singoli dipendenti, ad esempio a coloro che non hanno emesso una carta, vengono effettuati utilizzando i servizi di registratore di cassa.

Parleremo delle specifiche del pagamento del congedo di maternità nel 2017 di seguito.

Un altro motivo per rifiutare di utilizzare il modulo T-53 è che firmando accanto al suo cognome, il dipendente vede gli importi degli altri dipendenti riflessi nel documento. Ciò viola la riservatezza dei dati salariali e spesso porta a conflitti.

Esempio di compilazione della dichiarazione T-53

Preparazione dei documenti

La compilazione del foglio salariale avviene in tre fasi:

La busta paga deve inoltre riportare la modalità di calcolo dell'importo da emettere. La tabella viene ampliata per riflettere nel modo più dettagliato possibile ciò che costituisce il reddito da lavoro che riceverà il dipendente.

Nella busta paga, la tabella viene adeguata per riflettere il fatto che lo stipendio è stato ricevuto e le informazioni di accompagnamento. A questo scopo sono previste le colonne per le firme e le note. Quest’ultimo indica un documento di riconoscimento, da esibire al momento della ricezione del denaro, oppure una procura se il reddito è stato rilasciato al procuratore del lavoratore.

Se gli stipendi vengono pagati al personale sulla base del libro paga, ciascun dipendente deve inoltre preparare una busta paga.

In esso una persona può vedere:

debito all'inizio del mese (se presente);
tutti gli importi maturati (sul lato sinistro);
parte consumabile - ritenzione (a destra);
Il risultato del problema è in basso a destra.

La versione di liquidazione e pagamento dell'estratto conto combina le due sopra descritte, cioè riflette la procedura di calcolo e il fatto del pagamento.

In questa fase viene riepilogato il pagamento e si firma il documento. Dopo la tabella indicare gli importi dei fondi emessi e depositati.
L'azienda riceve l'importo ricevuto dalla banca per pagare gli stipendi per un certo periodo di tempo. Il giorno del prelievo del denaro dal conto corrisponde al primo giorno del pagamento dello stipendio ed è indicato nell'intestazione dell'estratto conto. Il denaro deve essere emesso per intero o restituito alla banca entro cinque giorni.
L'importo depositato verrà rimborsato. Si tratta di denaro che i dipendenti assenti dal lavoro per qualsiasi motivo non hanno ricevuto entro i cinque giorni assegnati (malattia, viaggio di lavoro, assenteismo, ecc.).
Quando si emette lo stipendio tramite il registratore di cassa, il cassiere ricontrolla la dichiarazione e la certifica con una firma, quindi lo stesso fanno il capo contabile e il direttore.

Requisiti per la compilazione della busta paga

Il foglio salariale può essere redatto manualmente o elettronicamente, ad esempio, nel programma salariale 1C ZUP.

Il documento deve contenere i seguenti dettagli:

firme dei funzionari;
importo totale;
periodo di pagamento dello stipendio;
numero e data del documento;
nome dell'organizzazione (IP).

Durante la compilazione del modulo, il contabile ricava i dati di riepilogo dal foglio presenze e dagli ordini del personale. Gli estratti conto sono composti da almeno due fogli: un foglio titolo (contiene i dettagli) e un foglio tabella (contiene i dati per il calcolo dei pagamenti). È possibile aggiungere pagine al documento secondo necessità.

Lo stipendio deve essere emesso entro cinque giorni lavorativi, a partire dal giorno in cui viene ricevuto dal conto (clausola 6.5 delle Istruzioni della Banca Centrale dell'11 marzo 2014, n. 3210-U). Se l'organizzazione impiega più di tre persone viene redatto un rendiconto, altrimenti viene compilato un ordine di spesa;

Il capo dell'organizzazione e il capo contabile sono responsabili della correttezza degli accantonamenti e delle detrazioni. Se la dichiarazione non contiene le loro firme, non possono essere accettate per l'esecuzione.

Il cassiere è responsabile della ricezione, della contabilità, dell'emissione, della sicurezza e della custodia del denaro. Un modello di modulo per la compilazione è disponibile su Internet.

Responsabilità del mantenimento

La redazione dei rendiconti spetta al contabile. È responsabile dell'accuratezza dei dati contenuti nel documento e della correttezza della sua esecuzione. L'appaltatore deve firmare la dichiarazione alla vigilia dell'emissione del denaro e prima dell'approvazione da parte del suo manager.

