Come fare un inventario in 1c egais al dettaglio. Adeguamento dei saldi egais

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Un utente mi ha contattato con la seguente domanda:

Aiutateci con EGAIS in Retail 2.2! Attraverso EGAIS accettiamo merci, confrontiamo, confermiamo documenti. Abbiamo fatto un rifornimento al negozio, abbiamo chiesto gli avanzi e siamo rimasti inorriditi dall'enorme quantità di merce. A quanto pare stiamo facendo qualcosa di sbagliato.

Il programma supporta la richiesta dei saldi per ciascun registro tramite un documento Resti dell'EGAIS. Durante la creazione di un documento è necessario selezionare il Negozio, l'Organizzazione e la registrazione per cui viene generata la richiesta

• Richiesta saldi in magazzino (Saldo residuo tramite registro n. 1)
• Richiesta saldi presso la sala di negoziazione (Saldi tramite registro n. 2)

In conformità con la metodologia per la contabilità dei saldi di inventario delle bevande alcoliche, tutte le entrate di bevande alcoliche nel sistema EGAIS sono contabilizzate nel registro dell'inventario n. 1. A loro volta, tutti i beni destinati alla vendita al dettaglio devono essere spostati nel registro dell'inventario n. 2 nel sistema EGAIS. Questo può essere fatto utilizzando i documenti ( Azione –EGAIS).

Le ragioni principali della discrepanza tra i saldi contabili delle bevande alcoliche secondo i dati di configurazione e secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, a mio avviso, sono:

1. Tutti i documenti necessari per la distribuzione delle merci non sono stati completati: Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato,Trasferimento al trading floor dell'EGAIS,Atto di cancellazione dell'EGAIS,Ritorno dalla sala contrattazioni EGAIS - Qualsiasi operazione di magazzino che porti a una variazione del saldo dei prodotti alcolici deve essere accompagnata dal trasferimento dei dati a EGAIS
2. A causa di una connessione Internet instabile, EGAIS non riceve informazioni su quali prodotti alcolici sono stati venduti, in quali quantità, da quale venditore e a quale acquirente a causa di una connessione Internet instabile - È necessaria una connessione Internet stabile con una velocità di almeno 256 kbit/s necessario. Tuttavia, se la connessione fallisce, puoi continuare a lavorare. Il modulo di trasporto universale può funzionare senza connessione Internet per un massimo di tre giorni, accumulando informazioni sugli alcolici venduti. Quando la connessione Internet verrà ripristinata, le informazioni verranno inviate a EGAIS.

Lo schema di vendita al dettaglio è il seguente:

Il venditore/cassiere deve scansionare il codice a barre (PDF-417) situato sul timbro della bottiglia di alcol. Ogni bottiglia di forti bevande alcoliche, vino e bevande a base di vino ha un'etichetta: un timbro speciale federale (se l'alcol è prodotto in Russia) o un timbro fiscale (se l'alcol è prodotto all'estero). Si prega di notare che la birra, le bevande alla birra, il sidro, il poire e l'idromele non sono soggetti ad etichettatura. Le informazioni crittografate nel codice a barre vengono lette da uno scanner di codici a barre e trasmesse all'EGAIS UTM. In particolare, questo codice crittografa il nome del produttore della bevanda, la data e l'ora della sua produzione, nonché le informazioni sulla licenza con la quale opera il produttore. Se il codice viene letto con successo, l'articolo viene aggiunto allo scontrino del registratore di cassa e il software del registratore di cassa genera un file xml e lo trasmette all'Universal Transport Module (UTM), che genera uno scontrino e lo restituisce al registratore di cassa. Successivamente lo scontrino viene chiuso e viene stampato un tagliando delle bevande alcoliche con un codice QR. Questo scontrino viene consegnato all'acquirente insieme alla ricevuta di cassa. Eseguendo la scansione del codice QR stampato sulla ricevuta, l'acquirente può accedere al sito EGAIS e conoscere le informazioni sulla bevanda alcolica acquistata, nonché accertarsi della sua legalità e qualità.

