Kako napraviti inventar u 1s retail egais. Podešavanje ravnoteže egais

Ispis (Ctrl+P)

Korisnik mi se obratio sa sljedećim pitanjem:

Pomozite nam, molim vas, prema EGAIS-u u maloprodaji 2.2! Putem EGAIS-a prihvaćamo robu, uspoređujemo, potvrđujemo akte. U dućanu su napravili inventuru, zatražili ostatke i zgrozili se ogromnom količinom robe. Očigledno, radimo nešto krivo.

Program podržava upite stanja za svaki registar pomoću dokumenta Ostaci EGAIS-a. Prilikom izrade dokumenta morate odabrati Trgovinu, Organizaciju i registar za koji se generira zahtjev

Zahtjev za stanja na skladištu (Ostaci prema upisniku br. 1)
Zahtjev za stanja trgovanja (Ostaje prema upisniku br. 2)

U skladu s metodologijom za računovodstvo robnih salda alkoholnih proizvoda, svi primici alkoholnih pića u sustavu EGAIS padaju na registar računovodstva za saldo robe br. Zauzvrat, sva roba namijenjena prodaji na malo mora se prenijeti u registar računovodstva za stanje robe br. 2 u sustavu EGAIS. To se može učiniti pomoću dokumenata ( Skladište –EGAIS).

Glavni razlozi odstupanja između računovodstvenih stanja alkoholnih proizvoda prema konfiguracijskim podacima i prema podacima EGAIS-a, po mom mišljenju, su sljedeći:

Nisu kompletirani svi potrebni dokumenti za kretanje robe: Čin stavljanja na ravnotežu EGAIS-a,Prijenos na EGAIS trgovački podij,EGAIS akt o otpisu,Povratak s trgovišta EGAIS - Svaka radnja skladišta koja dovodi do promjene stanja alkoholnih proizvoda mora biti popraćena prijenosom podataka u EGAIS
Zbog nestabilne internetske veze, EGAIS ne prima informacije o tome koji su alkoholni proizvodi prodani, u kojim količinama, od kojeg prodavača i od kojeg kupca zbog nestabilnosti - Potrebna je stabilna internetska veza s brzinom od najmanje 256 kbps. Međutim, ako veza ne uspije, možete nastaviti s radom. Univerzalni transportni modul može raditi bez internetske veze do tri dana, prikupljajući informacije o prodanom alkoholu. Kada se internetska veza uspostavi, informacije će ići u EGAIS.

Shema prodaje na malo je sljedeća:

Prodavač/blagajnik mora skenirati bar kod (PDF-417) otisnut na žigu na boci alkohola. Svaka boca jakih alkoholnih pića, vina i vinskih pića ima etiketu - saveznu posebnu markicu (ako je alkohol proizveden u Rusiji) ili trošarinsku markicu (ako je alkohol proizveden u inozemstvu). Imajte na umu da pivo, pivska pića, jabukovača, poiret, medovina ne podliježu označavanju. Podatke šifrirane u crtičnom kodu čita skener crtičnog koda i prenosi u UTM EGAIS. Konkretno, ovaj kod kodira naziv proizvođača pića, datum i vrijeme njegove proizvodnje, kao i podatke o licenci pod kojom proizvođač posluje. Ako je šifra uspješno očitana, artikl se dodaje na blagajnički račun, a softver blagajne generira xml datoteku i prosljeđuje je Univerzalnom transportnom modulu (UTM), koji generira račun i vraća ga u blagajnu. Nakon toga se zatvara ček i ispisuje listić alkoholnih proizvoda s QR kodom. Ovaj slip se predaje kupcu zajedno s blagajničkim računom. Skeniranjem QR koda otisnutog na slipu, kupac može otići na web stranicu EGAIS-a i upoznati se s podacima o kupljenom alkoholnom piću te se uvjeriti u njegovu legalnost i kvalitetu.

Imajte na umu da se prodaja proizvoda s niskim sadržajem alkohola sada registrira u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu ne iz dokumenta KKM Check, već na temelju dokumenta Izvješće o prodaji na malo.

