Kā veikt inventarizāciju 1s mazumtirdzniecības egais. Atlikumu korekcija egais

Drukāt (Ctrl+P)

Kāds lietotājs sazinājās ar mani ar šādu jautājumu:

Palīdziet mums, lūdzu, saskaņā ar EGAIS in Retail 2.2! Ar EGAIS starpniecību mēs pieņemam preces, salīdzinām, apstiprinām aktus. Veikalā veica inventarizāciju, pieprasīja pārpalikumus un šausminājās par milzīgo preču daudzumu. Acīmredzot mēs darām kaut ko nepareizi.

Programma atbalsta katra reģistra atlikumu vaicājumu, izmantojot dokumentu EGAIS paliekas. Veidojot dokumentu, jāizvēlas Veikals, Organizācija un reģistrācija, kurai tiek ģenerēts pieprasījums

• Pieprasījums par atlikumiem noliktavā (Paliek pēc reģistra Nr.1)
• Pieprasījums par atlikumiem tirdzniecības laukumā (Paliek saskaņā ar reģistru Nr. 2)

Saskaņā ar alkoholisko izstrādājumu preču atlikumu uzskaites metodiku visi alkoholisko dzērienu ieņēmumi sistēmā EGAIS nonāk preču bilances uzskaites reģistrā Nr.1. Savukārt visas mazumtirdzniecībai paredzētās preces ir jāpārskaita uz preču bilances uzskaites reģistru Nr.2 sistēmā EGAIS. To var izdarīt, izmantojot dokumentus ( Noliktava –EGAIS).

Galvenie iemesli neatbilstībai starp alkoholisko produktu uzskaites atlikumiem pēc konfigurācijas datiem un pēc EGAIS datiem, manuprāt, ir šādi:

1. Nav aizpildīti visi nepieciešamie dokumenti preču pārvietošanai: EGAIS bilances palielināšana,Pārskaitījums uz EGAIS tirdzniecības telpu,EGAIS norakstīšanas akts,Atgriešanās no EGAIS tirdzniecības zāles - Jebkurai noliktavas darbībai, kas izraisa izmaiņas alkoholisko produktu bilancē, ir jāpievieno datu pārsūtīšana uz EGAIS
2. Nestabila interneta pieslēguma dēļ EGAIS nesaņem informāciju par to, kuri alkoholiskie produkti, kādos apjomos, no kura pārdevēja un kurš pircējs tika pārdoti nestabila - Nepieciešams stabils interneta pieslēgums ar ātrumu vismaz 256 kbps. Tomēr, ja savienojums neizdodas, varat turpināt darbu. Universālais transporta modulis var darboties bez interneta pieslēguma līdz trim dienām, uzkrājot informāciju par pārdoto alkoholu. Kad interneta savienojums tiks atjaunots, informācija nonāks EGAIS.

Mazumtirdzniecības shēma ir šāda:

Pārdevējam/kasierim ir jāskenē svītrkods (PDF-417), kas uzdrukāts uz alkohola pudeles zīmoga. Katrai stipro alkoholisko dzērienu, vīna un vīna dzērienu pudelei ir etiķete - federālā speciālā marka (ja alkohols ražots Krievijā) vai akcīzes marka (ja alkohols ražots ārvalstīs). Ņemiet vērā, ka alus, alus dzērieni, sidrs, poiret, medus nav marķēti. Svītrkodā šifrēto informāciju nolasa svītrkoda skeneris un pārsūta uz UTM EGAIS. Jo īpaši šajā kodā ir kodēts dzēriena ražotāja nosaukums, tā izgatavošanas datums un laiks, kā arī informācija par licenci, saskaņā ar kuru ražotājs darbojas. Ja kods ir veiksmīgi nolasīts, prece tiek pievienota kases čekam, un kases programmatūra ģenerē xml failu un pārsūta to uz universālo transporta moduli (UTM), kas ģenerē kvīti un atgriež to kases aparātā. Pēc tam čeks tiek aizvērts un izdrukāta alkoholisko produktu lapiņa ar QR kodu. Šī lapiņa tiek nodota pircējam kopā ar kases čeku. Noskenējot uz lapiņas uzdrukāto QR kodu, pircējs var doties uz EGAIS mājaslapu un iepazīties ar informāciju par iegādāto alkoholisko dzērienu, kā arī pārliecināties par tā likumību un kvalitāti.