Dopo aver effettuato tutti i pagamenti e aver riassunto le dichiarazioni, il contabile firma nuovamente il documento completamente compilato e pagato. Successivamente, il modulo viene archiviato e messo da parte per l'archiviazione.

Le dichiarazioni sono documenti strettamente contabili e soggetti a verifica. È necessario assicurarne la corretta registrazione e conservazione. A tal fine, l'organizzazione sviluppa e approva annualmente una politica contabile. Dovrebbe prevedere lo sviluppo e la manutenzione di un registro delle dichiarazioni del modulo T-53a. Si apre per un anno.

Il giornale registra tutte le dichiarazioni generate e pagate durante l'anno. Sono indicati i loro numeri e le date di registrazione. Quindi i documenti di liquidazione vengono archiviati e depositati. Devono essere conservati per cinque anni.

Correzione, conservazione e chiusura

Idealmente, non si dovrebbe correggere nulla nelle buste paga. Le barrature sembrano brutte e causano alcune difficoltà. Tuttavia si verificano errori di battitura, anche se involontari.

Quando appaiono, devi fare quanto segue:

Cancella con attenzione il numero sbagliato con una linea retta;
scrivere sopra o accanto il valore corretto;
tutte le persone che hanno firmato il documento prima della correzione devono firmare nuovamente;
indicare la data di adeguamento.

La busta paga deve essere chiusa entro il termine riportato sul frontespizio.

Se non tutti i dipendenti ricevono il denaro entro la data di scadenza, il contabile deve effettuare le seguenti operazioni:

accanto al nome completo del dipendente che non ha percepito lo stipendio, scrivere la parola “Depositato”;
dopo la parte tabellare figurano gli importi totali emessi e depositati;
la dichiarazione è autenticata dalle persone responsabili con le loro firme;
viene emesso un registratore di cassa per l'importo emesso, il suo numero viene inserito nella cella corrispondente dell'estratto conto;
il documento viene inviato in archiviazione.

È necessario compilare e chiudere con attenzione la dichiarazione, perché spesso è soggetta a controlli.

Ogni tipo di documento contabile ha una propria durata di conservazione. La dichiarazione viene conservata per 5 anni, fermo restando che durante tale periodo viene effettuata una verifica contabile. In caso contrario il periodo di conservazione è esteso a 75 anni.

Pertanto, il pagamento dei salari deve essere rigorosamente regolato e riflettersi molto chiaramente nei documenti pertinenti di ciascuna organizzazione. A tal fine vengono fornite dichiarazioni approvate dal Comitato statistico statale. Il loro design semplifica e unifica l'accumulo e l'emissione di fondi ai dipendenti.

Puoi vedere un esempio di compilazione di un foglio presenze qui.

Da questo link è possibile scaricare gratuitamente il modulo buste paga.

Figura 5.223 Calcolo dell'interfaccia degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Libro paga nel modulo T-51

Nella finestra che si apre, indicare il periodo di rendicontazione (Gennaio 2008) e cliccare sul pulsante “Genera”.

Figura 5.224 Formazione del modulo di busta paga stampato

È possibile stampare l'estratto conto facendo clic sul pulsante "Alla stampante".

Creeremo un riepilogo dei ratei

Figura 5.225 Calcolo dell'interfaccia degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Riepilogo delle accuse

Si aprirà un report vuoto "Riepilogo dei ratei e delle detrazioni per l'organizzazione".

Impostiamo il periodo: gennaio 2008. Compiliamo il report utilizzando il pulsante “Genera”.

Figura 5.226 Formazione di un insieme di oneri e detrazioni

Se hai bisogno di stampare il report, clicca sul pulsante “Invia modulo alla stampante”.

Verificheremo la struttura del debito verso i dipendenti

Figura 5.227 Calcolo dell'interfaccia degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Struttura del debito verso i dipendenti

Figura 5.228 Formazione della struttura del debito dell’organizzazione

È possibile stampare il report “Struttura del debito delle organizzazioni” facendo clic sul pulsante “Stampa”.

Si prega di notare che le informazioni nel rapporto vengono visualizzate nel contesto dei singoli individui, per gli stessi motivi delle buste paga delle organizzazioni.

Analizzeremo i ratei ai dipendenti

Figura 5.229 Interfaccia Calcolo degli stipendi dei dipendenti delle organizzazioni. Analisi delle competenze dei dipendenti

Stampare il report utilizzando il pulsante “Stampa”.