Prilikom zatvaranja smjene, na temelju generiranog izvješća o prodaji na malo automatski se generira dokument EGAIS akt o otpisu iz trgovišta za slaboalkoholne proizvode s razlogom otpisa Provedba i prebačen u EGAIS.

Usklađivanje stanja EGAIS-a

Za usklađivanje stanja u upisnicima br. 1 i br. 2 predviđena je obrada Usklađivanje stanja EGAIS-a(poglavlje Skladište – EGAIS). Na temelju računovodstvenih stanja u informacijskoj bazi i trenutnih stanja primljenih iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava formiraju se ispravni dokumenti koje korisnik, prije učitavanja u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, može pregledati i po potrebi urediti. Prije izvođenja ove obrade preporuča se izvršiti kompletnu inventuru u trgovini.

Redoslijed radnji koje obrada traži od korisnika da izvrši:

Unos početnih podataka - Organizacija i trgovina, za koje se planira prilagoditi bilance Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava.
Predprovjera podataka

Ovaj korak izvodi preliminarnu provjeru vjerodajnica. Sustav će izdati upozorenje ako:

Inventura u trgovini nije obavljena ili je obavljena prije više od mjesec dana.
Bit će otkriveni dokumenti s nepotpunim statusom razmjene. Ovo uključuje: sve dokumente sa statusom "Prosljeđivanje...", nepotvrđeni dolazni i odlazni TTN.
UTM će sadržavati neučitane dokumente ili odgovore na odlazne zahtjeve.

Dobivanje tekućih stanja prema registrima EGAIS.

Možete tražiti ažurna stanja glavne knjige ili odabrati nedavno učitana stanja za svaku knjigu.

Priprema podataka za izračun. Provjera podudarnosti s klasifikatorom.

Nakon učitavanja stanja iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, sustav će provjeriti ispravnost usporedbe nomenklature s klasifikatorom alkoholnih pića. Ako nema veze za neku poziciju ili je postojeća veza netočna, tada će se izdati odgovarajuće upozorenje i prijelaz na sljedeći korak bit će nemoguć.

Pregledavanje sažete tablice.

Konačna tablica izračuna sadrži informacije o predloženim promjenama koje je potrebno izvršiti u registrima EGAIS kako bi se stanja uskladila s računovodstvenim. Iznos promjena vidljiv je u stupcima Prijenos/Povrat iz trgovišta, Priznavanje/Otpis iz trgovišta, Priznavanje/Otpis iz skladišta. Za nacrt proizvoda, ove vrijednosti se mogu ispraviti, jer kada se spremnik otvori, cijeli volumen spremnika otpisuje se iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, što ne odgovara stvarnim podacima. Kada izvršite naredbu “Dalje”, kreirat će se dokumenti za usklađivanje stanja.

Pregled kreiranih dokumenata.

U zadnjem koraku, ovisno o situaciji, mogu se automatski generirati sljedeći dokumenti: Čin stavljanja na ravnotežu EGAIS-a; Prebacite se na EGAIS trgovački pod; EGAIS akt o otpisu; Povratak s trgovišta EGAIS. Korisnik ih može pregledati i ispraviti, a zatim ih učitati u EGAIS.

Ovu pdf datoteku možete preuzeti ovdje

Nadolazeća inventura, koju zahtijeva EGAIS, sastoji se od dvije glavne faze:

Popis zaliha alkohola u vlastitom računovodstvenom sustavu;

Usklađivanje podataka vašeg računovodstvenog sustava s podacima Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava.