Si prega di notare che le vendite di prodotti a basso contenuto di alcol sono ora registrate nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato non dal documento di ricevuta KKM, ma sulla base del documento Rapporto sulle vendite al dettaglio.

Alla chiusura di un turno, viene generato automaticamente un documento in base al report sulle vendite al dettaglio creato Atto di cancellazione dell'EGAIS dall'area vendita dei prodotti a bassa gradazione alcolica con la causale dello storno Implementazione e trasferito a EGAIS.

Adeguamento dei saldi EGAIS

Per regolare i saldi nei registri n. 1 e n. 2, è prevista l'elaborazione Adeguamento dei saldi EGAIS(capitolo Azione – EGAIS). Sulla base dei saldi contabili presenti nell'archivio informativo e dei saldi correnti ricevuti dal Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato, vengono generati i documenti di rettifica che l'utente, prima del caricamento nel Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato, può visionare ed eventualmente modificare. Si consiglia di effettuare un inventario completo del negozio prima di eseguire questo trattamento.

L'ordine delle azioni che il trattamento offre all'utente di eseguire:

1. Immissione dei dati iniziali – Organizzazione e Negozio per il quale si prevede l'adeguamento degli equilibri del Sistema Informativo Automatizzato a Stato Unificato.
2. Verifica preliminare dei dati

In questa fase viene eseguita una verifica preliminare delle credenziali. Il sistema emetterà un avviso se:

• L'inventario del negozio non è stato effettuato o è stato effettuato più di un mese fa.
• Verranno rilevati i documenti con stato di scambio incompleto. Ciò include: tutti i documenti con lo stato “Trasmesso...”, TTN in entrata e in uscita non confermati.
• L'UTM conterrà i documenti scaricati o le risposte alle richieste in uscita.

1. Ottenere saldi correnti dai registri EGAIS.

È possibile richiedere i saldi correnti per registro o selezionare i saldi caricati di recente per ciascun registro.

1. Preparazione dei dati per il calcolo. Verifica della corrispondenza con il classificatore.

Dopo aver caricato i saldi da EGAIS, il sistema verificherà la correttezza del confronto della nomenclatura con il classificatore dei prodotti alcolici. Se per qualche posizione non c'è connessione o la connessione esistente non è corretta, verrà emesso un avviso corrispondente e il passaggio alla fase successiva diventerà impossibile.

1. Visualizza la tabella riepilogativa.

Nella tabella di calcolo finale sono riportate le informazioni relative alle proposte di modifica da apportare ai registri EGAIS per allineare i saldi a quelli contabili. L'importo delle modifiche può essere visualizzato nelle colonne Trasferimento/Reso dal reparto vendite, Capitalizzazione/Storno dal reparto vendite, Capitalizzazione/Storno dal magazzino. Per i prodotti in bottiglia, questi valori possono essere modificati, perché Quando il contenitore viene aperto, l'intero volume del contenitore viene cancellato dal sistema informativo automatizzato dello stato unificato, che non corrisponde ai dati effettivi. Quando si esegue il comando “Avanti”, verranno creati i documenti di rettifica del saldo.

1. Visualizza i documenti creati.

Nell'ultimo passaggio, a seconda della situazione, possono essere generati automaticamente i seguenti documenti: Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato; Trasferimento al trading floor dell'EGAIS; Atto di cancellazione dell'EGAIS; Ritorno dal trading floor dell'EGAIS. L'utente può visualizzarli e correggerli, dopodiché possono essere caricati su EGAIS.

Questo file pdf può essere scaricato qui

Il prossimo inventario, richiesto da EGAIS, si compone di due fasi principali:

Inventario dell'alcol nel proprio sistema contabile;

Adeguamento dei dati del vostro sistema contabile ai dati EGAIS.

