Lavorando con il documento “Registrazione del pagamento. Come posso impostare una formula per il servizio “riscaldamento” nel programma “1C: Contabilità delle società di gestione degli alloggi e dei servizi comunali, delle associazioni di proprietari di case e delle cooperative edilizie”? Maturazione di servizi commerciali in 1s 8.3

Possibilità

Automazione delle attività contabili e finanziarie negli alloggi e nei servizi comunali basata sul familiare 1C: strumenti contabili

La soluzione settoriale "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità dei servizi abitativi e comunali" è sviluppata sulla base della configurazione standard "1C: Enterprise 8. Contabilità aziendale" edizione 3.0 e sfrutta tutti i vantaggi della piattaforma tecnologica 1C: Enterprise 8, che garantisce scalabilità, apertura e facilità di amministrazione.

La soluzione implementa processi aziendali specifici del settore immobiliare e dei servizi pubblici e tiene conto degli attuali requisiti delle normative e delle autorità di regolamentazione. Il calcolo dell'affitto e delle utenze, la generazione di ricevute e rapporti, la contabilità degli edifici e delle infrastrutture comunali, la contabilità casa per casa, il lavoro con i debitori negli alloggi e nei servizi comunali, la contabilità dei passaporti e molte altre attività quotidiane vengono risolte in modo rapido ed efficiente. La versatilità e la flessibilità delle impostazioni consente di utilizzare questo programma per il calcolo dell'affitto, delle utenze e della contabilità degli alloggi e dei servizi comunali in tutte le regioni della Russia.

Utenti del prodotto software:

Centri di regolamento contante (CCS);
Gestire le organizzazioni;
TSN, HOA, complesso residenziale, cooperativa edilizia, cooperative di garage;
Imprese di fornitura di risorse (RSO);
Imprese edili (costruzione e manutenzione di condomini);
Villaggi di cottage;
Società di giardinaggio senza scopo di lucro (SNT);
Istituti scolastici, sanatori, case di vacanza;
Centri Multifunzionali (MFC);
Fondi regionali per la riqualificazione dei condomini;
Operatori regionali dei rifiuti solidi urbani;
Operatori televisivi via cavo.

Il prodotto software contiene diversi sottosistemi di base che sono strettamente interconnessi e forniscono l'automazione delle attività principali delle imprese di servizi abitativi e comunali.

Il programma "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità per alloggi e servizi comunali" si trova nel servizio "Soluzioni per l'industria 1C via Internet" (lettera informativa n. 23913 "Avvio dell'operazione commerciale dell'applicazione "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità per l'edilizia abitativa e i servizi comunali" nel servizio "Soluzioni industriali 1C via Internet").

"1C: Calcolo dell'affitto e contabilità per alloggi e servizi comunali-Fresh" è:

Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 al database;
aggiornamento automatico;
backup automatico del database;
basso costo del lavoro;
protezione affidabile delle informazioni;
interfaccia familiare;
accesso ai servizi e ai materiali metodologici dell'azienda 1C.

Un mese di lavoro con il programma "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità per alloggi e servizi comunali-Fresh" è gratuito!

Nel programma "1C: Calcolo dell'affitto e della contabilità dei servizi abitativi e comunali" tutti i calcoli automatici vengono effettuati in conformità con le attuali Risoluzioni del Governo della Federazione Russa n. 354, 344. Ciò garantisce la correttezza delle informazioni contabili e di liquidazione.

La parte più importante del prodotto software è il sottosistema del dipartimento di liquidazione, progettato per automatizzare la contabilità delle spese per l'affitto e le utenze e ha le seguenti funzionalità:

calcolo degli alloggi e dei servizi comunali in vari modi:
- per superficie (totale, residenziale, riscaldata, aggiuntiva e altro);
- dal numero dei residenti (registrati, viventi e altri);
- tariffe fisse (in generale per conto personale, importo fisso e altre);
- a seconda di ulteriori oggetti di calcolo (parcheggi, garage, trasporto personale, abbeveraggio di animali, fattorie e altro);
- secondo gli standard di consumo;
- secondo le regole configurate dall'utente;
- calcolo dell'affitto e delle utenze mediante dispositivi di misurazione: individuali, multitariffa (ad esempio contatori elettrici diurni e notturni), contatori comunali;
calcolo dei servizi tenendo conto dell'evoluzione delle tariffe, degli standard di consumo e della composizione dei residenti nel periodo di fatturazione;
la possibilità di configurare in modo flessibile la contabilità per standard di consumo (standard fissi, per tipologia di miglioramento, numero di piani, ecc.);
configurazione flessibile dei vantaggi:
- contabilizzazione del periodo di beneficio;
- registrazione dei benefici per un conto individuale e personale;
- configurazione flessibile della modalità di calcolo dei benefici per servizio;
- la possibilità di fornire diversi vantaggi sotto un unico conto personale, un unico beneficiario;
- la capacità di calcolare la compensazione monetaria (“monetizzazione dei benefici”);
ricalcolo automatico canone e utenze:
- quando cambiano le informazioni sui conti personali (cambiamenti nelle caratteristiche dei locali residenziali, temporanea non occupazione dei residenti, assegnazione retroattiva di benefici, ecc.);
- a causa della mancata fornitura di un servizio o della fornitura di un servizio di qualità inadeguata;
- ricalcoli di massa del costo dei servizi per periodi di fatturazione precedenti quando cambiano le tariffe;
correzione manuale dei servizi: importi maturati, benefici e sussidi erogati, penalità;
calcolo e accantonamento delle sanzioni;
stampa massiva e invio tramite posta elettronica di moduli di documenti di pagamento per la popolazione (ricevute);
contabilizzazione dei pagamenti ricevuti dalla popolazione:

L'accesso centralizzato e tempestivo a tutte le informazioni necessarie per i calcoli riduce il tempo dedicato al servizio degli abbonati, evita le code, aumenta l'efficienza degli operatori e riduce il personale.