Opišimo ih detaljnije na primjeru 1C: Maloprodaja počevši od verzije 2.2.4.25:

Popis zaliha alkohola u vlastitom računovodstvenom sustavu

Trening

Prije nego što započnete popis, morate se pripremiti za to:

Preuzmite podatke iz UTM-a, potvrdite robu primljenu nakon činjenice. Napravite račune. Knjižite sve odgođene dokumente kretanja skladišta "za kasnije". Odnosno, odražavati ono što ćemo ponovno izračunati;

Formirati i pregledati stanje robe u skladištima koja je predmet inventure. Ako je moguće, saznajte uzrok negativnih ostataka, gdje se nalaze;

Provjerite pojedinosti imenika proizvoda: vrstu, tip, položaj itd.;

Odrediti sudionike revizije;

Ukinuti mogućnost kretanja robe u preračunatim prostorijama;

Zatvori dućan!

Zatvorite barem odjel alkohola i piva! Ova stavka se jako ne sviđa vlasnicima trgovina. Pozivamo vas da usporedite izgubljenu dobit s troškovima provođenja inventure i novčanim kaznama za kršenje zahtjeva Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava u slučaju pogreške. Zastoj se može smanjiti korištenjem objekata. Na primjer TSD ili takva obrada.

Preračunavanje

U programu 1C: Maloprodaja potreban je preliminarni dokument Nalog za rekalkulaciju robe iz odjeljka Skladište .

Zatim se na temelju njega kreira dokument - Prekalkulacija robe . Obratite pozornost na statuse oba dokumenta. Ako je potrebno, može se napraviti nekoliko pretvorbi. Na primjer, jedan po zaslonu.

Najprije popunimo dokument svom robom iz baze (ili svim Alkoholom).

U dokumentu je uz svaku poziciju nomenklature dostupno polje - Količina Činjenica . Može se ispuniti ručno - brojanjem količine odgovarajućeg alkohola ili praktičnije - čitanjem crtičnog koda pomoću skenera. Svako skeniranje dodaje željeni proizvod po artiklu.

Međutim, skeniranjem običnog crtičnog koda ne postižemo točnost koju zahtijeva EGAIS. To se događa jer EGAIS odvaja robu prema alko kodu na trošarinskoj markici. I različiti alko kodovi mogu ići pod jedan crtični kod. Ako primijenimo navedenu obradu, odmah skeniramo trošarinsku markicu, čime ćemo dobiti potrebnu točnost.

Nakon što je ponovno brojanje završeno, ponovno očitajte knjigovodstvene količine (ne bi trebalo biti kretanja robe!). Da biste to učinili, odaberite cijeli proizvod u tablici i kliknite na gumb iznad njegovog zaglavlja. Ispuni - Ispunite obračunsku količinu .

Nakon završetka brojanja. Provjerite stupac - Odstupanja . Preračunajte proizvod u čije odbijanje sumnjate.

Postavite status ponovnih izračuna - Izvedena . Po redu - Rekalkulacija završena . Pass dokumenti.

Registracija revizije

Po završetku preračunavanja sudionici potpisuju rezultat preračunavanja na tiskanim obrascima dostupnim u dokumentu.
Zatim stanje robe u računovodstvenom sustavu dovodimo do rezultata preračunavanja ispunjavanjem dokumenata Knjiženje i Otpis robe .

Uvodimo ih temeljem Naredbe. Pritom se kod Knjiženja automatski odabire višak, a kod Otpisa manjak. Prilikom izrade ovih dokumenata naznačiti Analitičar Hoz. operacije .

Moguće analitički Hoz. operacije koje ćete morati sami napraviti u odjeljku Kupiti . Unesite dva nova retka u imenik sa Poslovni poslovi: "Knjiženje zaliha" i "Popis inventara".

Provjerite izvješće kada završite. Skladište - Skladišna izvješća - Stanja zaliha . Mora odgovarati izbrojanim bilancama. Ispravci u ovoj fazi su vrlo nepoželjni, jer će se morati ispraviti cijeli lanac povezanih dokumenata.
Čestitamo, revizija je dovršena! Ali trgovina je prerano za otvaranje. Nastavi čitati!

