Jak provést inventuru v maloobchodě za 1 sekundu. Vyrovnání vah

Tisknout (Ctrl+P)

Uživatel mě kontaktoval s následujícím dotazem:

Pomozte nám, prosím, podle EGAIS v Retail 2.2! Prostřednictvím EGAIS zboží přijímáme, porovnáváme, potvrzujeme úkony. V prodejně udělali inventuru, vyžádali si zbytky a byli zděšeni obrovským množstvím zboží. Očividně děláme něco špatně.

Program podporuje dotazování na zůstatky pro každou evidenci pomocí dokladu Zbytky EGAIS. Při vytváření dokladu je nutné vybrat Obchod, Organizaci a Registr, pro které je požadavek generován

Žádost o zůstatky na skladě (Zůstává dle evidence č. 1)
Žádost o zůstatky na obchodním parketu (Zůstává dle registru č. 2)

V souladu s metodikou účtování komoditních zůstatků alkoholických výrobků spadají veškeré příjmy alkoholických nápojů v systému EGAIS do evidence účtování zůstatku zboží č.1. Veškeré zboží určené k maloobchodnímu prodeji je zase nutné převést do evidence účtování zůstatku zboží č. 2 v systému EGAIS. To lze provést pomocí dokumentů ( Sklad –EGAIS).

Hlavní důvody nesouladu mezi účetními zůstatky alkoholických výrobků podle konfiguračních údajů a podle údajů EGAIS jsou podle mého názoru následující:

Nebyly vyplněny všechny potřebné doklady pro pohyb zboží: Akt uvedení do rovnováhy EGAIS,Přechod na obchodní parket EGAIS,zákon o odpisu EGAIS,Návrat z obchodního parketu EGAIS - Každá skladová operace, která vede ke změně zůstatku alkoholických výrobků, musí být doprovázena přenosem dat do EGAIS
Z důvodu nestabilního připojení k internetu EGAIS nedostává informace o tom, jaké alkoholické produkty byly prodány, v jakých objemech, od kterého prodejce a který kupující z důvodu nestabilnosti - Je vyžadováno stabilní připojení k internetu s rychlostí alespoň 256 kbps. Pokud se však připojení nezdaří, můžete pokračovat v práci. Univerzální transportní modul dokáže pracovat bez připojení k internetu až tři dny a shromažďuje informace o prodaném alkoholu. Po obnovení připojení k internetu přejdou informace do EGAIS.

Schéma maloobchodního prodeje je následující:

Prodejce/pokladní musí naskenovat čárový kód (PDF-417) vytištěný na známce na láhvi s alkoholem. Každá láhev silných alkoholických nápojů, vína a vinných nápojů má etiketu - federální speciální kolek (pokud je alkohol vyroben v Rusku) nebo spotřební kolek (pokud je alkohol vyroben v zahraničí). Upozorňujeme, že pivo, pivní nápoje, cider, poiret, medovina nejsou předmětem označování. Informace zašifrované v čárovém kódu jsou přečteny snímačem čárového kódu a přeneseny do UTM EGAIS. V tomto kódu je zakódováno zejména jméno výrobce nápoje, datum a čas jeho výroby a také informace o licenci, pod kterou výrobce působí. V případě úspěšného načtení kódu je položka přidána do pokladního dokladu a pokladní software vygeneruje xml soubor a přenese jej do Universal Transport Module (UTM), který vygeneruje účtenku a vrátí ji zpět do pokladny. Poté se kontrola uzavře a vytiskne se tiket alkoholických výrobků s QR kódem. Tento doklad je předán kupujícímu spolu s pokladním dokladem. Naskenováním QR kódu vytištěného na složence může kupující přejít na web EGAIS a seznámit se s informacemi o zakoupeném alkoholickém nápoji a ověřit si jeho legálnost a kvalitu.