Figura 5.230 Generazione di dati per l'analisi degli accantonamenti ai dipendenti

Un esempio di modulo di busta paga può essere scaricato dal link:

Scaricamento modulo di esempio in MS Excel!

Questo modulo di busta paga di esempio viene compilato automaticamente dal programma BukhSoft! Leggi di più su automazione contabile contabilità

Libro paga (modulo unificato n. T-51)

Estratto dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento":

Quando si utilizza una busta paga nel modulo N T-49, altri documenti di liquidazione e pagamento nei moduli N T-51 e T-53 non vengono redatti.

Per i dipendenti che percepiscono la retribuzione tramite carte di pagamento viene redatta solo la busta paga e non vengono redatte buste paga e cedolini paga.

I rendiconti vengono compilati in una copia nel reparto contabilità.

La busta paga (moduli NT-49 e NT-51) viene effettuata sulla base dei dati provenienti dai documenti primari che registrano la produzione, dalle ore effettivamente lavorate e da altri documenti.

Nelle colonne "Maturate", gli importi vengono inseriti per tipo di pagamento dal fondo buste paga, nonché altri redditi sotto forma di vari benefici sociali e materiali forniti al dipendente, pagati a scapito dei profitti dell'organizzazione e soggetti a inclusione nella base imponibile. Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo dello stipendio e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Sul frontespizio della busta paga (Modulo N T-49) e della busta paga (Modulo N T-53) è indicato l'importo totale da pagare. Il permesso di pagare lo stipendio è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata a farlo. Alla fine del rendiconto sono indicati gli importi delle retribuzioni pagate e depositate.

Nella busta paga (modulo N T-49) e nella busta paga (modulo N T-53), alla scadenza del periodo di pagamento, contro i nomi dei dipendenti che non hanno ricevuto la retribuzione, nelle colonne 23 e 5, rispettivamente, il segno Si fa “Depositato”. Se necessario, il numero del documento presentato è indicato nella colonna "Nota" del modulo N T-53.

Alla fine della busta paga, dopo l'ultima registrazione, viene tracciata un'ultima riga per indicare l'importo totale della busta paga. Per l'importo della retribuzione emessa, viene redatto un ordine di spesa in contanti (Modulo N KO-2), il cui numero e data sono indicati nell'ultima pagina della busta paga.

Nelle buste paga compilate su supporto informatico la composizione dei dati e la loro ubicazione sono determinate in funzione della tecnologia informatica adottata. In questo caso il modulo del documento deve contenere tutti i dettagli del modulo unificato.

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Estratto conto sintetico delle buste paga

Si chiama busta paga un documento utilizzato da un'organizzazione per pagare i dipendenti. Elenca tutti i pagamenti, le detrazioni, ecc. che in definitiva consente di ricevere esattamente l’importo da corrispondere che spetta al dipendente. Processo di pagamento degli stipendi. Un contabile può lavorare su buste paga, buste paga e buste paga.

Tipi di dichiarazioni

In contabilità, ci sono i seguenti tipi di dichiarazioni:

Modulo t 49 - estratto conto
Modulo t 51 - buste paga
Modulo t 53 - buste paga

Dichiarazione di stipendio compilato dal commercialista della società, che lo firma anche .

Tale documento è redatto in un'unica copia, secondo quei documenti primari che tengono conto dell'orario di lavoro dei dipendenti.

Sul modulo di dichiarazione c'è frontespizio e tavola al dorso. in un'organizzazione di grandi dimensioni, il modulo è costituito da più fogli. Il frontespizio della dichiarazione deve indicare:

Nome dell'organizzazione
Codice dell'organizzazione
Somma da pagare
Periodo di fatturazione, nelle organizzazioni. Di norma, questo è un mese per il quale viene calcolato il salario

Secondo la normativa vigente, la busta paga dovrebbero essere conservati per cinque anni. A scopo di verifica si può redigere un foglio di fatturato che serve a riepilogare i dati inseriti nel documento primario al fine di verificare il saldo di apertura, il fatturato del periodo di fatturazione e il saldo finale.

Che cos'è un riepilogo delle buste paga?

Tale affermazione viene utilizzata nelle imprese agricole per questo per controllare il flusso di cassa dei salari e della rendicontazione. Tale rendiconto viene redatto per un periodo di fatturazione di un anno; ogni mese, per tutte le categorie di dipendenti, vengono inseriti i dati su guadagni, bonus, compensi e qualsiasi altro pagamento compreso nel fondo salari. Una riga separata indica gli importi pagati in natura per i salari, nonché i pagamenti che non fanno parte del fondo salari.