Ņemiet vērā, ka zemo alkohola produktu tirdzniecība tagad vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā tiek reģistrēta nevis no KKM čeka dokumenta, bet gan uz dokumenta pamata. Mazumtirdzniecības pārskats.

Kad maiņa tiek slēgta, pamatojoties uz ģenerēto mazumtirdzniecības pārskatu, dokuments tiek ģenerēts automātiski EGAIS norakstīšanas akts no tirdzniecības zāles zema alkohola produktiem ar norakstīšanas iemeslu Īstenošana un pārsūtīts uz EGAIS.

EGAIS atlikumu korekcija

Lai koriģētu atlikumus reģistros Nr.1 ​​un Nr.2, paredzēta apstrāde EGAIS atlikumu korekcija(nodaļa Noliktava – EGAIS). Pamatojoties uz uzskaites atlikumiem informācijas bāzē un aktuālajiem atlikumiem, kas saņemti no Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas, tiek veidoti korektīvie dokumenti, kurus lietotājs pirms augšupielādes Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā var apskatīt un nepieciešamības gadījumā rediģēt. Pirms šīs apstrādes veikšanas veikalā ieteicams veikt pilnīgu inventarizāciju.

Darbību secība, kas lietotājam liek veikt apstrādi:

1. Sākotnējo datu ievadīšana - Organizācija un Veikals, kam plānots veikt Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas atlikumu korekciju.
2. Datu iepriekšēja pārbaude

Šajā darbībā tiek veikta akreditācijas datu iepriekšēja pārbaude. Sistēma izdos brīdinājumu, ja:

• Inventarizācija veikalā netika veikta vai tika veikta vairāk nekā pirms mēneša.
• Tiks noteikti dokumenti ar nepabeigtu apmaiņas statusu. Tas ietver: visus dokumentus ar statusu “Pārsūtīšana…”, neapstiprinātu ienākošo un izejošo TTN.
• UTM satur neizlādētus dokumentus vai atbildes uz izejošajiem pieprasījumiem.

1. Kārtējo atlikumu iegūšana saskaņā ar EGAIS reģistriem.

Varat pieprasīt jaunākos virsgrāmatas atlikumus vai atlasīt nesen ielādētos atlikumus katrai virsgrāmatai.

1. Datu sagatavošana aprēķiniem. Pārbauda atbilstību ar klasifikatoru.

Pēc atlikumu ielādes no Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas sistēma pārbaudīs nomenklatūras salīdzinājuma pareizību ar alkoholisko dzērienu klasifikatoru. Ja kādai pozīcijai nav savienojuma vai esošais savienojums ir nepareizs, tad tiks izdots attiecīgs brīdinājums un pāreja uz nākamo soli kļūs neiespējama.

1. Kopsavilkuma tabulas apskate.

Galīgajā aprēķinu tabulā ir informācija par ierosinātajām izmaiņām, kas jāveic EGAIS reģistros, lai izlīdzinātu atlikumus ar grāmatvedības uzskaiti. Izmaiņu apjomu var apskatīt ailēs Pārskaitījums/Atgriešana no tirdzniecības grīdas, Kredīts/Norakstīt no tirdzniecības grīdas, Kredīts/Norakstīt no noliktavas. Uzmetuma izstrādājumiem šīs vērtības var labot, jo atverot konteineru, no Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas tiek norakstīts viss konteinera tilpums, kas neatbilst faktiskajiem datiem. Izpildot komandu “Next”, tiks izveidoti dokumenti atlikumu koriģēšanai.