Usklađivanje podataka vašeg računovodstvenog sustava s podacima Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava

Zahtjev za stanje u EGAIS-u

Nakon popisa alkohola u vašoj bazi podataka, možete koristiti obradu "Skladište - Usklađivanje EGAIS stanja" koji je dio konfiguracije 1C: Maloprodaja počevši od verzije 2.2.4.25. Pomoći će vam uskladiti stanja EGAIS-a s vašim stanjem.

Slijedimo upute čarobnjaka, tijekom kojih vidimo svoje ostatke u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.

Dolazimo do rezultirajuće tablice:

Ovdje vidimo stanje u našem računovodstvenom sustavu nakon popisa i stanje prema Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.
Ne trebamo se bojati prisutnosti velikih stanja prema Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu. To je zato što se kupnja nakuplja od početka godine, dok rasprodaje provodimo kraće.

Sređivanje ostataka EGAIS-a

Kao rezultat obrade formiraju se dokumenti: Prelazak na trgovački pod , Čin stavljanja na ravnotežu EGAIS-a i Otpis EGAIS .
Prelazak na trgovački podij obavezna je operacija. Nema potrebe žuriti s prenošenjem alkohola iz stražnje prostorije u trgovinski pod. Alkohol se premješta u područje EGAIS (Registar N2), gdje nije potrebno pretraživati i označavati certifikate A i B za svaki proizvod.
Čin dovođenja u ravnotežu uglavnom se sastoji od robe koja je primljena prije ove godine. Otpisati - uglavnom roba prodana u prvom polugodištu.

Nakon popunjavanja ovih dokumenata i slanja podataka u UTM, stanja EGAIS-a moraju odgovarati stvarnim.

Učinjeno je! Možete početi prodavati alkohol.

Od ovog trenutka ne zaboravljamo svaki dan odražavati sva kretanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i stavljati pluseve za članak))) Hvala.

Računovodstvo za proizvode u EGAIS-u provodi se prema određenim registracijskim obrascima 1 i 2. Navedeni registracijski obrasci karakteriziraju robu i odgovaraju svakoj pojedinačnoj stavci u elektroničkom računu.

U "1C: UNF" obrasci za registraciju odgovaraju elementima imenika Reference na TTN u obrascu 1 i Reference na TTN u obrascu 2.

U Očevidniku br. 1 proizvodi se vode po serijama u kontekstu Referenca 1 i Referenca 2. U Očevidniku br. 2 - u kontekstu naziva alkohola i proizvođača/uvoznika. U upisniku br. 3 - u kontekstu reference 2 i digitalnih identifikatora.

Ove se reference automatski učitavaju s dokumentima Ostaci EGAIS-a, Čin stavljanja na ravnotežu EGAIS-a i Teretnica EGAIS (dolazna) prilikom razmjene s EGAIS-om.

Certifikate je moguće preuzeti i po broju u obrascu za odabir certifikata (naredba Zatražite pomoć).

Jedinice pohrane stanja u EGAIS

U izvješćima primljenim od EGAIS-a treba uzeti u obzir u kojim su jedinicama proizvodi pohranjeni u EGAIS-u - u komadima (ako su proizvodi pakirani, pakirani) ili u dekalitrima (ako nisu pakirani).

Vrsta proizvoda u EGAIS-u - upakiran ili nezapakirano– određuje davatelj prilikom slanja informacija. U "1C: UNF" može se vidjeti u odgovarajućem elementu imenika Klasifikator alkoholnih proizvoda.

Volumen jedinice proizvodnje ili transportnog pakiranja nacrta proizvoda u dekalitrima postavlja se u elementu imenika Nomenklatura.

Da biste uskladili ravnoteže i uklonili neslaganja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i informacijskoj sigurnosti, trebali biste:

Zatražite stanja u EGAIS-u.
Po potrebi robu vratite u skladište.

Zahtjev za stanja u EGAIS

Za slanje zahtjeva EGAIS-u o trenutnim stanjima koristi se dokument Ostaci EGAIS-a(poglavlje Nabava – EGAIS).

Zahtjev za stanja prema Upisniku br.1

Da biste dobili stanja za Registar br. 1 EGAIS, morate koristiti dokument Ostaci EGAIS-a.