Leggi anche: Come registrarsi alla borsa del lavoro e ricevere l'indennità di disoccupazione

Il foglio riepilogativo dello stipendio n. 58 include :

Sezione relativa ai dipendenti impegnati nell'attività principale
Sezione sui dipendenti non impegnati in attività fondamentali per l'impresa
Sezione dedicata ai dipendenti non compresi nell'elenco dei dipendenti aziendali

Senza questo documento è impossibile condurre un rapporto statistico sull'utilizzo dei fondi dagli importi. destinato al pagamento della retribuzione. Ha due sezioni, una delle quali riflette gli importi maturati, questa è la sezione A. La seconda sezione B indica gli importi emessi, trasferiti sui conti e gli importi trattenuti.

Tutti gli indicatori sull'andamento delle retribuzioni dei dipendenti (ratei, detrazioni, importi emessi), riepilogati tramite il foglio riepilogativo delle buste paga. dove i dati vengono inseriti ogni mese in base ai risultati delle buste paga e degli estratti conto.

Rapporti salariali durante il controllo del Fondo delle assicurazioni sociali

Ciao cari utenti del forum. C'è bisogno di aiuto. I revisori hanno chiesto alla FSS rapporti sui salari dell'anno, suddiviso per mese, per verificare la correttezza del NSiPZ calcolato. Abbiamo contabilità 1C 7.7. Per quanto ne so, in ZiK è possibile formare una sorta di volte, ma in 1C Bukh. Sembra che questo non sia possibile? Magari qualcuno ha un'elaborazione per 1C, o almeno ditemi come sono, questi caveau!

Quindi stampa per loro "estratti conto sui salari per __ mese", che vengono generati mensilmente, in 1C sono chiamati "Imposte maturate dal libro paga". Di cosa dubiti?

Report=Specializzati=imposte maturate dalle buste paga

Ad esempio, in 1C ho questo

Sì, infatti, ne ho uno anch'io. Perché non l'ho visto prima? Molte grazie.
Per ora ho deciso di portarli con una tabella realizzata a Ixelles, in cui le righe indicano gli importi totali per salari, indennità, assenze per malattia a carico del dipendente e per conto. Mercoledì in FSS, ferie pagate e nelle colonne mensili. Quelli. lo stesso SALE secondo il conteggio. 70, ma tutti i mesi sono su un unico foglio. E poi vedremo se gli conviene oppure no.

Grazie a tutti per le vostre risposte, sono state di grande aiuto.

adesso sono venuti a controllare il mio collega secondo le nuove regole, la pensione è in solido con la Cassa di previdenza sociale, e hanno anche chiesto una serie di estratti conto.
Lavoriamo a Parus e non facciamo registrazioni, solo dichiarazioni, a quanto ho capito, chiedono la stessa cosa in quanto deriva da 1C.
E chiedono che il codice venga scomposto in pagamenti, per escludere probabilmente i pagamenti che non sono tassati
Dimmi, in base a quali documenti generalmente lavorano ed effettuano questi controlli e cosa hanno il diritto di chiedere.
Non esiste un codice salariale nelle Istruzioni di contabilità di bilancio (e, per quanto ricordo, anche nella contabilità commerciale), questo non è un modulo obbligatorio, ma un foglio di carta analitico “per te”
Ma il conteggio delle buste paga non è adatto agli ispettori: devono calcolare tutto da soli

Parlo a lungo e in modo poco convincente, come se parlassi dell'amicizia dei popoli.

Tutto quello che ho detto è IMHO, se non ci sono riferimenti alla legislazione

L'organizzazione ha ricevuto una richiesta dal Fondo delle assicurazioni sociali per fornire documenti per la verifica per 3 anni. Ti chiedono di fornire il riepilogo dello stipendio. Che tipo di documento è questo?