Descriviamoli più in dettaglio utilizzando l'esempio di 1C: Retail a partire dalla versione 2.2.4.25:

Inventario degli alcolici nel tuo sistema contabile

Preparazione

Prima di iniziare a fare l'inventario, devi prepararti:

Scarica i dati da UTM, Conferma la merce ricevuta al momento della consegna. Elaborare le ricevute. Registrare tutti i documenti di movimento del magazzino posticipati "per dopo". Cioè, per riflettere ciò che ricalcoleremo;

Genera e visualizza i saldi dei prodotti nei magazzini soggetti a inventario. Se possibile, scoprire la causa dei residui negativi, dove si trovano;

Controllare i dettagli della directory del prodotto: tipologia, tipologia, posizionamento, ecc.;

Identificare i partecipanti all'audit;

Interrompere la possibilità di spostamento delle merci nei locali conteggiati;

Chiudi il negozio!

Almeno chiudi la sezione alcolici e birra! Ai proprietari dei negozi questo punto non piace davvero. Ti invitiamo a confrontare i profitti persi con i costi di conduzione di un inventario e multe per aver violato i requisiti del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato in caso di errore. È possibile ridurre i tempi di inattività utilizzando speciali strutture. Ad esempio, TSD o elaborazione simile.

Ricalcolo

Nel programma 1C: Retail è richiesta la registrazione preliminare del documento Ordine di riconteggio della merce dalla sezione Azione .

Quindi viene creato un documento basato su di esso - Conversione di beni . Presta attenzione allo stato di entrambi i documenti. Se necessario si possono effettuare diversi ricalcoli. Ad esempio, uno per vetrina.

Innanzitutto, compila il documento con tutti i prodotti dal database (o tutti gli alcolici).

Nel documento è disponibile un campo per ciascun articolo articolo: Fatto quantitativo . Può essere compilato manualmente, contando la quantità di alcol in questione, o, più comodamente, leggendo il codice a barre tramite uno scanner. Ogni scansione aggiunge l'elemento desiderato per unità.

Tuttavia, durante la scansione di un normale codice a barre, non raggiungiamo la precisione richiesta da EGAIS. Ciò accade perché EGAIS suddivide le merci in base al codice alcolico riportato sul bollo d'accisa. E diversi codici alcolici possono rientrare nello stesso codice a barre. Se applichiamo l'elaborazione specificata, scansioniamo immediatamente il timbro fiscale, questo ci darà la precisione richiesta.

Una volta completato il ricalcolo, rileggere le quantità contabili (non dovrebbero esserci movimenti di merci!). Per fare ciò, devi selezionare tutti i prodotti nella tabella e fare clic sul pulsante sopra la sua intestazione Compila - Compila la quantità contabile .

Dopo che il riconteggio è stato completato. Controlla la colonna - Deviazioni . Racconta l'oggetto che dubiti sia stato rifiutato.

Imposta lo stato dei ricalcoli - Fatto . Nell'ordine - Ricalcolo completato . Pubblica i documenti.

Registrazione dell'audit

Al termine del riconteggio, i partecipanti firmano il risultato del riconteggio utilizzando i moduli stampati disponibili nel documento.
Successivamente, portiamo il saldo delle merci nel sistema contabile al risultato del ricalcolo completando i documenti Pubblicazione E Cancellazione della merce .

Li presentiamo sulla base dell'Ordine. Allo stesso tempo, l'eccedenza viene selezionata automaticamente durante la capitalizzazione e la carenza durante la cancellazione. Quando si generano questi documenti, si prega di indicare Analista di affari operazioni .

Forse l'analista Hoz. dovrai inserire tu stesso le transazioni nella sezione Acquistare . Inserisci due nuove righe nella directory con Transazioni commerciali: "Capitalizzazione in base all'inventario" E "Storno inventario."

Al termine, controlla il rapporto Magazzino - Report di magazzino - Saldi di magazzino . Deve corrispondere ai saldi calcolati. Le correzioni in questa fase sono altamente indesiderabili, poiché sarà necessario correggere l'intera catena di documenti correlati.
Congratulazioni, la revisione è completa! Ma è troppo presto per aprire il negozio. Continuare a leggere!

