Kases maiņas kļūda ar piemēriem. Apstrāde Kases maiņas slēgšana

Parasti bloķēšanas režīmā ierīces funkcionalitāte ir ierobežota un ļauj ģenerēt tikai atskaiti par kases aparāta slēgšanu.

Ko darīt, ja kases aparāts ir bloķēts

Lai izkļūtu no tā sauktā bloķēšanas stāvokļa, kasierim-operatoram ir jānovērš iemesls, kas noveda pie šīs situācijas.

Tādā gadījumā pēc iespējas ātrāk jāslēdz maiņa, ģenerējot atskaiti par kases aparāta slēgšanu (x-report, z-report).

Kā slēgt kases maiņu tiešsaistes kasē

Algoritmi maiņas slēgšanai katrā kasē var būt atšķirīgi. Bet kopumā, lai aizvērtu un izdrukātu atskaiti, ir jāveic vairākas vienkāršas darbības:

• dodieties uz sadaļu "Kases aparāta aizvēršana" un izvēlieties "Aizvērt maiņu". Pēc tam kases aparāts patstāvīgi izdrukās slēgšanas atskaiti.

Ja kases aparāts neļauj automātiski aizvērt kasi, x-atskaite jāizdrukā manuāli. Lai to izdarītu, jums jāiet uz sadaļu “Kases atskaites” un jāizvēlas atbilstošā atskaite. Drukāšana notiks tūlīt pēc komandas izvēles.

Pēc kases slēgšanas kasieris-operators var atvērt jaunu maiņu un turpināt darbu pie tiešsaistes kases kā ierasts.

Vai nodokļu inspekcija par to uzzinās?

Ieviešot jaunus tiešsaistes kases aparātus, nodokļu inspekcija ar fiskālo datu operatora (FDO) palīdzību par pārkāpumu uzzina nekavējoties.

Kad kasieris-operators ģenerē ziņojumu par maiņas slēgšanu, kases aparāts to nosūtīs fiskālo datu operatoram, kuram būs pienākums to pārsūtīt Krievijas Federālajam nodokļu dienestam.

Atbildība par pārkāpumu

Maiņas slēgšana pēc 24 stundām tiek interpretēta kā kases sistēmu lietošanas noteikumu pārkāpums.

Tādējādi saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5 panta 4.punktu par šādu darbību ir paredzēts sods naudas soda vai brīdinājuma veidā.

Ja darbinieki aizmirsuši aizvērt savu maiņu pie tiešsaistes kases, bet neizsniedza čekus, tad nopietna pārkāpuma nav. Taču, ja kases aparāta sesija turpinās ilgāk par dienu ar čeku atlēkšanu, tad ir pamats pārkāpējam piemērot sodu.

Pēdējā rakstā mēs izskatījām dokumentus, kurus var izmantot čeku drukāšanai programmā “1C: Valsts iestāžu grāmatvedība 8, izdevums 2.0” (). Pēc tam, kad esat izvēlējies dokumentu čeku drukāšanai, jums ir jāsaprot kases maiņas algoritms kopumā.

Tas ietver vairākus punktus:
1. Lai sāktu strādāt, jāpārliecinās, vai kases aparāts ir ieslēgts. Šī ir vienkārša un loģiska procedūra, taču tā ne vienmēr tiek ievērota. Lai kases maiņas un čeku drukāšana noritētu bez problēmām un vilcināšanās, pārliecinieties, vai kases aparāts ir ieslēgts un ir pieejams interneta avots.
2. Atveriet kases maiņu. To var izdarīt šādi:

Tiek atvērta apstrādes forma, kas ļauj pārvaldīt kases maiņas:

Šajā veidlapā jāizvēlas kases aparāts, kura maiņu plānojat atvērt, un jānospiež poga “Atvērt kases maiņu”:

Atverot maiņu, tiek ģenerēts “Cash Shift” dokuments ar statusu “Atvērts”.
3. Kases dienā kases aparātā ģenerēt nepieciešamos dokumentus čeku drukāšanai un čeku izdrukāšanai.
4. Pēc kases darba dienas beigām jāslēdz maiņa. Tas tiek darīts arī, izmantojot “Fiskālās ierīces pārvaldības” apstrādi:

Ja čeki tika izdrukāti no dokumenta “KKM Kvīts”, pēc kases aparāta maiņas slēgšanas grāmatvedim saņemtos līdzekļus nepieciešams atspoguļot grāmatvedībā. Lai to izdarītu, tiek ģenerēts pārskats par kases aparātu maiņām, kuru varat atrast:

Mēs norādām nepieciešamos datus un, izmantojot īpašo pogu, aizpildām dokumentu:

Pamatojoties uz atskaiti, izveidojam dokumentu “Kases ieņēmumu orderis”, kas ģenerēs nepieciešamās transakcijas:

Kopumā algoritms darbam ar tiešsaistes kases aparātu ir vienkāršs, svarīgi neaizmirst atvērt kases maiņas dienas sākumā un aizvērt tās pēc beigām. Vēršu uzmanību uz kases aparātu dežūru atvēršanas/slēgšanas nozīmi. Pirmkārt, ja nav atvērta kases maiņa, tad čeku drukāšana būtībā nav iespējama (1C, mēģinot izdrukāt čeku, parādīs kļūdu). Šī ir obligāta regulatīvā procedūra. Tāpat jāatceras, ka kases disciplīnas noteikumi paredz slēgt kases maiņu katras dienas beigās. Diemžēl kases maiņu var atvērt no rīta, pat ja vakar aizmirsāt aizvērt maiņu. Bet tomēr metodiski pareizi ir atvērt un slēgt maiņas vienas naudas dienas laikā.
Vēlos arī minēt, kāda veida čeki pircējam jāizsniedz. Pircējam saskaņā ar likumu ir tiesības saņemt elektronisku čeku, kas būs līdzvērtīgs papīra čekam. Bet pircējam pēc viņa pieprasījuma ir iespējams saņemt abu veidu čekus. Ja pircējs pieprasa saņemt abus čekus, pārdevējam ir jāiesniedz abi.
Ir arī vēl viens svarīgs punkts, par kuru jāziņo. Starp prasībām čekam ir norāde uz tā amata, uzvārda, vārda, uzvārda un INN (veidojot skaidras naudas korekcijas čeku - starp papildu prasībām ir kases INN). Tāpēc lietotāja rokasgrāmatā:

Atradīsim lietotāju, kurš izdrukās čekus:

Šim lietotājam rekvizītā “Privātpersona” ir jānorāda darbinieks, kurš ir atbildīgs par kases aparāta darbību:

Tāpat ir jāpārbauda, ​​vai izvēlētā persona ir pareizi un pilnībā aizpildījusi datus: uzvārdu, vārdu, uzvārdu un TIN:

Tāpat indivīdam direktorijā “Darbinieki” ir jāatspoguļo atbilstošais elements - darbinieks, kas norāda amatu.

Nu, pēdējā interesantā nianse attiecībā uz tiešsaistes kasēm, par ko vēlos pastāstīt: tā ir noklusējuma pircēja norāde kases iestatījumos. Kases aparātu sarakstu var atrast:

Katram kases aparātam otrajā cilnē ir iespēja norādīt pircēju un līgumu, izdrukājot čeku no dokumenta “KKM kvīts”:

Tas ir ērti, jo jūs varat vienkāršot savu darbu un nav katru reizi jāaizpilda atbilstošs lauks dokumentā. Programma šos datus aizstās tieši no kases iestatījumos norādītajām detaļām.
Šajā rakstā mēs noskaidrojām, kā darbojas tiešsaistes kases aparāts un kādas interesantas nianses pastāv, strādājot ar to programmā 1C: Government Accounting, izdevums 2.0. Un, ja palaidāt garām iepriekšējos materiālus par darbu ar tiešsaistes kases aparātiem 1C, tos var atrast šajās saitēs:
Tiešsaistes kases aparāti (1. daļa) - vispārīga informācija un savienojums ar 1C
Tiešsaistes kases aparāti (2. daļa) - čeku drukāšana 1C

Jaunam kases aparāta tipam ar datu pārraidi nepieciešams izveidot ierakstu sarakstā Pamatdati un administrēšana – Pamatdati – KKM kases aparāti un norādīt čeku nosūtīšanas iestatījumus (reģistrācijas numurs, kases iekārtas sērijas numurs).

Lai uzsāktu pārdošanu, jāatver kases maiņa. Kases maiņu var atvērt šādos veidos:

• no saraksta ar pogu Atvērta maiņa;

• ietvaros Kasiera darba vieta pirms maksājuma operācijas veikšanas (piemēram, noklikšķinot uz Darbības ar kases aparātu – Atvērta maiņa);
• kā daļu no pogu apstrādes Atvērta maiņa.

Strādājot ar kases aparātu (kases aparātu ar datu pārsūtīšanu) izdrukāt čekus no dokumentiem Kases pasūtījuma saņemšana, Konta naudas orderis, Darījums ar maksājumu karti(poga Drukāt čeku) vispirms jāatver kases maiņa.