Il programma "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità per alloggi e servizi comunali" mantiene un comodo indice delle carte di conti personali, proprietari e inquilini di alloggi (sia persone fisiche che giuridiche), dispositivi di misurazione, destinatari di benefici e sussidi. La carta conto personale presenta chiaramente le informazioni utilizzate per il calcolo dei servizi e contiene informazioni sui servizi forniti:

dati relativi ai locali (indirizzo, tipologia dei locali, ecc.);
caratteristiche aggiuntive dell'account personale (tipologie di immobili, tipologie di servizi, spazi comuni e abitativi, ecc.), comprese quelle necessarie per il caricamento nel GIS Servizi Abitazioni e Comunali (numero catastale, caratteristiche dei locali, ecc.);
;informazioni sulla persona responsabile (persona fisica o giuridica);
l'elenco dei servizi per i quali vengono calcolati i costi con la possibilità di disattivarli/attivarli temporaneamente;
un elenco degli oggetti dell'insediamento a cui sono assegnati i servizi calcolati (abitanti, trasporti, cascine, animali, parcheggi, garage e altri);
informazioni sui dispositivi di misurazione, le loro caratteristiche aggiuntive (comprese quelle necessarie per il caricamento nel GIS di alloggi e servizi comunali, ad esempio numero di serie, data di produzione, modello e marca del dispositivo di misurazione, ecc.);
informazioni sui destinatari delle prestazioni e sui loro periodi di validità;
le informazioni sugli importi dei ratei, dei benefici previsti per l'affitto e le utenze, i sussidi, i pagamenti, i saldi iniziali e finali sono raggruppate per servizi e presentate in un'unica tabella;
informazioni sui numeri univoci degli alloggi GIS e dei servizi comunali.

Nella carta conto personale è possibile modificare i dati che influiscono sul calcolo dei corrispettivi per i servizi durante il periodo di fatturazione: registrare/cancellare residenti, modificare stati di residenza, registrare il fatto di assenza/presenza temporanea di un residente, registrare le letture dei contatori, aggiungere/ rimuovere i servizi. Puoi creare diversi moduli stampati direttamente dalla tua carta conto personale.

Mantenere i dati del passaporto e un database di account personali in un unico sistema consente di evitare la doppia immissione di dati. Grazie all'ambiente informativo unificato del programma 1C: calcolo dell'affitto e contabilità delle abitazioni e dei servizi pubblici, le modifiche alle carte degli appartamenti vengono visualizzate automaticamente nelle carte conto personali.

Il sottosistema dell'ufficio passaporti consente di risolvere le seguenti attività:

contabilità elettronica delle tessere condominiali;
registrazione delle persone;
registrazione del fatto di modifiche ai dati del passaporto delle persone fisiche;
registrazione dei rapporti familiari;
registrazione dei diritti di proprietà;
generazione della documentazione segnaletica in varie sezioni;
generazione automatica di vari moduli stampati e certificati dell'ufficio passaporti.

Un comodo accesso ai dati correnti sui pagamenti consente all'ufficio legale di monitorare facilmente lo stato del debito dei residenti per i servizi forniti e di gestire le richieste di risarcimento in modo più efficiente. Di conseguenza, il lavoro attivo e regolare con i debitori aiuta a ridurre significativamente il livello dei crediti.

Principali funzionalità del sottosistema dell'ufficio legale:

un campione di debitori in base a diverse condizioni: in base al periodo in cui è sorto il debito, in base all'importo del debito e altri;
registrazione automatica del rispetto da parte dei debitori del piano di rimborso del debito;
calcolo dei dazi e delle sanzioni statali;
accreditare tasse e sanzioni statali sul conto personale;
contabilità dei contratti con gli abbonati;
analisi della situazione dei debitori.

Una contabilità chiara e aperta delle entrate e delle uscite per ogni casa (contabilità casa per casa) consente non solo di identificare le aree problematiche del patrimonio immobiliare gestito, ma anche di aumentare la fiducia dei residenti nelle attività dell’azienda.

Le funzioni del sottosistema di contabilità casa per casa consentono di risolvere i seguenti compiti:

contabilità del patrimonio abitativo per tipologie abitative, tipologie di immobili, tipologie di migliorie;
contabilità delle entrate e delle uscite per casa;
ripartizione dei costi delle case tra conti personali.

La corretta contabilità e il controllo degli accordi con i fornitori di risorse aumentano la trasparenza dei flussi finanziari nella società di gestione, consentendo di stabilire rapporti flessibili e aperti con i fornitori. Inoltre, aumentano le possibilità dell’azienda di mantenere l’equilibrio delle proprie attività e passività in presenza di inevitabili crediti e debiti, evitando un forte deterioramento della propria posizione finanziaria e, di conseguenza, competere con successo sul mercato.

Il programma "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità dei servizi abitativi e comunali" offre le seguenti funzionalità per lavorare con i fornitori di servizi:

contabilità dei servizi da parte dei fornitori;
contabilizzazione dei pagamenti ricevuti dalla popolazione da parte dei fornitori di risorse;
contabilità e analisi degli accordi con i fornitori di risorse e registrazione del debito dell'organizzazione nei confronti dei fornitori.

Il passaporto elettronico della casa contiene tutti i dati necessari sull'oggetto, tra cui area, data di costruzione, materiale, numero di piani e numero di stanze. Dopo aver esaminato attentamente il passaporto, puoi facilmente valutare il condominio, le sue condizioni attuali e i costi immediati di importanti riparazioni.