Napravite dokument na knjižnoj oznaci Glavni navesti organizacija EGAIS i postavite prekidač u položaj Registar br.1.

Prijeđite prstom po dokumentu. Status kreiranog dokumenta će automatski poprimiti vrijednost Nacrt.

Zahtjev će biti poslan EGAIS-u za primanje stanja. Status dokumenta će se promijeniti u Prebačeno u UTM.

Rezultat upita možete dobiti ručno pomoću gumba Protokol razmjene – Napravite razmjenu.

Primljeni ostaci i na knjižnoj oznaci Ostaci prema EGAIS-u informacije će se učitati.

Idite na oznaku i kliknite na gumb Ispunite nepodudarnosti. Podaci o stanjima alkoholnih proizvoda EGAIS-a u IB će se uskladiti u skladu s podacima EGAIS-a.

Ove brojke bit će uključene u izvješće u stupcu Količina (prema IB).

Zahtjev za stanja pod Upisnik br.2

Zahtjev za stanja u Upisniku br. 2 provodi se slično kao u Upisniku br.

Razlika je u tome što kod traženja stanja za Registar broj 2 u obliku dokumenta Ostaci EGAIS-a na knjižnoj oznaci Glavni treba instalirati prekidač Zahtjev za stanja u način rada Upisnik br. 2.

Knjižna oznaka Usklađivanje knjigovodstvenih stanja u ovom slučaju neće biti dostupan. Dokument (slično zahtjevu za Registar br. 1) šalje se EGAIS-u.

Nakon primitka odgovora na oznaku Ostaci prema EGAIS-u trenutne informacije će se automatski učitati.

Usklađivanje stanja EGAIS-a

Izvješća će pomoći u provjeri odstupanja u bilanci alkoholnih proizvoda prema Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i našoj bazi podataka Ostaje u upisnicima br. 1, 2, 3.

Za generiranje izvješća idite na radno mjesto Razmjena s EGAIS-om — Skladište — EGAIS izvješća i izradite novo izvješće.

Ispunite polje Organizacija i kliknite na poveznicu Zatražite izvješće.

Nakon primitka odgovora od EGAIS-a, status dokumenta automatski će se promijeniti u Izvješće primljeno.

Izvješće postaje dostupno Preostali alkoholni proizvodi.

Trgovačke organizacije na veliko i malo moraju u potpunosti uskladiti bilance alkoholnih proizvoda u sustavu EGAIS sa stvarnim do 01.01.2017., podsjeća FSRAR u poruci od 19.07.2016.
Kako bi se uskladila i prilagodila stanja na registrima EGAIS-a, u konfiguraciji je razvijen pomoćnik za popis (odjeljak Skladište – EGAIS).
Pomoćnik vam omogućuje generiranje dokumenata koji mijenjaju stanje alkoholnih proizvoda u sustavu EGAIS na registru br. 1 robe u skladištu i na registru br. Pomoćnik analizira knjigovodstvena stanja alkoholnih proizvoda (stanja prema konfiguracijskim podacima i stanja prema podacima EGAIS-a) te upućuje korisnika na ispravak stanja u sustavu EGAIS.

Prvo što korisnik vidi u sljedećem koraku "Preliminarna provjera" je preporuka o potrebi kompletnog popisa alkoholnih pića. S hipervezom Stvoriti možete prijeći izravno s obrasca pomoćnika na stvaranje novog Nalog za preračunavanje robe (inventura). U tom će slučaju pravilo za odabir robe biti automatski postavljeno u dokumentu Popis alkoholnih proizvoda. Ovo pravilo vam omogućuje da u popis robe za ponovni izračun uključite samo alkoholne proizvode (stavke nomenklature koje pripadaju vrsti nomenklature Proizvod: Alkoholni proizvodi (koji sadrže alkohol).).