Atverot kases maiņu, automātiski tiek izveidots jauns dokuments Pārdošana - Skatīt arī - Skaidras naudas maiņa. Šajā dokumentā tiek ierakstīti kārtējās kases maiņas pamatdati ( Organizācija, KKM kase, kurai ar datu pārraidi pieslēgta kases fiskālā iekārta, kases aparāta atvēršanas sākuma datums, statuss Atvērt).

Pamatojoties uz kases čeka caurumošanas rezultātu fiskālā ierīcē CCP ar datu pārraidi tiek izveidots jauns dokuments KKM pārbaude, kas fiksē kārtējās kases maiņas datus ( Organizācija es, KKM kase, kuram ir pievienots aprīkojums, maiņas sākuma datums un laiks, statuss Atvērt).

Informācija par visām pārbaudēm ir parādīta sarakstā Tirdzniecība – Mazumtirdzniecība – Kases čeki.

Kases maiņu var slēgt:

• no saraksta Tirdzniecība – Mazumtirdzniecība – Kases čeki ar pogu Aizvērt maiņu;
• kasiera darba vietā, izmantojot pogu Darbības ar kases aparātu – Tuva maiņa;
• kā daļu no apstrādes Pārdošana – Serviss – Fiskālā reģistratūras vadība ar pogu Aizvērt maiņu.

Pamatojoties uz maiņas slēgšanas rezultātu, tiek ģenerēta kases maiņas atskaite, pamatojoties uz izsniegtajiem čekiem un dokumentu Pārdošana — mazumtirdzniecība — mazumtirdzniecības pārskats.

Slēdzot maiņu, kases maiņas kartē tiek aizpildīts maiņas beigu datums un laiks, statuss mainās uz Slēgts, kā arī aizpildiet informāciju cilnē Fiskālie dati e. Detaļu sastāvs ir atkarīgs no fiskālā diska un kases aparāta atbalstīto fiskālo dokumentu formātu versijas.

Izmantojot tiešsaistes kases aparātus tirdzniecībā, kases maiņas sākumā ir jāatver maiņa. Informācija tiek nosūtīta uz OFD un satur informāciju par aprīkojumu, fiskālo piedziņu, maiņu un kasieri. Neatveriet maiņu, ja neesat pārliecināts, ka šodien jums būs izpārdošana. Ieteicams atvērt maiņu pirms pirmā klienta samaksas.

Piezīme: Ja tālāk sniegtie ieteikumi jums nav skaidri, iesaku sazināties ar mums - Smart1C.ru.

Tātad, darbību saraksts maiņas atvēršanai (izmantojot Complex Configuration 1.1, Trade Management 10.3 piemēru):

Ja izmantojat Wi-Fi tehnoloģijas, lai izveidotu savienojumu ar tīklu un Windows 10, ieslēdzot režīmu "Lidmašīna", 1C tiek atspējots. Lai atspējotu šo režīmu, jums jāveic norādītās darbības.

Maiņu slēgšana un savākšana

Darba dienas beigās kasiere noslēdz maiņu un nodod skaidru naudu. Slēgšanas ziņojums jāizdrukā ne vēlāk kā 24 stundas pēc atvēršanas. Ja maiņa ieilgs, kases aparāts pārtrauks čeku apstrādi.

Lai aizvērtu maiņu:

1. Atveriet cilni – Serviss – Tirdzniecības aprīkojums – Darbs ar kases aparātiem – Kases maiņa
2. Nospied pogu “Z atskaite, Aizvērt maiņu”, slēdzot maiņu, kase izsniedz čekus.

Ziņojums par maiņas slēgšanu tiek nosūtīts arī OFD. Tajā teikts:

• Cik kvītis tika izdrukātas vienā maiņā;
• Cik čeku nesasniedza OFD;
• Informācija par maiņu, kasieri utt.

Ja rodas grūtības darbā ar programmu 1C, iesaku sazināties ar mums – Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Lai to skatītu, jums ir jābūt iespējotam JavaScript. .

P Atverot kases maiņu, parādās kļūda “Kases maiņa nav slēgta uz kases”, “Kases maiņu nevar atvērt ar šo kases aparāta statusu”, “Maiņa ir atvērta ilgāk par 24 stundām” parādās utt.Tas nozīmē, ka kases maiņas statusa parametri 1C un KKT ir atšķirīgi, vai arī kases maiņa vienkārši nav slēgta. Lai atrisinātu šo problēmu, jums jāveic tālāk norādītās darbības.