Conservazione dei passaporti elettronici di un condominio (MKD) in conformità con le regole approvate dal governo RF n. 1468:

La possibilità di creare e configurare autonomamente una serie di sezioni/elementi del passaporto elettronico della casa che non sono disponibili nel modulo standard;
Compilare a casa le caratteristiche di un passaporto elettronico e conservarle in documenti appositi. È possibile allegare ai documenti diversi file (copie scannerizzate di atti, ispezioni, ecc.);
Completamento automatico di una serie di voci/sezioni in base ai dati del dipartimento di liquidazione;
Memorizzazione di informazioni generali su un condominio (MCD) e le sue caratteristiche tecniche;
Archiviazione di dati sulle organizzazioni fornitrici di risorse e sulle persone che forniscono servizi pubblici nei condomini;
Memorizzazione di informazioni sul metodo e sulle persone che gestiscono il MKD;
Fornitura di informazioni sui prezzi stabiliti (tariffe) per i servizi (lavoro), volumi di servizi di pubblica utilità, informazioni sugli importi di pagamento e sullo stato degli accordi dei consumatori con i fornitori di servizi di pubblica utilità;
Registrazione di informazioni su fatti e valori quantitativi delle deviazioni nei parametri di qualità dei servizi forniti (lavoro svolto);
Registrazione delle informazioni sulle condizioni tecniche del condominio e sull'attuazione delle riparazioni pianificate e di emergenza;
Generazione di una versione stampata di un passaporto elettronico a casa.

L'assemblea generale dei proprietari di alloggi o locali è l'organo di governo di un condominio. Pertanto, ad ogni incontro, i proprietari dei locali considerano alcune questioni relative alla gestione della casa, sulle quali devono essere prese le decisioni.

Preparazione delle questioni attuali della riunione;;
Elenco degli elettori e risultati delle loro votazioni
Stampa del verbale dell'assemblea e dei risultati delle votazioni.

Legge federale n. 209-FZ del 21 luglio 2014. "Sul sistema informativo statale degli alloggi e dei servizi comunali" obbliga tutte le strutture che sono in un modo o nell'altro collegate agli alloggi e ai servizi comunali a pubblicare i dati sull'attuazione delle loro attività nel Sistema informativo statale degli alloggi e dei servizi comunali (GIS Housing e servizi comunali).

Nel programma “1C: Calcolo dell'affitto e contabilità dei servizi abitativi e comunali” vengono scaricati i seguenti modelli:

Modello del file per l'importazione degli oggetti di controllo nel telecomando;
Modello per l'importazione di informazioni sui contratti di fornitura di risorse;
Modello per l'importazione delle informazioni sui condomini;
Modello per l'importazione di informazioni sulle ferrovie;
Modello di importazione di medicinali;
Modello per importare informazioni su PU;
Modello per l'importazione delle letture IPU;
Modello per l'importazione delle letture ODPU;
Modello per l'importazione delle informazioni sull'archiviazione PU;
Modello per l'importazione dei documenti di pagamento (correnti e debitori).

Nel programma vengono caricati anche i numeri univoci dei seguenti oggetti:

appartamenti ed edifici residenziali;
locali, stanze, blocchi;
conti personali;
dispositivi di misurazione individuali e comunitari;
identificativi dei documenti di pagamento.

Tra le altre cose, i pagamenti ricevuti dai residenti attraverso i conti personali del portale dei servizi pubblici, nonché le letture dei contatori trasmesse attraverso i conti personali del portale dei servizi pubblici, vengono caricati nel programma dal GIS Alloggi e servizi comunali.

Il programma "1C: Calcolo dell'affitto e contabilità degli alloggi e dei servizi comunali" include funzionalità per la generazione di report regolamentati, nonché report specifici per il settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali. Gli indicatori dell'attività finanziaria ed economica sono formati tempestivamente e in conformità con la legislazione vigente. Inoltre, il programma consente di ottenere dati analitici o informativo-analitici per l'attuazione del Decreto del Governo della Federazione Russa n. 731 del 23 settembre 2010 (divulgazione di informazioni).

La soluzione di settore include tutte le funzionalità della configurazione standard “Contabilità aziendale” e presenta le seguenti caratteristiche principali:

contabilità delle operazioni bancarie e di cassa;
contabilità dei regolamenti con le controparti;
contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali;
contabilità della produzione principale e ausiliaria;
contabilità dell'inventario;
controllo dell'inventario;
contabilità delle transazioni commerciali;
contabilizzazione del reddito indiretto;
sostegno a diversi sistemi fiscali;
contabilità fiscale (contabilità IVA, contabilità delle imposte sui redditi, sistema fiscale semplificato, contabilità delle attività soggette ad un'imposta unica sul reddito figurativo);
contabilità paghe, personale e contabilità personalizzata;
mantenere i registri di diverse organizzazioni in un'unica base di informazioni;
generazione automatica di transazioni contabili sulla base dei risultati del lavoro del dipartimento di liquidazione;
relazioni contabili standard;
reporting regolamentato;
altre opzioni di servizio.

Questo prodotto software include funzionalità per lavorare con il servizio 1C-Reporting, che consente di inviare report regolamentati alle autorità di regolamentazione: Servizio fiscale federale, Fondo pensione della Federazione Russa, Fondo delle assicurazioni sociali, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie e Rosprirodnadzor tramite Internet direttamente da 1C: Programmi aziendali senza passare ad altre applicazioni e riempire moduli.