Upozorňujeme, že prodeje nízkoalkoholických výrobků jsou nyní evidovány v Jednotném státním automatizovaném informačním systému nikoli z dokladu KKM Check, ale na základě dokladu Zpráva o maloobchodním prodeji.

Po uzavření směny se na základě vygenerované sestavy maloobchodního prodeje automaticky vygeneruje doklad Zákon o odpisu EGAIS z obchodního dna pro nízkoalkoholické výrobky s důvodem odepsání Implementace a převedeny do EGAIS.

Vyrovnání zůstatků EGAIS

Pro vyrovnání zůstatků v registrech č. 1 a č. 2 je určeno zpracování Vyrovnání zůstatků EGAIS(kapitola Sklad – EGAIS). Na základě účetních zůstatků v informační základně a aktuálních zůstatků přijatých z Jednotného státního automatizovaného informačního systému jsou vytvořeny opravné dokumenty, které si uživatel před nahráním do Jednotného státního automatizovaného informačního systému může prohlédnout a případně upravit. Před provedením tohoto zpracování se doporučuje provést kompletní inventuru v obchodě.

Pořadí akcí, které zpracování vyzve uživatele k provedení:

Zadání počátečních údajů - Organizace a sklad, u kterých je plánována úprava zůstatků Jednotného státního automatizovaného informačního systému.
Předběžná kontrola dat

Tento krok provede předběžnou kontrolu přihlašovacích údajů. Systém vydá varování, pokud:

Inventarizace v prodejně nebyla provedena nebo byla provedena před více než měsícem.
Budou detekovány dokumenty s neúplným stavem výměny. To zahrnuje: všechny dokumenty se stavem „Přeposílání…“, nepotvrzené příchozí a odchozí TTN.
UTM bude obsahovat nenačtené dokumenty nebo odpovědi na odchozí požadavky.

Získávání aktuálních zůstatků podle registrů EGAIS.

Můžete se dotazovat na aktuální zůstatky hlavní knihy nebo vybrat nedávno načtené zůstatky pro každou knihu.

Příprava dat pro výpočet. Kontrola shody s klasifikátorem.

Po načtení zůstatků z Jednotného státního automatizovaného informačního systému systém zkontroluje správnost porovnání nomenklatury s klasifikátorem alkoholických nápojů. Pokud pro některou pozici neexistuje spojení nebo je stávající spojení nesprávné, bude vydáno odpovídající varování a přechod k dalšímu kroku nebude možný.

Zobrazení souhrnné tabulky.

Konečná výpočetní tabulka obsahuje informace o navrhovaných změnách, které je třeba provést v registrech EGAIS, aby se zůstatky sladily s účetními. Množství změn lze zobrazit ve sloupcích Převod/Vrácení z obchodního patra, Připsání/Odepsání z obchodního patra, Připsání/Odepsání ze skladu. U návrhových produktů lze tyto hodnoty opravit, protože při otevření kontejneru je celý objem kontejneru odepsán z Jednotného státního automatizovaného informačního systému, což neodpovídá skutečným údajům. Po provedení příkazu „Další“ se vytvoří podklady pro vyrovnání váhy.

Zobrazit vytvořené dokumenty.

V posledním kroku lze v závislosti na situaci automaticky vygenerovat následující dokumenty: Akt uvedení na rovnováhu EGAIS; Přechod na obchodní parket EGAIS; Zákon o odpisu EGAIS; Návrat z obchodního parketu EGAIS. Uživatel je může zobrazit a opravit a poté je nahrát do EGAIS.

Tento pdf soubor lze stáhnout zde

Nadcházející inventář, který vyžaduje EGAIS, se skládá ze dvou hlavních fází:

Inventarizace alkoholu ve vašem vlastním účetním systému;

Uveďte data svého účetního systému do souladu s daty Jednotného státního automatizovaného informačního systému.