1. Skatīt izveidotos dokumentus.

Pēdējā posmā atkarībā no situācijas var automātiski ģenerēt šādus dokumentus: EGAIS bilances uzlikšanas akts; Transfērs uz EGAIS tirdzniecības telpu; EGAIS norakstīšanas akts; Atgriešanās no EGAIS tirdzniecības vietas. Lietotājs var tos apskatīt un labot, un pēc tam augšupielādēt tos EGAIS.

Šo pdf failu var lejupielādēt šeit

Gaidāmā inventarizācija, ko pieprasa EGAIS, sastāv no diviem galvenajiem posmiem:

Alkohola uzskaite savā grāmatvedības sistēmā;

Jūsu grāmatvedības sistēmas datu saskaņošana ar Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas datiem.

Aprakstīsim tos sīkāk, izmantojot piemēru 1C: Retail, sākot no versijas 2.2.4.25:

Alkohola uzskaite savā grāmatvedības sistēmā

Apmācība

Pirms sākat inventarizāciju, jums tai ir jāsagatavojas:

Lejupielādējiet datus no UTM, apstipriniet saņemtās preces pēc fakta. Veikt kvītis. Publicēt visus atliktos "vēlākam laikam" noliktavas kustības dokumentus. Tas ir, lai atspoguļotu to, ko mēs pārrēķināsim;

Veidojiet un apskatiet preču atlikumu noliktavās, uz kurām attiecas uzskaite. Ja iespējams, noskaidro negatīvo atlieku cēloni, kur tie ir atrasti;

Pārbaudiet informāciju par produktu direktoriju: veids, veids, izvietojums utt.;

Noteikt audita dalībniekus;

Izbeigt preču pārvietošanas iespēju pārrēķinātās telpās;

Aizvērt veikalu!

Aizveriet vismaz alkohola nodaļu un alu! Šī prece veikalu īpašniekiem ļoti nepatīk. Aicinām salīdzināt neiegūto peļņu ar inventarizācijas veikšanas izmaksām un sodiem par Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas prasību pārkāpšanu kļūdas gadījumā. Dīkstāves laiku var samazināt, izmantojot labierīcības. Piemēram, TSD vai šāda apstrāde.

Pārrēķins

Programmā 1C: mazumtirdzniecība ir nepieciešams iepriekšējs dokuments Pasūtījums preču pārrēķinam no sadaļas Noliktava .

Pēc tam, pamatojoties uz to, tiek izveidots dokuments - Preču pārrēķins . Pievērsiet uzmanību abu dokumentu statusiem. Ja nepieciešams, var veikt vairākus pārveidojumus. Piemēram, viens katram displejam.

Vispirms aizpildīsim dokumentu ar visām precēm no datu bāzes (vai visu Alkoholu).

Dokumentā pret katru nomenklatūras pozīciju ir pieejams lauks - Daudzuma fakts . To var aizpildīt manuāli – saskaitot atbilstošā spirta daudzumu, vai ērtāk – nolasot svītrkodu ar skenera palīdzību. Katra skenēšana katram vienumam pievieno vēlamo produktu.

Taču, skenējot parasto svītrkodu, mēs nesasniedzam EGAIS prasīto precizitāti. Tas notiek tāpēc, ka EGAIS atdala preces pēc alkokoda uz akcīzes markas. Un zem viena svītrkoda var atrasties dažādi alkokodi. Ja piemērojam norādīto apstrādi, nekavējoties noskenējam akcīzes marku, tas mums nodrošinās nepieciešamo precizitāti.

Kad pārskaitīšana ir pabeigta, atkārtoti izlasiet uzskaites daudzumus (nevajadzētu būt preču kustībai!). Lai to izdarītu, tabulā atlasiet visu produktu un noklikšķiniet uz pogas virs tā galvenes. Aizpildīt - aizpildiet uzskaites daudzumu .