Oltre all'invio di segnalazioni elettroniche, il servizio 1C-Reporting supporta:

Corrispondenza non formalizzata con il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione e Rosstat;
Riconciliazioni con l'Agenzia delle Entrate (richieste ION);
Riconciliazioni con la Cassa pensione della Russia (richieste IOS);
Invio dei registri delle assenze per malattia al Fondo delle assicurazioni sociali;
Ricevere richieste e comunicazioni;
Invio di documenti elettronici in risposta ai requisiti del Servizio fiscale federale;
Ricevere estratti dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato/Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato;
Possibilità di generare pacchetti con format reporting per banche e altri destinatari;
Retroconversione (il processo di conversione dell'archivio cartaceo della Cassa pensione della Russia in formato elettronico);
Invio di notifiche sulle transazioni controllate;
Verifica online dei report regolamentati

Per utilizzare 1C-Reporting, gli utenti di tutte le versioni tranne quelle di base devono disporre di un accordo 1C:ITS valido.

Gli utenti che hanno stipulato un accordo di livello 1C:ITS PROF possono connettere il servizio per una persona giuridica o un singolo imprenditore senza alcun pagamento aggiuntivo.

Per connettersi al servizio 1C-Reporting, contattare la propria organizzazione di servizi (partner della società 1C).

La combinazione dei vantaggi della piattaforma tecnologica avanzata "1C:Enterprise 8", delle funzionalità di base di "1C:Accounting" e delle funzionalità avanzate della configurazione di settore consente di ottenere il massimo ritorno sull'investimento nel software, semplificare il processo di implementare e utilizzare il sistema e aumentare l'efficienza dell'impresa di servizi abitativi e comunali. Di conseguenza, il livello di soddisfazione per il lavoro svolto dall’azienda aumenta notevolmente, sia da parte dei proprietari di case che da parte degli enti pubblici.

In cosa differisce la versione base dalla consegna principale?

In termini di funzionalità, la versione base non è diversa dal pacchetto principale, ma presenta una serie di limitazioni:

è supportato il mantenimento di record di non più di 1000 account personali;
Solo un utente alla volta può utilizzare un'infobase;
La modifica della configurazione non è supportata, puoi solo applicare la configurazione standard e installarne gli aggiornamenti;
non è supportata la formazione del passaporto elettronico per un condominio, delibera n. 1468 del 28 dicembre 2012;
La modalità client-server non è supportata;
il funzionamento di basi di informazioni distribuite non è supportato;
La connessione COM e il server di automazione non sono supportati.

Quanti account personali possono essere mantenuti nel programma?

Nella versione base del programma è possibile effettuare calcoli per non più di 1000 conti personali. Per la consegna principale, la consegna per 5 utenti e quando si lavora con il programma via Internet, il numero di account personali non è limitato.

In cosa differisce la versione in scatola dal funzionamento tramite Internet?

Ubicazione del servizio “1C Industry Solutions via Internet”: https://solutions.1cfresh.com

Lettera informativa n. 23913 del 22 dicembre 2017. “All'inizio dell'operazione commerciale dell'applicazione “1C: Calcolo dell'affitto e contabilità per gli alloggi e i servizi comunali” nel servizio “Soluzioni industriali 1C via Internet”: http://1c.ru/news/info.jsp? id=23913

Lavorare in una versione in scatola (versione base, consegna principale o consegna per 5 utenti) è un'opzione standard per lavorare con il programma, quando il prodotto software viene acquistato tramite un partner dell'azienda 1C e installato su determinate workstation. Di conseguenza, il cliente è legato al suo computer di lavoro. Il cliente può anche familiarizzare con i manuali utente, i dischi e le chiavi di sicurezza inclusi nel pacchetto di consegna.

Quando si lavora via Internet, la base clienti si trova sui server dell'azienda 1C (vale a dire sul sito https://solutions.1cfresh.com/) e, di conseguenza, ha accesso 24 ore su 24. In questo caso il cliente non è vincolato al computer del lavoro, può accedere al proprio database da qualsiasi computer con accesso a Internet.

Quando si lavora con il programma tramite Internet, il programma viene aggiornato automaticamente. Il cliente deve aggiornare la versione in scatola in modo indipendente o ricorrere all'aiuto di specialisti di terze parti.

Anche gli archivi database “nel cloud” vengono prodotti automaticamente. Nella versione in scatola, è necessario scaricare tu stesso il database o impostare un backup del database.

Per lavorare “nel cloud” non è necessario acquistare una versione boxed (!). È sufficiente concludere un accordo per ulteriori lavori (che comprende il funzionamento del database stesso “nel cloud”, i suoi aggiornamenti automatici, l'archiviazione del database e le consultazioni orali). Quando si lavora in una versione in scatola, è necessario acquistare i materiali di consumo e stipulare un contratto di supporto per ricevere aggiornamenti e consulenze sul programma.

Quando si lavora con un programma via Internet, le caratteristiche tecniche del computer non sono importanti. La cosa più importante è la qualità e la stabilità della connessione Internet.
Per installare la versione in scatola, esistono requisiti tecnici specifici per i computer.

Lavorare con il programma via Internet non è diverso dalla versione in scatola, quindi in qualsiasi momento è possibile trasferire il programma “dal cloud” alla versione in scatola e viceversa.

È possibile lo scambio con il sistema informativo statale per gli alloggi e i servizi comunali (GIS Housing and Communal Services)?

Sì, questo scambio viene implementato nella versione 3.0 del programma utilizzando file Excel intermedi.
Un avvertimento: per gli utenti delle versioni base, per caricare i dati nel GIS Housing and Communal Services, è richiesto un servizio 1C:ITS Industry Basic attivato (lettera informativa n. 22141 del 1 novembre 2016, “Sull'introduzione di una nuova categoria del servizio “1C:ITS Industry Basic”).

Un'attività principale abbastanza comune delle organizzazioni è la fornitura di vari tipi di servizi di produzione e non di produzione ai clienti. Dottore in Economia, il Professor S.A. parla della classificazione dei servizi, della metodologia di contabilità delle operazioni per la loro attuazione e della formazione del costo dei servizi forniti in "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0). Charitonov. Vengono fornite raccomandazioni pratiche per l'impostazione di programmi di contabilità analitica per tipi e nomi di servizi.