Pojďme si je popsat podrobněji na příkladu 1C: Retail od verze 2.2.4.25:

Inventarizace alkoholu ve vašem vlastním účetním systému

Výcvik

Než začnete inventarizovat, musíte se na to připravit:

Stáhněte si data z UTM, potvrďte přijaté zboží poté. Dělejte účtenky. Zaúčtujte všechny odložené doklady o pohybu skladu "na později". Tedy reflektovat to, co budeme přepočítávat;

Formulujte a prohlížejte zůstatek zboží ve skladech, které podléhají inventarizaci. Pokud je to možné, zjistěte příčinu negativních reziduí, kde se nacházejí;

Zkontrolujte podrobnosti o produktovém adresáři: typ, typ, umístění atd.;

Určete účastníky auditu;

Ukončit možnost stěhování zboží v přepočtených prostorách;

Zavřít obchod!

Zavřete alespoň oddělení alkoholu a piva! Tato položka se majitelům obchodů velmi nelíbí. Vyzýváme Vás k porovnání ušlého zisku s náklady na provedení inventury a pokutami za porušení požadavků Jednotného státního automatizovaného informačního systému v případě chyby. Prostoje lze zkrátit používáním zařízení. Například TSD nebo takové zpracování.

Přepočet

V programu 1C: Retail je vyžadován předběžný dokument Objednávka na přepočet zboží z oddílu Sklad .

Na základě toho se vytvoří dokument - Přepočet zboží . Věnujte pozornost stavům obou dokumentů. V případě potřeby lze provést několik konverzí. Například jeden na displej.

Nejprve naplňte doklad veškerým zbožím z databáze (nebo veškerým Alkoholem).

V dokumentu je u každé nomenklaturní pozice k dispozici pole - Množství Fakt . Lze jej vyplnit ručně – spočítáním množství odpovídajícího alkoholu, nebo pohodlněji – načtením čárového kódu pomocí skeneru. Každý sken přidá požadovaný produkt na položku.

Naskenováním běžného čárového kódu však nedosáhneme přesnosti požadované EGAIS. Děje se tak proto, že EGAIS odděluje zboží podle alkokódu na daňové známce. A pod jeden čárový kód mohou spadat různé alkokódy. Pokud aplikujeme zadané zpracování, ihned naskenujeme spotřební známku, tím získáme požadovanou přesnost.

Po dokončení přepočtu si znovu přečtěte účetní množství (nemělo by docházet k žádnému pohybu zboží!). Chcete-li to provést, vyberte v tabulce celý produkt a klikněte na tlačítko nad jeho záhlavím. Vyplnit - Vyplňte účetní množství .

Po skončení počítání. Kontrolní sloupec - Odchylky . Přepočítejte produkt, o jehož zamítnutí pochybujete.

Nastavte stav přepočtů - Provedeno . V pořadí - Přepočet dokončen . Předat dokumenty.

Registrace auditu

Po dokončení přepočtu účastníci podepíší výsledek přepočtu na tištěných formulářích dostupných v dokumentu.
Dále dovedeme zůstatek zboží v účetním systému k výsledku přepočtu vyplněním dokladů Odesílání a Odepsání zboží .

Zavádíme je na základě Řádu. Zároveň se automaticky vybere přebytek při Zaúčtování, nedostatek při Odepsání. Při generování těchto dokumentů uveďte Analytik Hoz. operace .

Možná analytický Hoz. operace, které budete muset provést sami v sekci Nákup . Zadejte dva nové řádky do adresáře s Obchodní operace: "Zaúčtování zásob" a "Seznam zásob".

Po dokončení zkontrolujte zprávu. Sklad - Skladové sestavy - Stavy skladů . Musí odpovídat započítaným zůstatkům. Opravy v této fázi jsou vysoce nežádoucí, protože bude nutné opravit celý řetězec souvisejících dokumentů.
Gratulujeme, revize je dokončena! Na otevření obchodu je ale příliš brzy. Číst dál!