Preračunavanje alkoholnih proizvoda vrši se na isti način kao i za bilo koju drugu robu. Nakon što je rekalkulacija završena i stanje postavljeno u dokumentu Rekalkulacija završena, tada će na obrascu asistenta stavka "Provođenje inventure" biti označena kao izvršena.

Korisniku koji koristi izvješće Evidentiranje viška / manjka robe preporuča se provjeriti jesu li na temelju rezultata preračunavanja robe sastavljeni svi potrebni dokumenti za kretanje robe ( Otpis robe, Knjiženje robe, Nalog za odražavanje rezultata ponovnog izračuna robe). Izvješće se može pozvati izravno iz pomoćnog obrasca pomoću hiperveze Oblik.

Ako inventura nije dovršena (u dokumentu Nalog za preračunavanje robe (inventura) status nije postavljen Rekalkulacija završena) ili nisu sva skladišta trgovine ponovno izračunata, takvi podaci bit će prikazani na obrascu pomoćnika i bit će označeni odgovarajućom ikonom.

Okrećemo se analizi nepotpunih razmjena s EGAIS-om.

Prije slanja zahtjeva za stanja u EGAIS, pomoćnik provjerava cjelovitost razmjene s EGAIS-om. Ako konfiguracija sadrži dokumente koji čekaju potvrdu Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava ili postoje neučitani dokumenti u univerzalnom transportnom modulu, tada će se takve informacije prikazati na obrascu pomoćnika i bit će označene ikonom upozorenja. U tom slučaju možete razmjenjivati s EGAIS-om izravno iz pomoćnog obrasca.

Pažnja! Dokumenti sa statusom obrade Novi ne utječu na rezultat prilagodbe i ne analiziraju se obradom. Ukoliko postoje takvi dokumenti u infobazi, korisnik treba samostalno analizirati nacrte dokumenata i izbrisati dokumente kreirane greškom. Informacije o statusu EGAIS dokumenata mogu se dobiti u odgovarajućim popisima dokumenata u odjeljku Skladište – EGAIS.

Nakon što je preliminarna provjera uspješno dovršena, možete prijeći na sljedeći korak. U trećem koraku korisnik može podnijeti zahtjev EGAIS-u za primanje stanja u registar broj 1 (ostaje u skladištu) i u registar broj 2 (ostaje u trgovačkom prostoru). Za svaki registar generiraju se zasebni zahtjevi za stanja. Da biste to učinili, morate postaviti prekidače Zatražite stanje zaliha i Zatražite stanja na trgovačkom podiju i koristite naredbu Unaprijediti.

Moguće je odabrati prethodno preuzete bilance EGAIS-a. Ova opcija može biti potrebna ako su stanja već primljena ranije i od trenutka kada su stanja zatražena nisu izvršene transakcije koje mijenjaju stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.

U sljedećem koraku pomoćnik prikazuje ostatke alkoholnih pića.

U slučaju da je prekidač postavljen u pomoćniku u koraku "Dobivanje stanja iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava" Odaberite prethodno preuzeto, zatim na kartici knjigovodstvena stanja stanja se prikazuju na datum i vrijeme primitka stanja EGAIS. Ako je korisnik zatražio stanja od EGAIS-a izravno iz obrade, tada će se trenutna računovodstvena stanja stavke u informacijskoj bazi korisnika prikazati kao računovodstvena stanja.

Ako su u trgovini prostorije prijemnog skladišta i trgovačkog prostora računovodstveno odvojene, tada će se računovodstvena stanja iskazivati u dva stupca. Odmor skladište i Odmor soba za kupovinu. Štoviše, ako je u konfiguraciji za trgovinu definirano više skladišta s tipovima "Trgovalište" i "Skladište", prikazuju se ukupna stanja za svaki tip skladišta.

Knjižna oznaka Ostaje u EGAIS-u ostaci alkoholnih proizvoda primljeni iz EGAIS-a prikazuju se za svaki registar.