Classificazioni dei servizi e loro contabilità in “1C: Contabilità 8” (rev. 3.0)

Nella sezione “1C: Contabilità 8” (rev. 3.0), i servizi forniti ai clienti sono suddivisi nelle seguenti tipologie:

servizi di produzione per i quali è stato stabilito un costo pianificato;
servizi per la fabbricazione di prodotti da materie prime fornite dal cliente;
altri servizi, i costi di fornitura registrati sul conto 20 “Produzione principale”;
servizi commerciali;
altri servizi.

La classificazione di cui sopra si basa sul conto contabile, che riassume le informazioni sui costi di fornitura dei servizi.

Servizi di produzione per i quali è stato stabilito un costo pianificato

I servizi di produzione per i quali è stato stabilito il costo pianificato comprendono i servizi il cui costo è formato nei conti 20.01 "Produzione principale" o 23 "Produzione ausiliaria" (di seguito denominato conto 20.01). In questo caso, il costo può includere i costi contabilizzati nel conto 25 “Spese generali di produzione” e 26 “Spese generali di funzionamento” (se previsto dal principio contabile). Per riflettere le operazioni di vendita di tali servizi in “1C: Contabilità 8” (rev. 3.0), il documento è destinato . Quando si registra un documento in contabilità, si riflette il riconoscimento delle entrate (addebito 62, 76 credito 90.01 "Entrate"), l'accantonamento dell'IVA (debito 90.03 "Imposta sul valore aggiunto" credito 68.02 "Imposta sul valore aggiunto") e la cancellazione del costo previsto dei servizi (addebito 90,02 “ Costo del venduto" credito 20,01). Quando si eseguono le operazioni di chiusura mensile di routine, vengono inserite voci aggiuntive (con più o meno) per l'importo della differenza tra il costo effettivo e quello pianificato per l'addebito del conto 90.02 e l'accredito del conto 20.01. Se nel mese corrente i servizi per i quali è stato stabilito il costo previsto non sono stati effettivamente forniti (per essi non è stato inserito un documento Agire sulla fornitura di servizi di produzione), ma per questi servizi si sono verificati fatturati sull'addebito del conto 20.01, i costi sostenuti sono riconosciuti come lavori in corso (WIP), ovvero non vengono cancellati sul conto 90.02.

Servizi per la fabbricazione di prodotti da materie prime fornite dal cliente

Un tipo di servizi di produzione per i quali viene stabilito un costo pianificato è la fornitura di servizi per la fabbricazione di prodotti da materie prime fornite dal cliente. Il costo di tali servizi è costituito dal conto 20.02 "Produzione di prodotti da materie prime fornite dal cliente". Per riflettere le operazioni di vendita di tali servizi in “1C: Contabilità 8” (rev. 3.0), il documento è destinato Vendita di servizi di elaborazione. Quando si registra un documento, la contabilità registra il riconoscimento delle entrate (debito 62, 76 credito 90.01 "Entrate"), l'accantonamento dell'IVA (debito 90.03 credito 68.02) e la cancellazione del costo pianificato dei servizi (debito 90.02 credito 20.02) . Quando si eseguono le operazioni di chiusura mensile di routine per l'importo della differenza tra il costo effettivo e quello pianificato, vengono inserite voci aggiuntive (con più o meno) nell'addebito del conto 90.02 e nell'accredito del conto 20.02. Se i servizi di elaborazione non sono stati forniti nel mese corrente (per essi non è stato inserito alcun documento Vendita di servizi di elaborazione), ma per questi servizi si sono verificati fatturati sull'addebito del conto 20.02, i costi sostenuti sono riconosciuti come lavori in corso, ovvero non vengono cancellati sul conto 90.02. I lavori in corso vengono valutati tenendo conto del numero di prodotti fabbricati ma non presentati al cliente per il pagamento.

Altri servizi: i costi sono inclusi nel conto 20

Altri servizi, i cui costi di fornitura contabilizzati sul conto 20, comprendono la produzione e altri tipi di servizi, il cui costo è formato anche sul conto 20.01 o 23 (di seguito denominato conto 20.01), ma secondo il metodo adottato il principio contabile per ciascuna voce di prodotto non viene calcolato (vedi sotto - Contabilità analitica dei servizi per nomi di servizio). I documenti hanno lo scopo di riflettere l'implementazione di tali servizi in "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0) Vendite di merci e servizi e Fornitura di servizi. Il secondo documento viene utilizzato quando gli stessi servizi vengono forniti a un gruppo di clienti. Quando si eseguono questi documenti, nella contabilità si riflettono solo il riconoscimento delle entrate e l'accantonamento dell'IVA. I costi per la fornitura di questi servizi vengono ammortizzati non nel momento in cui si riflettono le vendite, ma durante l'esecuzione delle operazioni di chiusura di routine di fine mese. In questo caso, la procedura per cancellare le spese dal conto 20.01 all'addebito del conto 90.02 è determinata dall'impostazione Politica contabile. Per impostazione predefinita, i costi dal conto 20.01 vengono cancellati integralmente al conto 90.02, indipendentemente dal fatto che i ricavi per il gruppo di articoli corrispondente siano riflessi nel conto 90.01. Se il documento Inventario dei lavori in corso Se vengono registrati i lavori in corso, l'importo dei costi meno il costo dei lavori in corso viene ammortizzato.

Il programma supporta anche un'opzione in cui i costi sui conti 20.01, 23 verranno cancellati sul conto 90.02 solo per quei gruppi di articoli per i quali le entrate si riflettono sul conto 90.01 nel mese corrente.