Uveďte data svého účetního systému do souladu s daty Jednotného státního automatizovaného informačního systému

Žádost o zůstatek v EGAIS

Po provedení inventury alkoholu ve vaší databázi můžete použít zpracování "Sklad - úprava zůstatků EGAIS" který je součástí konfigurace 1C: Retail počínaje verzí 2.2.4.25. Pomůže vám uvést zůstatky EGAIS do souladu s vašimi zůstatky.

Postupujeme podle pokynů průvodce, během kterých vidíme naše ostatky v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Dostáváme se k výsledné tabulce:

Zde vidíme zůstatek v našem účetním systému po Inventarizaci a zůstatek podle Jednotného státního automatizovaného informačního systému.
Neměli bychom se bát přítomnosti velkých zůstatků podle Jednotného státního automatizovaného informačního systému. Nákupy se totiž kumulují od začátku roku, zatímco prodej provádíme kratší dobu.

Uvedení do pořádku zbytky EGAIS

Výsledkem zpracování jsou dokumenty: Přesun na obchodní parket , Akt uvedení na rovnováhu EGAIS a Odepis EGAIS .
Přesun na obchodní parket je povinná operace. Není třeba spěchat s přesunem alkoholu ze zadní místnosti na obchodní parket. Alkohol se přesouvá do oblasti EGAIS (registr N2), kde není nutné vyhledávat a uvádět certifikáty A a B u každého produktu.
Akt uvedení do rovnováhy sestává především ze zboží, které bylo přijato před tímto rokem. Odepsat - ve většině případů zboží prodané v první polovině roku.

Po vyplnění těchto dokumentů a odeslání údajů do UTM se zůstatky EGAIS musí shodovat se skutečnými.

Hotovo! Můžete začít prodávat alkohol.

Od této chvíle nezapomínáme každý den reflektovat všechny pohyby v Jednotném státním automatizovaném informačním systému a dávat plusy za článek))) Děkujeme.

Účtování produktů v EGAIS se provádí s odkazem na specifické registrační formuláře 1 a 2. Uvedené registrační formuláře charakterizují zboží a odpovídají každé jednotlivé položce v elektronické faktuře.

V "1C: UNF" registrační formuláře odpovídají prvkům adresářů Odkazy na TTN ve formuláři 1 a Odkazy na TTN ve formuláři 2.

V registru č. 1 jsou výrobky skladovány po šaržích v kontextu Reference 1 a Reference 2. V registru č. 2 - v kontextu názvu alkoholu a výrobce/dovozce. V registru č. 3 - v kontextu Reference 2 a digitálních identifikátorů.

Tyto reference se automaticky načítají s dokumenty Zbytky EGAIS, Akt uvedení na rovnováhu EGAIS a Konosament EGAIS (příchozí) při výměně s EGAIS.

Certifikáty je také možné stáhnout podle jejich čísla ve formuláři pro výběr certifikátu (příkaz Požádejte o pomoc).

Jednotky uložení zůstatků v EGAIS

Ve zprávách obdržených z EGAIS je třeba vzít v úvahu, v jakých jednotkách jsou produkty v EGAIS skladovány – v kusech (pokud jsou produkty balené, balené) nebo v dekalitrech (pokud nejsou baleny).

Typ produktu v EGAIS - zabalené nebo nezabalené– určuje poskytovatel při zasílání informací. V "1C: UNF" jej lze zobrazit v odpovídajícím prvku adresáře Klasifikátor alkoholických výrobků.

V prvku adresáře se nastavuje objem jednotky výroby nebo přepravního balení výčepních výrobků v dekalitrech Nomenklatura.

Chcete-li vyrovnat zůstatky a odstranit nesrovnalosti v jednotném státním automatizovaném informačním systému a zabezpečení informací, měli byste:

Vyžádejte si zůstatky v EGAIS.
V případě potřeby vraťte zboží do skladu.

Žádost o zůstatky v EGAIS

K odeslání požadavku do EGAIS na aktuální zůstatky se používá doklad Zbytky EGAIS(kapitola Pořizování – EGAIS).