Pēc skaitīšanas beigām. Pārbaudīt kolonnu - Novirzes . Pārrēķiniet preci, par kuras noraidīšanu šaubāties.

Pārrēķinu statusa iestatīšana - Izpildīts . Kārtībā - Pārrēķins pabeigts . Nodod dokumentus.

Audita reģistrācija

Pēc pārrēķina pabeigšanas dalībnieki paraksta pārrēķina rezultātu, izmantojot dokumentā pieejamās drukātās veidlapas.
Tālāk preču atlikumu uzskaites sistēmā novedam līdz pārrēķina rezultātam, aizpildot dokumentus Publicēšana un Preču norakstīšana .

Mēs tos ieviešam uz Rīkojuma pamata. Tajā pašā laikā pārpalikums tiek automātiski atlasīts pie Grāmatošanas, deficīts pie Norakstīšanas. Veidojot šos dokumentus, norādiet Analītiķis Hozs. operācijas .

Iespējams, analītisks Hoz. darbības, kas jums būs jāveic sadaļā Pirkums . Ievadiet divas jaunas rindiņas direktorijā ar Uzņēmējdarbības: "Inventāra grāmatošana" un "Inventāra saraksts".

Kad esat pabeidzis, pārbaudiet ziņojumu. Noliktava — Noliktavas atskaites — Krājumu atlikumi . Tam jāatbilst uzskaitītajiem atlikumiem. Labojumi šajā posmā ir ļoti nevēlami, jo būs jālabo visa saistīto dokumentu ķēde.
Apsveicam, pārskatīšana ir pabeigta! Taču veikalu ir par agru atvērt. Turpini lasīt!

Jūsu grāmatvedības sistēmas datu saskaņošana ar Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas datiem

Atlikuma pieprasījums EGAIS

Pēc alkohola inventarizācijas savā datubāzē varat izmantot apstrādi "Noliktava - EGAIS atlikumu korekcija" kas ir daļa no 1C: mazumtirdzniecības konfigurācijas, sākot no versijas 2.2.4.25. Tas palīdzēs jums saskaņot EGAIS atlikumus ar jūsu atlikumiem.

Mēs izpildām vedņa norādījumus, kuru laikā redzam mūsu mirstīgās atliekas Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā.

Mēs nonākam pie iegūtās tabulas:

Šeit mēs redzam atlikumu mūsu grāmatvedības sistēmā pēc Inventarizācijas un atlikumu pēc Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas.
Mums nav jābaidās no lielu atlikumu klātbūtnes saskaņā ar vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu. Tas tāpēc, ka pirkumi ir uzkrāti kopš gada sākuma, savukārt izpārdošanu veicam īsāku periodu.

EGAIS mirstīgo atlieku sakārtošana

Apstrādes rezultātā tiek veidoti dokumenti: Pārcelšanās uz tirdzniecības laukumu , EGAIS bilances uzlikšanas akts un Norakstīšana EGAIS .
Pārcelšanās uz tirdzniecības vietu ir obligāta darbība. Nav jāsteidzas ar alkohola pārnešanu no aizmugures telpas uz tirdzniecības laukumu. Alkohols tiek pārvietots uz EGAIS zonu (reģistrs N2), kur nav obligāti jāmeklē un jānorāda katrai precei A un B sertifikāts.
Līdzsvara noteikšana galvenokārt sastāv no precēm, kas saņemtas pirms š.g. Norakstīt - pārsvarā pirmajā pusgadā pārdotās preces.

Pēc šo dokumentu aizpildīšanas un datu nosūtīšanas uz UTM, EGAIS atlikumiem ir jāsakrīt ar faktiskajiem.

Tas ir izdarīts! Jūs varat sākt pārdot alkoholu.

No šī brīža mēs neaizmirstam katru dienu atspoguļot visas kustības Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā un ievietot rakstam plusus))) Paldies.