Adeguamento dei dati del vostro sistema contabile ai dati EGAIS

Richiesta di saldo in EGAIS

Dopo aver effettuato un inventario dell'alcol nel database, è possibile utilizzare l'elaborazione "Magazzino - Adeguamento saldi EGAIS" che fa parte della configurazione 1C: Retail a partire dalla versione 2.2.4.25. Ti aiuterà ad allineare i tuoi saldi EGAIS ai tuoi saldi.

Seguiamo le istruzioni della procedura guidata, durante la quale vediamo i nostri saldi nel Sistema informativo automatizzato dello stato unificato.

Raggiungiamo la tabella risultante:

Qui vediamo il saldo nel nostro sistema contabile dopo l'inventario e il saldo secondo il sistema informativo automatizzato dello stato unificato.
Non dovremmo essere spaventati dalla presenza di saldi ingenti secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Questo perché gli acquisti si sono accumulati dall'inizio dell'anno, mentre noi abbiamo effettuato le vendite per un periodo più breve.

Mettere in ordine ciò che resta del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato

Come risultato del lavoro di elaborazione, vengono generati i seguenti documenti: Spostamento nell'area vendita , Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato E Cancellazione di EGAIS .
Il trasferimento al trading floor è un'operazione obbligatoria. Non è necessario affrettarsi a trasferire l'alcol dal retro all'area di vendita. L'alcol viene spostato nell'area EGAIS (Registro N2), dove non è richiesta la ricerca e l'indicazione dei Certificati A e B per ciascun prodotto.
L'atto del bilanciamento consiste principalmente di merci ricevute prima di quest'anno. Cancellare - nella maggior parte dei casi le merci sono state vendute nella prima metà dell'anno.

Dopo l'elaborazione di tali documenti e l'invio dei dati a UTM, i saldi del Sistema Informativo Statale Unificato dovranno coincidere con quelli effettivi.

È fatta! Puoi iniziare a vendere alcolici.

D'ora in poi, non dimenticare di riflettere tutti i movimenti in EGAIS ogni giorno e fornire vantaggi per l'articolo))) Grazie.

La contabilità del prodotto in EGAIS viene effettuata in relazione a specifici moduli di registrazione 1 e 2. I moduli di registrazione specificati caratterizzano la merce e corrispondono a ogni singola posizione nella fattura elettronica.

In "1C:UNF" i moduli di registrazione corrispondono a elementi di directory Certificati per TTN nel modulo 1 E Certificati per TTN nel modulo 2.

Nel registro n. 1, i prodotti sono archiviati per lotto nel contesto del certificato 1 e del certificato 2. Nel registro n. 2 - nel contesto del nome dell'alcol e del produttore/importatore. Nel registro n. 3 - nel contesto del riferimento 2 e identificatori digitali.

Questi certificati vengono scaricati automaticamente con i documenti Resti dell'EGAIS, Certificato di iscrizione nel bilancio del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato E Nota di vettura EGAIS (in entrata) durante lo scambio con EGAIS.

È anche possibile scaricare i certificati tramite il loro numero nel modulo di selezione del certificato (comando Richiedi aiuto).

Unità per la memorizzazione dei saldi in EGAIS

Nei rapporti ricevuti da EGAIS, è necessario tenere conto in quali unità i prodotti sono immagazzinati in EGAIS: in pezzi (se i prodotti sono confezionati) o in decilitri (se non imballati).

Tipo di prodotto in EGAIS – Confezionato O Non imballato– determinato dal fornitore al momento dell'invio delle informazioni. In "1C:UNF" può essere visualizzato nell'elemento corrispondente della directory Classificatore di prodotti alcolici.

Il volume di un'unità di produzione o di imballaggio per il trasporto di prodotti in bottiglia in decilitri è impostato nell'elemento directory Nomenclatura.

Per riconciliare i saldi ed eliminare le discrepanze in EGAIS e IS, è necessario:

• Richiedi saldi in EGAIS.
• Ricevi la merce al magazzino, se necessario.