Žádost o zůstatky dle registru č. 1

Abyste získali zůstatky pro Registr č. 1 EGAIS, musíte použít dokument Zbytky EGAIS.

Vytvořte dokument na záložce Hlavní naznačit organizace EGAIS a nastavte přepínač do polohy Registr č. 1.

Přejeďte dokument. Stav vytvořeného dokumentu automaticky převezme hodnotu Návrh.

Do EGAIS bude odeslána žádost o přijetí zůstatků. Stav dokumentu se změní na Převedeno do UTM.

Výsledek dotazu můžete získat ručně pomocí tlačítka Exchange Protocol – Proveďte výměnu.

Přijaté zbytky a na záložce Zůstává podle EGAIS budou načteny informace.

Přejděte na záložku a klikněte na tlačítko Doplňte nesrovnalosti. Údaje o zůstatcích alkoholických výrobků EGAIS v ZS budou upraveny v souladu s údaji EGAIS.

Tyto údaje budou zahrnuty do zprávy ve sloupci Množství (podle IB).

Žádost o zůstatky pod registrem č. 2

Žádost o zůstatky v registru č. 2 se provádí obdobně jako v registru č. 1.

Rozdíl je v tom, že při vyžádání zůstatků pro Evidenci č. 2 ve formě dokladu Zbytky EGAIS na záložce Hlavní přepínač by měl být nainstalován Žádost o zůstatky do režimu Registr č. 2.

Záložka do knihy Úprava účetních zůstatků v tomto případě nebude k dispozici. Dokument (obdoba žádosti o registr č. 1) je odeslán do EGAIS.

Po obdržení odpovědi na záložce Zůstává podle EGAIS automaticky se načtou aktuální informace.

Vyrovnání zůstatků EGAIS

Hlášení pomohou zkontrolovat nesrovnalosti v zůstatku alkoholických výrobků podle Jednotného státního automatizovaného informačního systému a naší databáze Zůstává v rejstřících č. 1, 2, 3.

Chcete-li vygenerovat zprávu, přejděte na pracoviště Výměna s EGAIS — Sklad — Informuje o tom EGAIS a vytvořte nový přehled.

Vyplňte pole Organizace a klikněte na odkaz Vyžádejte si zprávu.

Po obdržení odpovědi z EGAIS se stav dokumentu automaticky změní na Zpráva přijata.

Zpráva bude k dispozici Zbývající alkoholické produkty.

Velkoobchodní a maloobchodní organizace musí do 1. 1. 2017 plně uvést stavy alkoholických výrobků v systému EGAIS do souladu se skutečnými stavy, připomíná to FSRAR ve zprávě ze dne 19. 7. 2016.
Aby bylo možné odsouhlasit a upravit zůstatky v registrech EGAIS, byl v konfiguraci vyvinut asistent inventury (část Sklad – EGAIS).
Asistent umožňuje generovat doklady, které mění zůstatek alkoholických výrobků v systému EGAIS na evidenci č. 1 zboží ve skladu a na evidenci č. 2. Asistent analyzuje účetní zůstatky alkoholických produktů (zůstatky podle konfiguračních údajů a zůstatky podle údajů EGAIS) a vyzve uživatele k opravě zůstatků v systému EGAIS.

První věc, kterou uživatel vidí v dalším kroku „Předběžná kontrola“, je doporučení ohledně potřeby úplné inventury alkoholických nápojů. S hypertextovým odkazem Vytvořit můžete přejít přímo z formuláře asistenta k vytvoření nového Objednávka na přepočet zboží (zásoby). V tomto případě se v dokladu automaticky nastaví pravidlo pro výběr zboží Inventář alkoholických výrobků. Toto pravidlo umožňuje zařadit do seznamu zboží pro přepočet pouze alkoholické výrobky (položky nomenklatury, které patří do typu nomenklatury Produkt: Alkoholické produkty (obsahující alkohol).).