Preču uzskaite EGAIS tiek veikta, atsaucoties uz specifiskām reģistrācijas veidlapām 1 un 2. Norādītās reģistrācijas veidlapas raksturo preces un atbilst katrai atsevišķai elektroniskā rēķina vienībai.

"1C: UNF" reģistrācijas veidlapas atbilst direktoriju elementiem Atsauces uz TTN 1. veidlapā un Atsauces uz TTN 2. veidlapā.

Reģistrā Nr.1 ​​produkti tiek glabāti pa partijām 1. un 2. atsauces kontekstā. Reģistrā Nr. 2 - spirta nosaukuma un ražotāja/importētāja kontekstā. Reģistrā Nr.3 - 2.izziņas un digitālo identifikatoru kontekstā.

Šīs atsauces tiek automātiski ielādētas kopā ar dokumentiem EGAIS paliekas, EGAIS bilances uzlikšanas akts un Pavadzīme EGAIS (ienākošā) mainot ar EGAIS.

Sertifikātus iespējams lejupielādēt arī pēc to numura sertifikātu atlases veidlapā (komanda Lūdziet palīdzību).

Atlikumu uzglabāšanas vienības EGAIS

No EGAIS saņemtajos pārskatos jāņem vērā, kādās vienībās produkti tiek glabāti EGAIS - gabalos (ja produkti ir iepakoti, iepakoti) vai dekalitros (ja nav iepakoti).

Produkta veids EGAIS - Iepakots vai neiepakots– nosaka pakalpojumu sniedzējs, nosūtot informāciju. Programmā "1C: UNF" to var apskatīt attiecīgajā direktorijas elementā Alkoholisko produktu klasifikators.

Kataloga elementā tiek iestatīts projektējamās produkcijas ražošanas vai transporta iepakojuma vienības apjoms dekalitros Nomenklatūra.

Lai saskaņotu atlikumus un novērstu neatbilstības Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā un informācijas drošībā, jums:

• Pieprasiet atlikumus EGAIS.
• Ja nepieciešams, nogādājiet preces atpakaļ uz noliktavu.

Atlikumu pieprasījums EGAIS

Lai nosūtītu pieprasījumu EGAIS par aktuālajiem atlikumiem, tiek izmantots dokuments EGAIS paliekas(nodaļa Iepirkums – EGAIS).

Atlikumu pieprasījums pēc reģistra Nr.1

Lai iegūtu reģistra Nr.1 ​​EGAIS atlikumus, jāizmanto dokuments EGAIS paliekas.

Izveidojiet dokumentu uz grāmatzīmes Galvenā norādīt EGAIS organizācija un iestatiet slēdzi pozīcijā Reģistra Nr.1.

Pārvelciet dokumentu. Izveidotā dokumenta statuss automātiski iegūs vērtību Melnraksts.

EGAIS tiks nosūtīts pieprasījums saņemt atlikumus. Dokumenta statuss tiks mainīts uz Pārsūtīts uz UTM.

Vaicājuma rezultātu var iegūt manuāli, izmantojot pogu Apmaiņas protokols – Veikt apmaiņu.

Saņemti pārpalikumi un uz grāmatzīmes Paliek saskaņā ar EGAIS informācija tiks ielādēta.

Dodieties uz grāmatzīmi un noklikšķiniet uz pogas Aizpildiet neatbilstības. Dati par EGAIS alkoholisko produktu atlikumiem IB tiks precizēti atbilstoši EGAIS datiem.

Šie skaitļi tiks iekļauti ziņojuma ailē Daudzums (saskaņā ar IB).

Atlikumu pieprasījums zem reģistra Nr.2

Atlikumu pieprasīšana reģistrā Nr.2 tiek veikta līdzīgi kā reģistrā Nr.1.

Atšķirība ir tāda, ka pieprasot atlikumus reģistram Nr.2 dokumenta veidā EGAIS paliekas uz grāmatzīmes Galvenā jāuzstāda slēdzis Atlikumu pieprasījums režīmā Reģistra Nr.2.