QUALI DOCUMENTI PREPARARE

L'azienda deve offrire agli ispettori l'opportunità di familiarizzare con i documenti relativi al calcolo e al pagamento dei premi assicurativi (Parte 21, Articolo 35 della Legge n. 212-FZ).*

Gli ispettori possono richiedere quasi tutti i documenti relativi ai salari, ai documenti costitutivi, nonché ai calcoli dei premi assicurativi nei moduli RSV-1 e 4-FSS della Federazione Russa. I controllori cercheranno violazioni della legge, discrepanze tra gli indicatori riflessi nei calcoli dei premi assicurativi maturati e pagati e nei dati contabili. Verificheranno inoltre la completezza e la correttezza delle operazioni contabili che influiscono sulla formazione della base per il calcolo dei contributi.*

L'elenco dei documenti che molto probabilmente dovranno essere presentati è riportato nella tabella sottostante. 1 e 2. Si noti che la FSS russa richiede un numero maggiore di documenti rispetto alla Cassa pensione. Il fatto è che, oltre alle informazioni generali, gli ispettori FSS della Russia analizzano anche i documenti relativi al pagamento delle prestazioni di assicurazione sociale obbligatoria.*

Tabella 1. Elenco dei documenti richiesti dai dipendenti della Cassa pensione della Russia e del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia

Documenti costitutivi (carta e (o) accordo costitutivo)

I revisori verificheranno il nome della società, il suo indirizzo, le attività preferenziali e la procedura per il pagamento dei dividendi

Leggi anche: A che età è consentito stipulare un contratto di lavoro?

Ordini sull'approvazione delle politiche contabili e (o) creditizie in vigore durante il periodo sottoposto a revisione

Nella politica contabile, i revisori acquisiranno familiarità con l'elenco dei documenti conservati dalla società

Licenze valide durante il periodo sottoposto ad audit

Servono, tra l'altro, a capire se le aziende hanno il diritto di applicare tariffe assicurative ridotte

Registri contabili (compresi la contabilità generale, i registri delle transazioni commerciali, i registri degli ordini, gli estratti conto, le schede analitiche, i registri degli stipendi, i libri delle entrate e delle uscite e le transazioni commerciali per il periodo sottoposto a revisione).
Registri contabili fiscali*

I revisori cercheranno di individuare errori e incongruenze nei documenti richiesti.

"Stipendio 1C e gestione del personale" negli esempi!

Parte 7: Moduli stampati 1C (cedolino paga, foglio presenze, libro paga, ecc.). Istruzioni per 1c ZUP per principianti o descrizione passo passo delle fasi di accumulo

Ciao cari lettori del blog zup1c. Oggi sto completando una serie di articoli dedicati a una panoramica delle principali funzionalità del prodotto software "1C: Gestione degli stipendi e del personale". Nell'ultima pubblicazione, ho notato che la formazione del reporting regolamentato è uno dei compiti principali della contabilità. Ma un compito altrettanto importante è generare report per uso interno. Tali relazioni comprendono innanzitutto:

buste paga,
moduli per fogli presenze,
moduli buste paga,
riepilogo delle retribuzioni maturate.

E, naturalmente, 1C ZUP offre la possibilità di generare questi report. Inoltre, il prodotto software dispone di numerosi altri report utili e moduli stampati:

analisi delle imposte e dei contributi maturati (PFR, IRPEF, fondo previdenziale),
riflessione dei salari nella contabilità,
modulo stampato del contratto di lavoro,
moduli di ordinanze di assunzione, trasferimento e licenziamento del personale,
modulo ordine ferie.

Questi non sono tutti i rapporti e i moduli presentati nel programma. Non ha senso elencare tutte le possibili relazioni in questa pubblicazione poiché ha carattere generale. Tuttavia, questo argomento è molto vasto e ritornerò su di esso più di una volta nei miei materiali futuri.

Lascia che ti ricordi che questa è la settima e ultima parte di una serie di articoli di revisione sul programma 1C ZUP. Di seguito sono riportati i collegamenti ai materiali precedenti:

Buste paga

La maggior parte delle organizzazioni di medie e grandi dimensioni forniscono ai propri dipendenti buste paga contenenti i loro stipendi mensili. In 1C ZUP esiste un rapporto specializzato con lo stesso nome a questo scopo. Può essere trovato nella scheda “Libri paga” nella sezione “Rapporti”.

Durante la generazione delle buste paga è possibile effettuare le seguenti selezioni (filtri):

Periodo – mese di competenza. Di norma, è necessario stampare i fogli per un determinato mese, quindi nella maggior parte dei casi questo campo viene compilato;

Organizzazione: se conservi i record per un'organizzazione, non devi selezionare nulla qui;
Tipo di busta paga: gli sviluppatori 1C hanno fornito diverse opzioni per le buste paga. La vista “Breve” è la meno dettagliata e le altre due viste “Per dipendente” e “Dettagli” sono più dettagliate;

Selezione per Divisione – è possibile generare un report per la divisione selezionata;
Selezione per dipendente: di conseguenza, è possibile selezionare determinati dipendenti.