Přepočet alkoholických výrobků se provádí stejným způsobem jako u jakéhokoli jiného zboží. Po dokončení přepočtu a nastavení stavu v dokladu Přepočet dokončen, pak se na formuláři asistenta označí položka "Provádění inventury" jako dokončená.

Uživateli pomocí sestavy Evidence přebytku/nedostatku zboží doporučuje se zkontrolovat, že na základě výsledků přepočtu zboží jsou vyhotoveny všechny potřebné doklady pro pohyb zboží ( Odepsání zboží, Zaúčtování zboží, Objednávka zohlednit výsledky přepočtu zboží). Report lze vyvolat přímo z pomocného formuláře pomocí hypertextového odkazu Formulář.

Pokud inventura není dokončena (v dokumentu Objednávka na přepočet zboží (zásoby) stav není nastaven Přepočet dokončen) nebo nebyly přepočítány všechny sklady prodejny, zobrazí se taková informace na formuláři pomocníka a bude označena příslušnou ikonou.

Vrátíme se k analýze neúplných výměn s EGAIS.

Před odesláním požadavku na zůstatky do EGAIS asistent zkontroluje úplnost směn s EGAIS. Pokud konfigurace obsahuje dokumenty čekající na potvrzení z Jednotného státního automatizovaného informačního systému, nebo jsou v univerzálním transportním modulu vyložené dokumenty, pak se tyto informace zobrazí na formuláři asistenta a budou označeny ikonou upozornění. V tomto případě můžete provést výměnu s EGAIS přímo z formuláře asistenta.

Pozornost! Dokumenty se stavem zpracování Nový neovlivňují výsledek úpravy a nejsou analyzovány zpracováním. Pokud jsou takové dokumenty v infobázi, uživatel by měl samostatně analyzovat koncepty dokumentů a odstranit dokumenty vytvořené omylem. Informace o stavu dokladů EGAIS lze získat v příslušných seznamech dokladů v sekci Sklad – EGAIS.

Po úspěšném dokončení předběžné kontroly můžete přejít k dalšímu kroku. Ve třetím kroku může uživatel zadat do EGAIS požadavek na příjem zůstatků v evidenci č. 1 (zůstává na skladě) a v evidenci č. 2 (zůstává na obchodním podlaží). Pro každý registr jsou generovány samostatné požadavky na zůstatky. Chcete-li to provést, musíte nastavit přepínače Vyžádejte si zůstatek zásob a Vyžádejte si zůstatky na obchodním parketu a použijte příkaz Dále.

Je možné vybrat dříve stažené zůstatky EGAIS. Tato možnost může být vyžadována, pokud již byly zůstatky přijaty dříve a od okamžiku vyžádání zůstatků nebyly provedeny žádné transakce, které by změnily zůstatky v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

V dalším kroku asistent zobrazí zbytky alkoholických nápojů.

V případě, že byl přepínač nastaven v asistentovi v kroku „Získání zůstatků z Jednotného státního automatizovaného informačního systému“ Vyberte dříve stažené, poté na kartě účetní zůstatky zůstatky jsou zobrazeny v den a čas přijetí zůstatků EGAIS. Pokud si uživatel vyžádal zůstatky z EGAIS přímo ze zpracování, pak se aktuální účetní stavy položky v informační základně uživatele zobrazí jako účetní stavy.

Pokud jsou v obchodě prostory přijímacího skladu a obchodní patro odděleny účetnictvím, pak se účetní zůstatky zobrazí ve dvou sloupcích Odpočinek sklad a Odpočinek nákupní místnost. Navíc, pokud je v konfiguraci pro obchod definováno několik skladů s typy "Obchodní podlaží" a "Sklad", zobrazí se celkové zůstatky pro každý typ skladu.

Záložka do knihy Zůstává v EGAIS u každého registru jsou zobrazeny zbytky alkoholických výrobků přijatých z EGAIS.