Grāmatzīme Grāmatvedības atlikumu koriģēšanašajā gadījumā nebūs pieejams. Dokumentu (līdzīgi reģistra Nr.1 ​​pieprasījumam) nosūta uz EGAIS.

Pēc atbildes saņemšanas uz grāmatzīmi Paliek saskaņā ar EGAIS pašreizējā informācija tiks automātiski ielādēta.

EGAIS atlikumu korekcija

Pārskati palīdzēs pārbaudīt neatbilstības alkoholisko produktu bilancē pēc Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas un mūsu datu bāzes Paliek reģistros Nr.1, 2, 3.

Lai izveidotu pārskatu, dodieties uz darba vietu Apmaiņa ar EGAIS — Noliktava — EGAIS ziņo un izveidojiet jaunu pārskatu.

Aizpildiet lauku Organizācija un noklikšķiniet uz saites Pieprasiet ziņojumu.

Pēc atbildes saņemšanas no EGAIS dokumenta statuss automātiski mainīsies uz Ziņojums saņemts.

Pārskats kļūst pieejams Atlikušie alkoholiskie produkti.

Vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības organizācijām līdz 01.01.2017. pilnībā jāsaskaņo alkoholisko produktu atlikumi EGAIS sistēmā ar faktiskajiem, par to atgādina FSRAR 19.07.2016.
Lai saskaņotu un pielāgotu atlikumus EGAIS reģistros, konfigurācijā ir izstrādāts inventarizācijas palīgs (sadaļa Noliktava – EGAIS).
Asistents ļauj ģenerēt dokumentus, kas maina alkoholisko produktu bilanci EGAIS sistēmā preču reģistrā Nr.1 ​​noliktavā un reģistrā Nr.2. Asistents analizē alkoholisko produktu uzskaites atlikumus (atlikumus pēc konfigurācijas datiem un atlikumus pēc EGAIS datiem) un liek lietotājam labot atlikumus EGAIS sistēmā.

Pirmā lieta, ko lietotājs redz nākamajā solī "Iepriekšēja pārbaude", ir ieteikums par nepieciešamību veikt pilnīgu alkoholisko dzērienu uzskaiti. Ar hipersaiti Izveidot varat pāriet tieši no asistenta veidlapas uz jaunas veidlapas izveidi Preču (inventāra) pārrēķina pasūtījums. Šajā gadījumā preču atlases noteikums tiks automātiski iestatīts dokumentā Alkoholisko produktu uzskaite. Šis noteikums ļauj pārrēķināmo preču sarakstā iekļaut tikai alkoholiskos produktus (nomenklatūras preces, kas pieder pie nomenklatūras veida Produkts: Alkoholiskie (spirtu saturoši) produkti).

Alkoholisko produktu pārrēķins tiek veikts tāpat kā citām precēm. Pēc pārrēķina pabeigšanas un statusa iestatīšanas dokumentā Pārrēķins pabeigts, tad uz asistenta veidlapas tiks atzīmēts punkts "Inventarizācijas veikšana" kā pabeigts.

Lietotājam, kurš izmanto pārskatu Preču pārpalikuma/deficīta reģistrācija ieteicams pārbaudīt, vai, pamatojoties uz preču pārrēķina rezultātiem, ir noformēti visi nepieciešamie preču aprites dokumenti ( Preču norakstīšana, Preču nosūtīšana, Pasūtījums, lai atspoguļotu preču pārrēķina rezultātus). Atskaiti var izsaukt tieši no palīgformas, izmantojot hipersaiti Veidlapa.

Ja inventarizācija nav pabeigta (dokumentā Preču (inventāra) pārrēķina pasūtījums statuss nav iestatīts Pārrēķins pabeigts) vai arī netika pārrēķinātas visas veikala noliktavas, šāda informācija tiks parādīta asistenta formā un tiks atzīmēta ar atbilstošo ikonu.