Puoi vedere l'aspetto della busta paga in 1C ZUP nella figura:

Il rapporto contiene informazioni sugli importi maturati e trattenuti con dettaglio per tipo di accantonamento e ritenuta, informazioni sulle detrazioni fiscali sul reddito personale, l'importo del debito dovuto dall'impresa o dal dipendente, se presente, e altre informazioni, questa era la cosa principale.

Il programma ha accesso anche alla cosiddetta busta paga “operativa”. Può essere aperto direttamente nel documento "Libro paga per i dipendenti dell'organizzazione"(maggiori dettagli sulle buste paga qui). Questa busta paga riflette gli accantonamenti e le trattenute dell'attuale documento “Libro paga”, anche se non è stato registrato. Il foglio riflette anche i dati di altri documenti per il calcolo delle retribuzioni per lo stesso mese di competenza, ma tali documenti devono essere registrati. Per aprire il foglio è necessario cliccare sul link presente nel documento “Paghe” in basso a destra "Mostra busta paga". Vale anche la pena notare che i dati verranno generati per il dipendente attualmente evidenziato nel modulo del documento.

Questo foglio fornisce essenzialmente le stesse informazioni del primo report, ma viene generalmente utilizzato per la visualizzazione anziché per la stampa.

Moduli di fogli presenze

Modulo unificato n. T-13 “Foglio orario di lavoro. Proprio come il rapporto precedente, questo rapporto è disponibile nella scheda “Calcolo buste paga” del desktop del programma. Lo tengo subito a sottolineare Non confondere questo rapporto con il documento con lo stesso nome"Foglio presenze". Per stampare una pagella in base ai risultati del lavoro del mese, è sufficiente utilizzare questi rapporti e non ricorrere all'utilizzo del documento con lo stesso nome, destinato ad altri scopi.

Diamo un'occhiata a un esempio.

Diciamo che LLC “Trading Company “Dom”” in 1C 8.2 formalizza le operazioni per il calcolo dei salari, il loro pagamento e il calcolo dei relativi contributi per ottobre, novembre, dicembre. Per fare ciò, nel programma 1C 8.2 devi fare quanto segue:

Controlla lo schema di impostazione del libro paga.
Operazione n. 1 per l'assunzione di dipendenti.
Operazione n. 2, 3, 4 per calcolare gli stipendi, pagarli, calcolare i premi assicurativi da essi e trasferirli al bilancio per ottobre, novembre, dicembre.
Controllare le registrazioni contabili generate dai documenti.
Crea un libro delle entrate e delle uscite e controllane il completamento.

Parametri per verificare lo schema di impostazione del calcolo dello stipendio in 1C 8.2 Contabilità:

Parametri per eseguire l'operazione n. 1:

Parametri per eseguire l'operazione n. 2:

Parametri per eseguire l'operazione n. 3:

Parametri per eseguire l'operazione n. 4:

Passaggio 1. Imposta le tariffe per la busta paga e il premio assicurativo

Il diagramma di impostazione per il calcolo delle buste paga in 1C 8.2 Contabilità è presentato nella tabella:

Impostazione delle tariffe dei premi assicurativi in 1C 8.2 Contabilità:

Impostazione della tariffa configurata come principale nella politica contabile tramite il menu: Impresa – Politiche contabili – Politiche contabili delle organizzazioni:

Impostazione dell'aliquota contributiva per NS e PP tramite il menu: Stipendio – Contabilità delle imposte sul reddito delle persone fisiche e delle imposte (contributi) con buste paga – Tariffa premio assicurazione infortuni:

L'impostazione delle voci di costo per la registrazione dei premi assicurativi in 1C 8.2 La contabilità viene effettuata tramite il menu: Stipendio – Informazioni sui ratei – Voci di costo per imposte (contributi) dalla busta paga.
L'impostazione delle registrazioni per riflettere i salari in 1C 8.2 La contabilità viene effettuata tramite il menu: Stipendio – Informazioni sui ratei – Metodi per riflettere i salari nella contabilità.
L'impostazione dei tipi di ratei che verranno utilizzati nel calcolo dei salari in 1C 8.2 La contabilità viene effettuata tramite il menu: Stipendio - Informazioni sui ratei - Ratei delle organizzazioni.