Richiesta saldi in EGAIS

Per inviare una richiesta a EGAIS per i saldi correnti, utilizzare il documento Resti dell'EGAIS(capitolo Approvvigionamento – EGAIS).

Richiesta saldi registro n. 1

Per ottenere i saldi secondo il registro n. 1 del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, è necessario utilizzare il documento Resti dell'EGAIS.

Creare un documento nella scheda Nozioni di base per favore, indica Organizzazione dell'EGAIS e impostare l'interruttore in posizione Registro n. 1.

Pubblica il documento. Lo stato del documento creato assumerà automaticamente il valore Bozza.

Una richiesta di ricezione dei saldi verrà inviata a EGAIS. Lo stato del documento cambierà in Trasferito a UTM.

È possibile ottenere manualmente il risultato della query utilizzando il pulsante Protocollo di scambio – Esegui lo scambio.

Resti ricevuti e sul segnalibro Saldi secondo i dati EGAIS Le informazioni ricevute verranno scaricate.

Vai al segnalibro e fai clic sul pulsante Compila in base alle discrepanze. I dati sui saldi dei prodotti alcolici del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato nella banca delle informazioni saranno adeguati in conformità con i dati del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Questi numeri verranno visualizzati nella colonna del report Quantità (secondo i dati sulla sicurezza delle informazioni).

Richiesta saldi registro n. 2

La richiesta dei saldi nel Registro n. 2 si effettua analogamente al Registro n. 1.

La differenza è che quando si richiedono saldi nel registro n. 2 sotto forma di documento Resti dell'EGAIS sul segnalibro Nozioni di base l'interruttore dovrebbe essere installato Richiesta saldi alla modalità Registro n. 2.

Segnalibro Adeguamento dei saldi contabili in questo caso non sarà disponibile. Il documento (analogo alla richiesta al Registro n. 1) viene inviato a EGAIS.

Dopo aver ricevuto una risposta sul segnalibro Saldi secondo i dati EGAIS Le informazioni attuali verranno scaricate automaticamente.

Adeguamento dei saldi EGAIS

I rapporti ti aiuteranno a verificare la presenza di discrepanze nei saldi delle bevande alcoliche secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato e il nostro database. Saldi nei registri n. 1, 2, 3.

Per generare un report, vai al tuo spazio di lavoro Scambio con EGAIS — Azione — Rapporti EGAIS e creare un nuovo rapporto.

Compila il campo Organizzazione e fare clic sul collegamento Richiedi un rapporto.

Dopo aver ricevuto una risposta da EGAIS, lo stato del documento cambierà automaticamente in Rapporto ricevuto.

Il rapporto sarà disponibile Resti di bevande alcoliche.

I saldi dei prodotti alcolici nel sistema EGAIS devono essere completamente allineati alle attuali organizzazioni del commercio all'ingrosso e al dettaglio entro il 01.01.2017, lo ricorda FSRAR in un messaggio del 19.07.2016.
Per la riconciliazione e la rettifica dei saldi dei registri EGAIS è stato sviluppato nella configurazione (sezione Azione – EGAIS).
L'assistente consente di generare documenti che modificano i saldi delle bevande alcoliche nel sistema EGAIS sul registro n. 1 delle merci in magazzino e sul registro n. 2. L'assistente analizza i saldi contabili dei prodotti alcolici (saldi secondo i dati di configurazione e saldi secondo i dati EGAIS) e chiede all'utente di adeguare i saldi nel sistema EGAIS.

La prima cosa che l'utente vede nella fase successiva “Controllo preliminare” è una raccomandazione sulla necessità di effettuare un inventario completo dei prodotti alcolici. Tramite collegamento ipertestuale Creare puoi andare direttamente dal modulo dell'assistente per crearne uno nuovo Ordine di riconteggio delle merci (inventario). In questo caso, nel documento verrà stabilita automaticamente una regola per la selezione delle merci. Inventario dei prodotti alcolici. Questa regola consente di includere solo i prodotti alcolici nell'elenco dei prodotti per il ricalcolo (articoli che appartengono al tipo di articolo Prodotto: prodotti alcolici (contenenti alcol).).