Mēs pievēršamies nepilnīgu apmaiņu analīzei ar EGAIS.

Pirms atlikumu pieprasījuma nosūtīšanas uz EGAIS, palīgs pārbauda apmaiņas ar EGAIS pilnīgumu. Ja konfigurācijā ir dokumenti, kas gaida apstiprinājumu no Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas, vai universālajā transporta modulī ir izlādēti dokumenti, tad šāda informācija tiks parādīta asistenta veidlapā un tiks atzīmēta ar brīdinājuma ikonu. Šajā gadījumā jūs varat apmainīties ar EGAIS tieši no asistenta veidlapas.

Uzmanību! Dokumenti ar apstrādes statusu Jauns neietekmē korekcijas rezultātu un netiek analizētas apstrādes laikā. Ja informācijas bāzē ir šādi dokumenti, lietotājam ir patstāvīgi jāanalizē dokumentu projekti un jāizdzēš kļūdaini izveidotie dokumenti. Informāciju par EGAIS dokumentu statusu var iegūt sadaļā attiecīgajos dokumentu sarakstos Noliktava – EGAIS.

Kad sākotnējā pārbaude ir veiksmīgi pabeigta, varat pāriet uz nākamo darbību. Trešajā solī lietotājs var iesniegt pieprasījumu EGAIS saņemt atlikumus reģistrā Nr.1 ​​(paliek noliktavā) un reģistrā Nr.2 (paliek tirdzniecības telpā). Katram reģistram tiek ģenerēti atsevišķi atlikumu pieprasījumi. Lai to izdarītu, jums jāiestata slēdži Pieprasīt krājumu atlikumu un Pieprasīt atlikumus tirdzniecības telpā un izmantojiet komandu Tālāk.

Ir iespējams izvēlēties iepriekš lejupielādētos EGAIS atlikumus. Šī iespēja var būt nepieciešama, ja atlikumi jau ir saņemti agrāk un kopš atlikumu pieprasīšanas brīža nav veikti darījumi, kas Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā maina atlikumus.

Nākamajā darbībā asistents parāda alkoholisko dzērienu paliekas.

Gadījumā, ja slēdzis tika iestatīts palīgā solī "Atlikuma iegūšana no vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas" Atlasiet iepriekš lejupielādēto, pēc tam cilnē grāmatvedības atlikumi atlikumi tiek parādīti EGAIS atlikumu saņemšanas datumā un laikā. Ja lietotājs pieprasīja atlikumus no EGAIS tieši no apstrādes, tad lietotāja informācijas bāzē esošās preces aktuālie uzskaites atlikumi tiks parādīti kā uzskaites atlikumi.

Ja veikalā saņemošās noliktavas telpas un tirdzniecības telpas ir atdalītas ar uzskaiti, tad uzskaites atlikumi tiks attēloti divās kolonnās Atpūta noliktava un Atpūta iepirkšanās telpa. Turklāt, ja veikala konfigurācijā ir noteiktas vairākas noliktavas ar tipiem "Tirdzniecības grīda" un "Noliktavas telpa", tiek parādīti kopējie atlikumi katram noliktavas veidam.

Grāmatzīme Paliek EGAIS katram reģistram tiek parādītas no EGAIS saņemtās alkoholisko produktu atliekas.

Nomenklatūras un alkoholisko produktu saraksts, kas tiek parādīts cilnēs grāmatvedības atlikumi un Paliek EGAIS, atkarīgs no iestatījuma Augšupielādējiet produktu bez marķējuma pārdošanas apjomu EGAIS sadaļā Administrācija – Vienuma iestatījumi un iestatījumi Labojiet produktu, kas nerada marķējumu, līdzsvaru EGAIS bilances regulēšanas palīgā (skatīt iepriekš). Marķētie alkoholiskie dzērieni vienmēr tiek rādīti, un nemarķētie - ja lietotājs vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā uztur pilnīgu nemarķēto produktu uzskaiti vai plāno veikt atlikumu korekciju apstrādes ceļā.