Seznam nomenklatury a alkoholických výrobků, který se zobrazuje na kartách účetní zůstatky a Zůstává v EGAIS, záleží na nastavení Nahrajte prodeje neoznačujících produktů do EGAIS v sekci Správa – Nastavení položky a nastavení Opravte rovnováhu neznačkujících produktů v asistentu nastavení vyvážení EGAIS (viz výše). Alkoholické nápoje označené etiketou jsou zobrazeny vždy a neoznačené - pokud uživatel vede kompletní evidenci neoznačených produktů v Jednotném státním automatizovaném informačním systému nebo plánuje opravy zůstatků zpracováním.

Je možné přejít k dalšímu kroku pro generování opravných dokladů EGAIS za předpokladu, že nebyla přijata žádná systémová varování v kroku „Zbytky alkoholických výrobků“. Pokud jsou nalezena varování, pak se u takových řádků zobrazí ikona varování a textový popis a další práce s asistentem je zablokována.

Možná systémová varování:

Na zbytcích byly nalezeny bezkonkurenční alkoholické produkty.
V tomto případě je nutné porovnat alkoholické produkty EGAIS s konfigurační nomenklaturou.
Byl nalezen prodaný produkt spojený s položkou hromadného klasifikátoru.
Hromadně prodávaná položka musí být přiřazena k typu položky Produkt: Alkoholické produkty (obsahující alkohol) (prodávány ve velkém) ve srovnání s alkoholickými výrobky EGAIS podle typu výrobku nezabalené, stejně jako objem v dekalitrech základní měrné jednotky.

Chcete-li porovnat alkoholické produkty EGAIS s nomenklaturou konfigurace, musíte použít příkaz porovnat na záložce účetní zůstatky nebo Zůstává v EGAIS. Při porovnávání alkoholických výrobků EGAIS systém také analyzuje, zda byla porovnávána organizace EGAIS (uvedeno v nomenklaturní kartě EGAIS v poli Výrobce) s konfigurační protistranou. Porovnání nomenklatury EGAIS pro takové alkoholické produkty zobrazí varovnou ikonu a při použití příkazu porovnat Nejprve je navrženo provést srovnání organizací EGAIS. Pokud nebude provedeno srovnání organizací EGAIS, nebude provedeno srovnání nomenklatury EGAIS.

Poté, co byly všechny alkoholické produkty EGAIS porovnány s nomenklaturou konfigurace, bude příkaz dostupný Dále.

V dalším kroku asistent zobrazí tabulku, která zobrazuje účetní zůstatky a zůstatky podle údajů EGAIS. Za každý řádek, ve kterém se účetní stavy neshodují se stavy podle Jednotného státního informačního systému, se množství alkoholických nápojů, které je nutné uvést na zůstatek / odepsat ze zůstatku Jednotného státního informačního systému, převést do se vypočítá obchodní dno nebo vrácené z obchodního dna.

Ruční oprava údajů v tabulce je poskytována pouze u produktů prodávaných ve velkém, protože zůstatek těchto produktů v Jednotném státním automatizovaném informačním systému se může lišit od skutečného podle objemu otevřených kontejnerů. Všechna množství pro výčepní produkty jsou zobrazena na formě v dekalitrech. Pro uvedení zbytků výčepních produktů v EGAIS do souladu se skutečnými je nutné spočítat počet neotevřených nádob na takové produkty, převést dekalitr na měrnou jednotku a zadat částku k odepsání/nasazení. zůstatek v EGAIS v příslušných sloupcích tabulky, převod / návrat z obchodního dna.

Chcete-li vytvořit dokumenty pro úpravu zůstatků EGAIS, musíte použít příkaz Dále.

V posledním kroku musíte vygenerované dokumenty zaúčtovat a použít příkaz Odeslat do EGAIS. Protože se každý dokument přenáší do EGAIS samostatně, musí být příkaz proveden tolikrát, kolikrát je potřeba dokumenty nahrát do EGAIS.