Il ricalcolo dei prodotti alcolici viene effettuato allo stesso modo di qualsiasi altro bene. Una volta completato il ricalcolo e impostato lo stato nel documento Ricalcolo completato, quindi sul modulo dell'assistente la voce "Effettuare un inventario" sarà contrassegnata come completata.

All'utente che utilizza il report Registrazione delle eccedenze/carenze di merci Si consiglia di verificare che, in base ai risultati del censimento delle merci, siano stati redatti tutti i documenti necessari per la circolazione delle merci ( Cancellazione della merce, Registrazione delle merci, Ordine per riflettere i risultati del conteggio delle merci). Il report può essere richiamato direttamente dal modulo assistente utilizzando un collegamento ipertestuale Modulo.

Se l'inventario non è completato (nel documento Ordine di riconteggio delle merci (inventario) stato non impostato Ricalcolo completato) oppure il ricalcolo non è stato effettuato in tutti i magazzini del negozio, tali informazioni verranno visualizzate sul modulo assistente e saranno contrassegnate con l'icona corrispondente.

Passiamo all'analisi degli scambi non terminati con EGAIS.

Prima di inviare una richiesta di ricezione saldi a EGAIS, l'assistente verifica il completamento degli scambi con EGAIS. Se la configurazione contiene documenti in attesa di conferma da parte di EGAIS, oppure sono presenti documenti scaricati nel Modulo Trasporto Universale, allora tali informazioni verranno visualizzate sul modulo assistente e saranno contrassegnate da un'icona di avviso. In questo caso puoi scambiare con EGAIS direttamente dal modulo assistente.

Attenzione! Documenti con stato di elaborazione Nuovo non influenzano il risultato della rettifica e non vengono analizzati dall'elaborazione. Se tali documenti sono disponibili nella base informativa, l'utente dovrà analizzare autonomamente le bozze dei documenti ed eliminare i documenti creati per errore. Informazioni sugli stati dei documenti EGAIS possono essere ottenute nei corrispondenti elenchi di documenti nella sezione Azione – EGAIS.

Una volta completato con successo il controllo preliminare, puoi procedere allo step successivo. Nella terza fase, l'utente può creare una richiesta in EGAIS per ricevere i saldi nel registro n. 1 (saldi in magazzino) e nel registro n. 2 (saldi nell'area vendite). Per ciascun registro vengono generate richieste di saldo separate. Per fare ciò è necessario impostare gli interruttori Richiedi scorte rimanenti E Richiedi saldi al piano vendita e utilizzare il comando Ulteriore.

È possibile selezionare i saldi EGAIS precedentemente scaricati. Questa opzione può essere richiesta se i saldi sono già stati ricevuti in precedenza e dal momento della richiesta dei saldi non sono state eseguite transazioni che modificano i saldi nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Nella fase successiva, l'assistente rimuove l'alcol rimanente.

Se nell'assistente al passaggio “Ricezione saldi da EGAIS” è stato impostato l'interruttore Seleziona scaricato in precedenza, quindi sul segnalibro Saldi contabili I saldi vengono visualizzati a partire dalla data e dall'ora di ricezione dei saldi EGAIS. Se l'utente ha richiesto i saldi dal Sistema informativo automatizzato dello stato unificato direttamente dall'elaborazione, i saldi contabili correnti dell'articolo nella base informazioni dell'utente verranno visualizzati come saldi contabili.

Se in un negozio i locali del magazzino ricevente e il piano vendita sono separati dalla contabilità, i saldi contabili verranno visualizzati in due colonne Ost. azione E Ost. sala commerciale. Inoltre, se nella configurazione di un negozio sono definiti più magazzini con le tipologie “Trading floor” e “Magazzino”, verranno visualizzati i saldi totali per ciascuna tipologia di magazzino.

Sul segnalibro Saldi nell'EGAIS per ciascun registro sono visualizzati i saldi delle bevande alcoliche rilevati dal Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato.