Passaggio 2. Libro paga

È necessario inserire tutti gli ordini del personale nel database Contabilità 1C 8.2:

Tutti i documenti del personale vengono controllati e inseriti tramite il menu: Personale: record del personale organizzativo.

Immissione di tutti i pagamenti e indennità aggiuntivi permanenti in 1C 8.2 Contabilità:

Il controllo e l'inserimento di tutti i pagamenti e indennità aggiuntivi permanenti (ad esempio, bonus mensile) vengono effettuati tramite il menu: Stipendio – Informazioni sui ratei – Inserimento di informazioni sui ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni.

Calcolo del libro paga per un mese in 1C 8.2 Contabilità:

La maturazione e il calcolo degli stipendi vengono effettuati tramite un documento (menu: Stipendio– Libro paga per i dipendenti).

Attenzione! Se il dipendente era in ferie, in congedo per malattia o in viaggio d'affari, ovvero l'importo dello stipendio è diverso dall'importo mensile specificato nel programma di contabilità 1C 8.2, quindi è necessario calcolare in modo indipendente gli importi e inserire righe aggiuntive nel documento:

Registrazioni contabili per buste paga

Documento Libro paga in 1C 8.2 genera scritture contabili per la maturazione degli stipendi sui conti di liquidazione, nonché per la ritenuta d'acconto sull'imposta sul reddito personale sui redditi corrisposti ai dipendenti:

Passaggio 3. Compilazione della busta paga e controllo del libro paga

Formazione del libro paga in 1C 8.2 Contabilità:

La formazione di una busta paga nel modulo T-51 viene effettuata tramite il menu Stipendio– Libro paga T-51;
La formazione di una busta paga di qualsiasi forma viene effettuata tramite il menu Stipendio– Buste paga (forma libera):

Nella tabella è presentato un controllo del calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per ottobre. Il calcolo è corretto:

Passaggio 4. Calcolo e calcolo dei contributi dallo stipendio

Il calcolo e il calcolo dei premi assicurativi dai salari in 1C 8.2 viene effettuato tramite un documento (menu: Stipendio– Calcolo delle imposte (contributi) dalla busta paga):

Registrazioni per il calcolo dei premi assicurativi dalle retribuzioni maturate

Secondo la contabilità

Documento Calcolo delle imposte (contributi) dalla busta paga in 1C 8.2 genera scritture contabili per il calcolo dei premi assicurativi dalle retribuzioni maturate:

Per la contabilità fiscale

Nel registro dei cumuli secondo il sistema fiscale semplificato non vengono generate registrazioni, poiché le spese in tale sistema con oggetto “Reddito” non vengono prese in considerazione ai fini della contabilità fiscale.

Passaggio 5. Formazione di un insieme di premi assicurativi maturati e verifica del calcolo

Il controllo del calcolo dei premi assicurativi in 1C 8.2 La contabilità viene effettuata tramite il menu Stipendio– Analisi delle imposte e dei contributi maturati– segnalibro Le imposte sui salari:

Verifica del calcolo dei contributi per ottobre per il dipendente R.A. presentato nella tabella.

Data di nascita – 30/04/1970;
Base imponibile al mese – 15.000 rubli.
Il calcolo è corretto:

Passaggio 6. Formazione del libro paga

Per riflettere una transazione di pagamento dello stipendio tramite una banca o una cassa in 1C 8.2 Contabilità, è necessario prima creare un documento. Il libro paga viene generato tramite il menu Stipendio – Pagamento dello stipendio – Bollettino di versamento dello stipendio:

Il documento non genera transazioni e movimenti nei registri di cumulo del sistema fiscale semplificato.

Passaggio 7. Pagamento degli stipendi tramite il registratore di cassa

Creazione di un documento Garanzia di cassa del conto effettuato sulla base di un documento Bollettino di pagamento dello stipendio(ad esempio, “Estratto conto del pagamento dello stipendio” datato 15 novembre 2012).