Per gli altri servizi i costi non vengono ammortizzati. Formano lavori in corso. Per supportare questa opzione nelle impostazioni Politica contabile va indicato che i costi vengono cancellati dal conto 20 "Produzione principale" compresi i ricavi.

Servizi commerciali

Per servizi commerciali si intendono servizi, informazioni sui costi di fornitura riepilogati nel conto 44.01 "Costi di distribuzione in organizzazioni impegnate in attività commerciali". Tali servizi includono la consegna di beni ai clienti, la fornitura di servizi di intermediazione per la vendita di beni, ecc. I documenti hanno lo scopo di riflettere le transazioni per la vendita di tali servizi in "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0) Vendite di beni e servizi, Rapporto sulle vendite al dettaglio, Rapporto al preponente. Quando si registrano questi documenti, i registri contabili riflettono il riconoscimento dei ricavi e l'accantonamento dell'IVA. I costi della fornitura di servizi commerciali non devono essere presi in considerazione separatamente. Sono inclusi nei costi di distribuzione rilevati come spese per le attività ordinarie del periodo corrente. In "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0), questi costi vengono cancellati dal conto 44.01 all'addebito del conto 90.07 "Spese di vendita" quando si esegue un'operazione di routine . Nessuna impostazione Politica contabile Non è necessario farlo per ammortizzare i costi della fornitura di servizi commerciali.

Altri servizi

Per altri servizi si intendono servizi, informazioni sui costi di fornitura che sono riepilogati nei conti 44.02 "Spese aziendali in organizzazioni impegnate in attività industriali e altre attività produttive" (consegna di prodotti ai clienti) o 26 "Spese aziendali generali" (fornitura di intermediari servizi per l'acquisto di beni, servizi di intermediazione, concessionari, ecc.).

I documenti hanno lo scopo di riflettere le operazioni di vendita in 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) Vendita di beni e servizi, Relazione al committente, Prestazione di servizi. Quando si registrano questi documenti, i registri contabili riflettono il riconoscimento dei ricavi e l'accantonamento dell'IVA.

I costi per la fornitura di altri servizi in organizzazioni impegnate in attività industriali e altre attività produttive non devono essere contabilizzati separatamente nel conto 44.02. Fanno parte delle spese aziendali, riconosciute integralmente come spese per le attività ordinarie del periodo corrente. In "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0), questi costi vengono cancellati dal conto 44.02 all'addebito del conto 90.07 "Spese di vendita" quando si esegue un'operazione di routine Chiusura conto 44 “Costi di distribuzione”. Nessuna impostazione Politica contabile Non è necessario farlo per ammortizzare i costi di fornitura di tali servizi.

Inoltre, non è necessario configurare Politica contabile, se il conto 20 "Produzione principale" non viene utilizzato e i costi per la fornitura di servizi vengono presi in considerazione nel conto 26 "Spese aziendali generali". Quando si esegue un'operazione di routine Chiusura conti 20, 23, 25, 26 l'importo dei costi per la fornitura di tali servizi nell'ambito delle spese aziendali generali del mese viene cancellato come addebito sul conto 90.08 “Spese amministrative”.

Contabilità analitica per tipologia e denominazione dei servizi

Nella contabilità delle transazioni di vendita di servizi in 1C:Accounting 8 (rev. 3.0), i conti secondari svolgono un ruolo importante Gruppi di nomenclatura E Nomenclatura.

Il primo sottoconto viene utilizzato per la contabilità analitica dei ricavi delle vendite e dei costi dei servizi sul conto 90 "Entrate", la contabilità analitica dei costi sui conti 20 "Produzione principale" e 23 "Produzione ausiliaria".

Sottoconto Nomenclatura utilizzato per la contabilità analitica dei ricavi delle vendite sul conto 90.

In quanto oggetti di programma, entrambi i sottoconti sono indipendenti, ovvero non sono subordinati l'uno all'altro. Ma a fini contabili, tra loro viene stabilita una relazione uno-a-molti, dove "uno" è un gruppo di nomenclatura e "molti" è una nomenclatura. In altre parole, per ogni articolo presente nel programma viene indicato il gruppo di articoli a cui appartiene o è compreso l'articolo.

Quando si sceglie il nome degli oggetti della contabilità analitica per subconto Gruppi di nomenclatura(elementi della directory Gruppi di nomenclatura) come base, è possibile utilizzare il classificatore tutto russo dei tipi di attività economiche OK 029-2007 e il classificatore tutto russo dei servizi alla popolazione OK 002-93. Ad esempio, "Sviluppo di software e consulenza in questo settore" (codice OKVED 72.20), "Calzaturificio" (codice OKUN 011109).

servizi per i quali è richiesta la tenuta di registri separati dei ricavi e delle spese (ai fini UTII per alcune tipologie di attività, ai fini IVA quando si effettuano operazioni di vendita, imponibili e non imponibili all'imposta sul valore aggiunto);
servizi tassati con un'aliquota ridotta dell'imposta pagata in relazione all'applicazione del sistema fiscale semplificato;
servizi per i quali sono state stabilite aliquote ridotte di contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica, sociale e medica obbligatoria dei dipendenti impegnati nella loro fornitura.

Inoltre, non dovresti prendere in considerazione i servizi per un gruppo di prodotti, i cui costi sono presi in considerazione:

su conti diversi, ad esempio, servizi di produzione (contabilizzati nel conto 20) e servizi commerciali (contabilizzati nel conto 44.01);
su un conto, ma relativo a diversi elementi della classificazione data all'inizio dell'articolo, ad esempio produzione e altri servizi, i cui costi sono registrati sul conto 20.