Elenco dei prodotti e dei prodotti alcolici, visualizzato nelle schede Saldi contabili E Saldi in EGAIS, dipende dall'impostazione Carica le vendite di prodotti senza etichetta su EGAIS Nel capitolo Amministrazione – Impostazioni dell'articolo e impostazioni Adeguare i saldi dei prodotti senza etichetta nell'assistente per la regolazione dei saldi EGAIS (vedi sopra). I prodotti alcolici etichettati vengono sempre visualizzati e le bevande alcoliche senza etichetta vengono visualizzate se l'utente conserva un registro completo dei prodotti senza etichetta nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato o prevede di adeguare i saldi durante l'elaborazione.

È possibile procedere alla fase successiva per generare i documenti di rettifica EGAIS a condizione che non vengano ricevuti avvisi di sistema nella fase “Resti di bevande alcoliche”. Se vengono rilevati avvisi, per tali righe vengono visualizzate un'icona di avviso e una descrizione testuale e l'ulteriore lavoro con l'assistente viene bloccato.

Possibili avvisi di sistema:

• Sui resti sono state trovate bevande alcoliche senza eguali.
  In questo caso, è necessario confrontare i prodotti alcolici EGAIS con la nomenclatura di configurazione.
• Sono stati trovati prodotti venduti al pezzo associati a un elemento classificatore venduto al bicchiere.
  Gli articoli venduti mediante imbottigliamento devono essere assegnati al tipo di articolo Prodotto: prodotti alcolici (contenenti alcol) (venduti al bicchiere), rispetto ai prodotti alcolici EGAIS con tipologia di prodotto Non imballato, e deve essere indicato anche il volume in decilitri dell'unità di misura base.

Per confrontare i prodotti alcolici EGAIS con la nomenclatura di configurazione, è necessario utilizzare il comando Confrontare sul segnalibro Saldi contabili O Saldi nell'EGAIS. Nel confrontare i prodotti alcolici dell'EGAIS, il sistema analizza anche se è stato effettuato un confronto con l'organizzazione EGAIS (indicata nella scheda di nomenclatura EGAIS nel campo Produttore) con la controparte della configurazione. Il confronto della nomenclatura EGAIS per tali prodotti alcolici visualizza un'icona di avviso e quando si utilizza il comando Confrontare Innanzitutto, si propone di confrontare le organizzazioni EGAIS. Se il confronto delle organizzazioni EGAIS non viene completato, il confronto della nomenclatura EGAIS non verrà effettuato.

Dopo che tutti i prodotti alcolici EGAIS sono stati confrontati con la nomenclatura di configurazione, il comando diventa disponibile Ulteriore.

Nel passaggio successivo, l'assistente visualizza una tabella che visualizza i saldi contabili e i saldi in base ai dati del sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Per ciascuna riga in cui i saldi contabili non coincidono con i saldi secondo il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, la quantità di prodotti alcolici che devono essere aggiunti al bilancio/cancellati dal bilancio EGAIS, trasferiti al trading floor o restituiti dal trading floor.

La correzione manuale dei dati in tabella è prevista solo per i prodotti venduti al bicchiere, perché... il saldo di tali prodotti nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato può differire da quello effettivo in base al volume dei contenitori aperti. Tutte le quantità per i prodotti da imbottigliare vengono visualizzate sul modulo in decilitri. Per allineare i saldi dei prodotti imbottigliati nell'EGAIS a quelli effettivi è necessario calcolare il numero di contenitori non aperti di tali prodotti, convertirli nell'unità di misura del decilitro e inserire nelle apposite colonne della tabella la quantità che deve essere cancellato/iscritto in bilancio in EGAIS, trasferito/restituito dal punto vendita.

Per creare documenti per la rettifica dei saldi EGAIS è necessario utilizzare il comando Ulteriore.

Nell'ultimo passaggio, è necessario pubblicare i documenti generati e utilizzare il comando Invia a EGAIS. Poiché ogni documento viene trasferito su EGAIS separatamente, il comando deve essere eseguito tante volte quanti sono i documenti che devono essere caricati su EGAIS.