Segnalibro Pagamento degli stipendi– l'importo dello stipendio rilasciato e l'estratto conto sul quale è stato pagato lo stipendio;
Linea Voce del flusso di cassa– articolo dal libro di consultazione “Voci di flusso di cassa”:

Registrazioni contabili per il pagamento degli stipendi dal registratore di cassa

Documento Garanzia di cassa del conto in 1C 8.2 genera scritture contabili per il pagamento delle retribuzioni ai dipendenti dal registratore di cassa:

Passaggio 8. Pagare i premi assicurativi dal tuo stipendio

Creazione di un documento La cancellazione dal conto corrente viene effettuata tramite il menu Banca – Estratti conto. Il tipo di operazione è impostato Trasferimento delle imposte:

Registrazioni contabili per il versamento di contributi e imposte al bilancio

Documento Addebito su conto corrente in 1C 8.2 genera scritture contabili per il versamento di contributi e imposte al bilancio:

Passaggio 9. Verifica della maturazione delle tasse (contributi) e dei salari

Per verificare la correttezza della formazione delle scritture per la maturazione dei contributi e il loro pagamento, creeremo un bilancio generale per il periodo dalla data di maturazione del 1 ottobre alla data di pagamento del 15 novembre. Nel nostro esempio il pagamento è stato effettuato per intero, quindi al 15 novembre non dovrebbe esserci saldo sui conti dei contributi. Conclusione: gli stipendi e i contributi per il mese di ottobre sono stati calcolati ed elencati correttamente:

Per confrontare i risultati del calcolo dei salari e dei contributi per novembre e dicembre, vengono presentate le buste paga, un riepilogo delle imposte maturate (contributi) e i bilanci per i periodi corrispondenti.

Buste paga per novembre.

1) Nella sezione del menu Stipendio, seleziona la voce “Rapporti sugli stipendi”.

2) Selezionare il report “Riepilogo completo di ratei, detrazioni e pagamenti”.

3) Compila il periodo e l'organizzazione della generazione del report e procedi alle impostazioni del report.

4) Apri l'opzione delle impostazioni avanzate.

5) Vai alla sezione Struttura.

6) Deseleziona la voce Tipo di calcolo e con un clic del tasto sinistro del mouse seleziona la riga Gruppo situata in alto (la riga dovrebbe diventare gialla).

8) Nell'elenco a discesa, individuare la voce Codice fiscale sul reddito delle persone fisiche e fare doppio clic su di essa.

9) La struttura del report ora assomiglia a questa:

11) Il rapporto si presenta così:

12) Per vedere i dati riepilogativi del periodo (senza suddivisione per mese), tornare in Impostazioni -> Struttura. Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse per aprire la riga Mese di competenza, Organizzazione.

13) Deseleziona la riga Mese di competenza e fai clic su Termina modifica.

14) Ancora una volta generiamo il report.

15) Ora il rapporto si presenta così:

17) Rinominalo (ad esempio lo chiamiamo Insieme completo di ratei, detrazioni e pagamenti per codici di reddito), seleziona la disponibilità (per l'ideatore o tutti gli utenti) e salva.

19) Fare clic sul pulsante Crea dalla cartella Reporting for individuals e fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare il report 6-NDFL. (Se il report è già stato creato, trovalo nell'elenco e aprilo facendo doppio clic).

20) Selezionare un periodo (il periodo 6-NDFL e il periodo nel codice completo dei codici di reddito devono corrispondere!) e creare un report.

21) Compila il report e vai alla prima sezione.

22) Seleziona l'importo nella riga 020 con un clic e fai clic sul pulsante Decrittografa.

23) Si aprirà una finestra in cui vediamo l'importo suddiviso per codici reddito. Passiamo al confronto con il vault precedentemente configurato. (IMPORTANTE: la prima sezione riflette altri redditi, ad esempio, secondo il codice 4800, sotto forma di ratei di locazione, ecc. Questi redditi non si riflettono nel Codice! e sono verificati separatamente). Nell'esempio vediamo una discrepanza tra l'importo del codice 2000 (stipendio) e per trovare la differenza confronteremo le due trascrizioni in Excel.

La prima sezione di 6-NDFL è già stata decifrata dal dipendente in termini di codici, quindi la copiamo semplicemente in un file.

Per decrittografare il codice 2000 per i dipendenti nel Codice, fare clic con il tasto destro sull'importo e selezionare Decrittografa.

Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse e selezionare il metodo di decrittazione: per dipendente.

E trasferiamo anche le informazioni di decrittazione nel documento Excel.

24) Per identificare velocemente la differenza, scrivere la formula in una cella libera qualsiasi della prima riga:

In questo modo saremo in grado di rintracciare quale dipendente ha causato la differenza, saremo in grado di trovare la causa ed eliminarla.

Sergeeva Elena,

Consulente presso la società ANT-HILL