Decidere cosa includere nella directory Nomenclatura, ciascuna organizzazione accetta in modo indipendente, guidata dall'essenza del contratto con l'acquirente e dalle caratteristiche organizzative e tecniche della conduzione degli affari.

Ad esempio, per il gruppo di prodotti “Sviluppo software e consulenza in questo settore”, le unità di prodotto potrebbero essere “Sviluppo software” e “Consulenza nel campo dello sviluppo software”. Allo stesso tempo, le unità di prodotto possono essere le seguenti: “Sviluppo software sotto contratto n. 1 da XX.XX.XXXX”, “Sviluppo software sotto contratto n. 2 da XX.XX.XXXX”, ecc. Per il prodotto le unità di prodotto del gruppo "Sartoria di scarpe" possono essere "Sartoria di scarpe eleganti" (codice secondo OKUN 0113027), "Scarpe sartoriali su disegno del cliente" (codice secondo OKUN 0113083), ecc.

Quando si decide cosa includere in una directory Nomenclatura, va inoltre tenuto presente che il nome dell'articolo viene sostituito per impostazione predefinita in Fatture di pagamento, Certificati dei servizi resi, Fatture e altri documenti.

Si noti che in un caso particolare, un gruppo di nomenclatura può includere solo un'unità di nomenclatura e il suo nome coincide con il nome del gruppo di nomenclatura. Ad esempio, se un'organizzazione fornisce servizi di sauna (codice OKUN 0191021), può assegnare il nome "Servizi di sauna" sia a un gruppo di prodotti che a un'unità di prodotto. Dal punto di vista dell'applicazione del programma, questa non è una violazione. È importante in questo caso sotto forma di elemento di directory Nomenclatura con il nome “Sauna Services”, indicano che questa unità di nomenclatura fa parte del gruppo di nomenclatura (cioè appartiene all'elemento di directory Nomenclatura) con la denominazione “Servizi Sauna”.

Si prega di notare che in "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0) non esiste una contabilità analitica dei costi per ciascuna voce, ovvero non è possibile ottenere informazioni sul costo effettivo dei servizi e sul calcolo dei costi direttamente dai dati contabili. Per il commercio e altri servizi tali informazioni non sono richieste, ma per la produzione e altri servizi contabilizzati nei conti 20 e 23, potrebbero essere richieste a fini di contabilità di gestione. Se tali informazioni sono necessarie, ai servizi dovrebbe essere assegnato un costo pianificato e la loro implementazione dovrebbe riflettersi utilizzando un documento Agire sulla fornitura di servizi di produzione.

Quando si eseguono le ordinarie operazioni di chiusura di fine mese, il programma calcola il costo effettivo di tali servizi e li memorizza in un apposito registro. Per determinare il costo effettivo del servizio per ciascun articolo (ogni unità di prodotto), il costo totale della divisione per il gruppo di prodotti a cui appartengono i servizi viene diviso tra gli articoli in proporzione al costo pianificato. È possibile visualizzare i risultati del calcolo utilizzando i rapporti del programma Calcolo della guida: costo dei prodotti fabbricati e dei servizi di produzione resi (contabilità) E Costi.

Se l'organizzazione non richiede tali informazioni, la vendita dei servizi dovrebbe essere riflessa utilizzando un documento Vendite di beni e servizi.

olgabuhuchet

Grazie per la risposta rapida.

Il fatto è che non sono nostri inquilini, consumano semplicemente l'acqua della nostra rete che abbiamo posato. Ciò influisce sul cablaggio?

Rispondi Profbukh8

Sito web di Irina Shavrova

Cioè, si scopre che, dopo aver ricevuto fatture per i servizi consumati (acqua) dai servizi di pubblica utilità, si emettono nuovamente fatture per il costo dei servizi da loro consumati a un'altra organizzazione che utilizza l'acqua dalla propria rete. E ricevi gli importi elencati nel programma 1C 8.3, compensando così i costi sostenuti.

Posso solo esprimere la mia opinione. Soggettivo.)

Quindi, le regole stabiliscono che il proprietario dell'edificio deve pagare i costi delle utenze. Sei tu.

Tuttavia, la legge non vieta di fornire acqua ad altre organizzazioni. Tu (il proprietario), con il consenso dell'organizzazione di approvvigionamento idrico, hai il diritto di trasferire l'acqua attraverso la rete connessa al sub-abbonato (inquilino). E il sottoabbonato (locatario) deve essere in grado di ricevere acqua utilizzando apparecchiature speciali, nonché di collegarsi alle reti idriche dell'abbonato (locatore).

Questa procedura deriva dall'articolo 545 del codice civile della Federazione Russa. In generale si applica anche ai rapporti relativi alla fornitura di altri servizi (elettricità e calore, gas, acqua, ecc.) (Articolo 548 del Codice Civile della Federazione Russa).

Pertanto nel programma formalizzerei la riflessione di questo servizio verso la controparte nel documento Attuazione delle specifiche tecniche: come servizio di fornitura idrica ai conti di reddito 90.01.1 per la controparte che consuma questo servizio.

Dt. 62,01 Kt 90,01
Dt 93,03 Kt 68,02

E ricevute sul conto corrente della controparte per il servizio.

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Ma, ripeto, la questione non è del tutto di nostra competenza: consigliamo specificamente il lavoro nei programmi 1C Accounting, ZUP e UT, ma non risolviamo problemi contabili.

E qui è meglio contattare per iscritto le autorità fiscali o i revisori dei conti. Essi sono obbligati a darti una risposta anche per iscritto, alla quale potrai tranquillamente seguire.

olgabuhuchet

Questo articolo discuterà in dettaglio le istruzioni dettagliate per la contabilità degli stipendi in 1C: impostazione preliminare, calcolo diretto e pagamento degli stipendi in 1C 8.3 Contabilità, nonché un progetto salariale. Se lo capisci, tutto risulta essere abbastanza semplice.