1. piemērs. Ja atverot parādās kļūda, ka kases maiņa sistēmā nav slēgta, tas nozīmē, ka iepriekšējās dienas kases maiņa nebija slēgta ne 1C, ne KKT. Lai labotu šo kļūdu, jums ir jāaizver RMK režīms, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas (ja šī poga nav pieejama, tas nozīmē, ka jums nav pietiekami daudz tiesību: jums ir jāpiesakās 1C kā administratora lietotājam).

Rīsi. 1. RMK. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt

Rīsi. 2. Pārdošana. Kases maiņas

Atrodi sarakstā iepriekšējās dienas kases maiņu un pārliecinies, ka tā ir atvērta.

Rīsi. 3. Kases aparātu maiņu saraksts. Atvērt

Pēc tam aizveriet 1C un darbvirsmā palaidiet programmu “Fito” (kā izskatās ikona, ir parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā).

Rīsi. 4. Fito programma

Pēc programmas atvēršanas jums jānoklikšķina uz statusa pogas. Pēc kura atvērsies logs, jāpārliecinās, vai pie pozīcijas “Maiņa atvērta” ir atzīme, tāpēc kases maiņa ir atvērta gan 1C, gan uz kases. Tālāk jums jāiet uz 1C un vienkārši jāaizver maiņa, noklikšķinot uz pogas “Aizvērt maiņu”, un pēc tam varat atvērt kases aparāta maiņu.

Rīsi. 5. CCP statuss. Maiņa atvērta

2. piemērs. Ja, atverot kases maiņu, parādās kļūda, ka kases maiņa sistēmā nav slēgta, kases maiņa ir bijusi atvērta ilgāk par 24 stundām, kases maiņu nevar atvērt ar šo kases aparāta statusu, jums ir jāaizver RMK režīms.

Rīsi. 7. Pārdošana. Kases maiņas

Atrodi sarakstā kases maiņu pēdējai darba dienai un redzi, ka kases maiņas statuss ir slēgts (statuss var būt arī atvērts, bet tas parasti notiek ar kļūdu; kases maiņa ir bijusi atvērts ilgāk par 24 stundām, tāpēc maiņa nav slēgta ne 1C, ne kasē).

Rīsi. 8. Kases aparātu maiņu saraksts. Slēgts

Pēc tam jums jāaizver 1C un jāpalaiž programma “Fito”.

Rīsi. 9. Palaidiet Fito

Pēc programmas atvēršanas jums jānoklikšķina uz statusa pogas.

Rīsi. 10. Izvēlieties kases aparāta statusu

Atvērtajā logā ir jāpārliecinās, vai blakus vienumam “Shift open” ir atzīme.

Rīsi. 11. Maiņa atvērta

Tālāk jums jādodas uz cilni “Pārbaude” un jāpaplašina vienums “Drukāt pārskatus”, atvērtajā sarakstā atlasiet opciju “Drukāt Z ziņojumu (pārmaiņas slēgšanas atskaite”) un noklikšķiniet uz izpildes pogas, pēc kuras kases maiņa būs slēgta.

Rīsi. 12. Izdrukāt Z-ziņojumu

Rīsi. 13. Dokuments ir aizvērts

Slēdzot maiņu, parādās kļūda, ka kases aparāta maiņu nevar slēgt ar šo kases statusu. RMK režīms ir jāaizver, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.

Rīsi. 14. Aizvērt RMK

Dodieties uz pārdošanas cilni, izvēlieties kases maiņas, atrodiet sarakstā pašreizējo kases aparāta maiņu, pārliecinieties, vai maiņas statuss ir “Atvērts”

Rīsi. 15. Maiņas statuss Atvērts

Rīsi. 16. Palaidiet Fito

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Statuss".

Rīsi. 17. CCP statuss

Atvērtajā logā ir jāpārliecinās, vai ir aizvērtas izvēles rūtiņas pretī dokumentam (tātad kases maiņa ir atvērta 1C, bet ne uz kases).

Rīsi. 18. Dokuments ir aizvērts

Jums jādodas uz testēšanas cilni, komandu sarakstā izvērsiet vienumu “Dažādas komandas”, atrodiet vienumu “Open Shift” un noklikšķiniet uz pogas “Palaist”.

Rīsi. 19. Testēšana

Tālāk jums jāpārliecinās, vai kases maiņa uz kases ir atvērta. jums jānoklikšķina uz pogas “Statuss” un jāpārliecinās, vai blakus vienumam “Shift open” ir atzīme. Pēc tam varat aizvērt programmu “Fito” un atvērt 1C. Pēc tam jūs varat aizvērt maiņu.

Petropavlovskis Vladislavs. Konsultāciju līnijas speciālists

Lai saņemtu konsultāciju