Ir iespējams pāriet uz nākamo soli, lai ģenerētu koriģējošus EGAIS dokumentus, ja solī “Alkoholisko produktu atliekas” nav saņemti sistēmas brīdinājumi. Ja tiek atrasti brīdinājumi, šādām rindām tiek parādīta brīdinājuma ikona un teksta apraksts, un turpmākais darbs ar palīgu tiek bloķēts.

Iespējamie sistēmas brīdinājumi:

• Uz mirstīgajām atliekām atrasti nepārspējami alkoholiskie produkti.
  Šajā gadījumā ir jāsalīdzina EGAIS alkoholiskie produkti ar konfigurācijas nomenklatūru.
• Ir atrasta vienība pārdota prece, kas saistīta ar lielapjoma klasifikatora vienību.
  Prece, kas tiek pārdota vairumā, ir jāpiešķir preces veidam Produkts: alkoholiskie (spirtu saturoši) produkti (pārdod vairumā), salīdzinot ar EGAIS alkoholiskajiem produktiem ar produkta veidu neiepakots, kā arī bāzes mērvienības tilpums dekalitros.

Lai salīdzinātu EGAIS alkoholiskos produktus ar konfigurācijas nomenklatūru, jāizmanto komanda salīdzināt uz grāmatzīmes grāmatvedības atlikumi vai Paliek EGAIS. Salīdzinot EGAIS alkoholiskos produktus, sistēma arī analizē, vai tika salīdzināta organizācija EGAIS (norādīts EGAIS nomenklatūras kartē laukā Ražotājs) ar konfigurācijas darījuma partneri. Salīdzinot EGAIS nomenklatūru šādiem alkoholiskajiem produktiem, tiek parādīta brīdinājuma ikona un, izmantojot komandu salīdzināt Pirmkārt, tiek piedāvāts veikt EGAIS organizāciju salīdzināšanu. Ja EGAIS organizāciju salīdzināšana netiks veikta, tad EGAIS nomenklatūras salīdzinājums netiks veikts.

Kad visi EGAIS alkoholiskie produkti ir salīdzināti ar konfigurācijas nomenklatūru, komanda kļūst pieejama Tālāk.

Nākamajā solī asistents parāda tabulu, kurā tiek parādīti grāmatvedības atlikumi un atlikumi atbilstoši EGAIS datiem. Par katru rindu, kurā grāmatvedības atlikumi nesakrīt ar atlikumiem pēc Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas, alkoholisko dzērienu daudzums, kas jāieskaita bilancē/noraksta no Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas bilances, pārskaitīts uz tiek aprēķināta tirdzniecības vieta vai atgriezta no tirdzniecības vietas.

Tabulas datu manuāla labošana paredzēta tikai vairumā pārdotajām precēm, jo šādu produktu atlikums Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā var atšķirties no faktiskā pēc atvērto konteineru tilpuma. Visi daudzumi melnraksta izstrādājumiem ir norādīti uz veidnes dekalitros. Lai EGAIS pieskaņotu velkas produktu atlikumus faktiskajiem, ir jāaprēķina neatvērto tvertņu skaits šādiem produktiem, dekalitrs jāpārrēķina mērvienībā un jāievada norakstāmā/uzliekamā summa. atlikums EGAIS attiecīgajās tabulas ailēs, pārskaitījums / atgriešana no tirdzniecības vietas.

Lai izveidotu dokumentus EGAIS atlikumu pielāgošanai, jāizmanto komanda Tālāk.

Pēdējā solī jums ir jāpublicē ģenerētie dokumenti un jāizmanto komanda Sūtīt uz EGAIS. Tā kā katrs dokuments tiek pārsūtīts uz EGAIS atsevišķi, komanda ir jāizpilda tik reižu, cik dokumenti ir jāaugšupielādē EGAIS.