Prima di accumulare e pagare gli stipendi nel programma 1C 8.3 Contabilità 3.0, è necessario configurarlo correttamente. Per fare ciò, seleziona "Impostazioni contabilità" nel menu "Amministrazione".

Nella finestra che appare, seleziona “Impostazioni stipendio”. Questa sezione ti consente di impostare non solo il tuo stipendio, ma anche l'imposta sul reddito personale, i premi assicurativi e i dati del personale.

Esaminiamo queste impostazioni in modo più dettagliato passo dopo passo:

Impostazioni generali. In questo esempio abbiamo selezionato la voce “In questo programma”, altrimenti alcuni dei documenti di cui abbiamo bisogno non saranno disponibili. La seconda opzione di installazione prevede la gestione dei record del personale e delle buste paga in un altro programma, ad esempio in 1C ZUP. La sottosezione "Impostazione della contabilità salariale" specifica il metodo di rappresentazione degli stipendi nella contabilità, i tempi di pagamento degli stipendi, le riserve di ferie, le condizioni territoriali, ecc.
Calcolo dello stipendio. Qui indichiamo che terremo conto dei congedi per malattia, delle ferie e dei documenti esecutivi. È importante ricordare che questa funzionalità funzionerà solo se il numero di dipendenti non supera le 60 persone. Qui vengono configurati anche i tipi di ratei e detrazioni. Per comodità, installeremo anche un ricalcolo automatico del documento “Pagapaghe”.
Riflessione in contabilità. In questa sezione, i conti vengono impostati per riflettere gli stipendi e i contributi obbligatori dal libro paga nella contabilità. Lasciamo le impostazioni predefinite.
Contabilità del personale. In questo esempio è stata selezionata la contabilità completa in modo che fossero disponibili i documenti personali di base.
Classificatori. Lasceremo le impostazioni in questo paragrafo come predefinite. Qui puoi configurare i tipi di reddito e detrazioni utilizzati nel calcolo dell'imposta sul reddito personale e i parametri per il calcolo dei premi assicurativi.

Come calcolare e pagare gli stipendi in 1C

Il secondo passo è che il dipendente deve essere assunto. In questo caso, esamineremo l'esempio di un dipendente che ha un figlio minorenne. Come sapete, in questi casi viene applicata una detrazione fiscale. Puoi indicarne la richiesta nella scheda del dipendente accedendo alla sezione "Imposte sul reddito". Si ricorda che le detrazioni fiscali sono cumulative. Se non vengono applicati in un mese, nel successivo verranno presi in considerazione per entrambi i periodi.

Una volta completati tutti i documenti relativi al personale, è possibile procedere direttamente alla busta paga. Per fare ciò, seleziona la voce “Tutti i ratei” nel menu “Stipendi e personale”.

Nell'elenco dei documenti che si apre, seleziona "Libri paga" dal menu "Crea". Inserisci il mese di competenza e il dipartimento nell'intestazione e fai clic sul pulsante "Compila".

Il programma inserirà tutti i dati necessari. Sono consentite regolazioni manuali. È importante ricordare che il programma 1C: Contabilità non mantiene il documento “Timesheet”. Tutte le assenze dal lavoro (ferie, assenze per malattia) devono essere compilate prima del calcolo dello stipendio in modo da riflettere correttamente il tempo effettivo lavorato in questo documento.

Nella scheda “Dipendenti” è visualizzata una tabella riepilogativa del documento suddiviso per dipendenti.

La scheda successiva visualizza ratei e detrazioni per i dipendenti e la quantità di tempo effettivamente lavorato. Se necessario, questi dati possono essere modificati manualmente. In questa scheda puoi anche stampare una busta paga.

La scheda "Detrazioni" in questo esempio è vuota, poiché il dipendente non ne aveva. La lasceremo passare.

La scheda successiva riflette l'imposta sul reddito personale e le detrazioni fiscali. Questo dipendente ha una detrazione per i figli, che abbiamo introdotto in precedenza. I dati presenti in questa scheda possono essere corretti spuntando l'apposito flag.

La scheda “Contributi” dettaglia i contributi alla Cassa pensione, al Fondo delle assicurazioni sociali e al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria. Qui è disponibile anche la regolazione manuale.

L'ultima scheda mostra le regolazioni manuali.

Fai clic su "Pubblica e chiudi" e qui finiremo di calcolare lo stipendio.

Dichiarazione per il pagamento dello stipendio alla banca

Una volta maturati con successo, gli stipendi devono essere pagati. Consideriamo il pagamento tramite banca, poiché questo metodo è il più comune nelle organizzazioni.

Nel menu “Stipendi e personale”, seleziona “Estratti conto alla banca”.

Crea un nuovo documento dal modulo elenco. Nella sua intestazione indicare il mese di competenza, divisione, tipo di pagamento (mensile o anticipato). C'è anche un campo per indicare il progetto salariale. Se ne parlerà più avanti.

Vedi anche le istruzioni video per il pagamento anticipato:

E il calcolo e il pagamento dei salari in 1C:

Progetto salariale in 1C 8.3

Nel menu “Stipendio e personale”, nella sezione “Directory e impostazioni”, seleziona “Progetti di stipendio” e crea un nuovo documento. Richiede che tu fornisca le tue informazioni bancarie.

Il progetto salariale di un dipendente è indicato sulla sua carta nella sezione “Pagamenti e contabilità dei costi”.

Nella finestra che si apre, indica il numero di conto personale del dipendente, il periodo di inizio e seleziona il progetto salariale.

Dopo questa impostazione, quando nel documento si seleziona "Estratto conto per il pagamento dello stipendio tramite banca", verranno inseriti i numeri di conto personali dei dipendenti.