Popis nomenklature i alkoholnih proizvoda, koji se prikazuje na karticama knjigovodstvena stanja i Ostaje u EGAIS-u, ovisi o postavci Prenesite prodaju proizvoda koji ne ostavljaju tragove u EGAIS u odjeljku administracija – Postavke predmeta i postavke Ispravite ravnotežu proizvoda koji ne ostavljaju tragove u pomoćniku za podešavanje ravnoteže EGAIS (vidi gore). Označena alkoholna pića uvijek se prikazuju, a neoznačena - ako korisnik vodi potpunu evidenciju neoznačenih proizvoda u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu ili planira ispraviti bilance obradom.

Moguće je prijeći na sljedeći korak za generiranje ispravnih EGAIS dokumenata, pod uvjetom da nisu primljena upozorenja sustava u koraku "Ostaci alkoholnih proizvoda". Ako se pronađu upozorenja, tada se za takve retke prikazuje ikona upozorenja i tekstualni opis, a daljnji rad s pomoćnikom je blokiran.

Moguća upozorenja sustava:

Neusporedivi alkoholni proizvodi pronađeni na ostacima.
U ovom slučaju potrebno je usporediti EGAIS alkoholne proizvode s konfiguracijskom nomenklaturom.
Pronađen je jedinično prodani proizvod povezan sa stavkom skupnog klasifikatora.
Artikal koji se prodaje na veliko mora biti dodijeljen vrsti artikla Proizvod: Alkoholni proizvodi (koji sadrže alkohol) (prodaju se u rinfuzi), u usporedbi s alkoholnim proizvodima EGAIS-a s vrstom proizvoda nezapakirano, kao i volumen u dekalitrima osnovne mjerne jedinice.

Za usporedbu EGAIS alkoholnih proizvoda s konfiguracijskom nomenklaturom, morate koristiti naredbu usporediti na knjižnoj oznaci knjigovodstvena stanja ili Ostaje u EGAIS-u. Prilikom usporedbe EGAIS alkoholnih proizvoda, sustav također analizira je li uspoređivan EGAIS organizacije (naznačeno na kartici EGAIS nomenklature u polju Proizvođač) s konfiguracijskom drugom stranom. Usporedba nomenklature EGAIS za takve alkoholne proizvode prikazuje ikonu upozorenja i kada se koristi naredba usporediti Prvo, predlaže se usporedba EGAIS organizacija. Ako se ne izvrši usporedba EGAIS organizacija, tada se neće izvršiti usporedba EGAIS nomenklature.

Nakon što su svi EGAIS alkoholni proizvodi uspoređeni s konfiguracijskom nomenklaturom, naredba postaje dostupna Unaprijediti.

U sljedećem koraku pomoćnik prikazuje tablicu koja prikazuje računovodstvena stanja i stanja prema podacima EGAIS-a. Za svaki redak u kojem se računovodstvena stanja ne podudaraju sa stanjem prema Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, količina alkoholnih pića koja se mora staviti na bilancu / otpisati iz bilance Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, prenesena na izračunava se trgovački pod ili vraćeno iz trgovačkog poda.

Ručna korekcija podataka u tablici predviđena je samo za proizvode koji se prodaju na veliko jer ravnoteža takvih proizvoda u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu može se razlikovati od stvarne količine otvorenih spremnika. Sve količine za nacrt proizvoda prikazane su na kalupu u dekalitrima. Da bi se ostaci točenih proizvoda u EGAIS-u uskladili sa stvarnim, potrebno je izračunati broj neotvorenih spremnika za takve proizvode, pretvoriti dekalitar u mjernu jedinicu i unijeti količinu koju treba otpisati / staviti na stanje u EGAIS-u u odgovarajućim stupcima tablice, prijenos / povrat s trgovačkog poda.

Da biste stvorili dokumente za podešavanje EGAIS stanja, morate koristiti naredbu Unaprijediti.

Na zadnjem koraku potrebno je knjižiti generirane dokumente i koristiti naredbu Pošaljite na EGAIS. Budući da se svaki dokument zasebno prenosi u EGAIS, naredba se mora izvršiti onoliko puta koliko dokumenata treba učitati u EGAIS.