Tajemník. Profesní sekretářka Sekretářka speciální školy

Administrativní pracovníci

Druh činnosti

Komunikovat s lidmi

Stručný popis

Tajemník-asistent - pravá ruka vůdce. Tento specialista drží prst na tepu všech procesů probíhajících v kanceláři. Jeho práce pomáhá managementu efektivněji řídit svůj čas.

Tajemník-asistent organizuje pracovní den manažera, se zabývá přípravou a vyřizováním obchodních listin a dokumentů, vede obchodní korespondence, třídí příchozí korespondenci podle důležitosti, přijímá a distribuuje hovory a také vybírá materiály a dokumenty, se kterými se musí manažer seznámit.

Tajemník pořádá obchodní jednání– shromažďuje potřebné materiály, upozorňuje účastníky na čas a místo, program jednání, eviduje účastníky, vede zápisy z jednání. Kromě toho tajemník plní různé pokyny vedoucího a o různých rozhoduje ekonomické otázky, například rezervuje železniční a letecké jízdenky, pokud manažer potřebuje jet na služební cestu, objedná psací potřeby.
Vzhledem k tomu, že moderní podnikání se neobejde bez navazování kontaktů se zahraničními společnostmi, sekretářky, které vlastní jednu nebo více cizí jazyky.

Kde studovat

Studijní obory:
Lingvistika a literární kritika (45.00.00)
Historie a archeologie (46.00.00)

Vysoké školy:

45.03.02 Lingvistika

• Státní akademie slovanské kultury (GASK)
• Moskevská státní humanitní univerzita pojmenovaná po. M. A. Sholokhova (Moskevská státní humanitární univerzita Sholokhov): Fakulta cizích jazyků a mezinárodních komunikací
• Moskevská státní regionální univerzita (MGOBLU)
• Moskevská městská pedagogická univerzita (MSPU)
• Psychologická a pedagogická univerzita města Moskvy (MGPPU)
• Moskevská státní univerzita (MSU)
• Moskevská humanitní univerzita (Moskevská státní univerzita)
• Moskevská státní pedagogická univerzita (MPGU)
• Univerzita přátelství národů Ruska (RUDN)

• Moskevská státní lingvistická univerzita (MSLU)
• Moskevská státní univerzita kultury a umění (MGUKI)
• Ruská státní humanitární univerzita (RGGU)
• Ruská státní sociální univerzita (RGSU)

Vysoké školy, technické školy, školy:

• Vysoká škola polytechnická č. 39 (PC č. 39)
• Polytechnická vysoká škola č. 8 pojmenovaná po Dvojím hrdinovi Sovětského svazu I. F. Pavlovovi (PK č. 8)
• Odborné učiliště č. 56 (PU č. 56)
• Vzdělávací komplex sektoru služeb (OKSU)

• Humanitární vysoká škola Ruské státní univerzity humanitních věd (GC RSUH)
• Vysoká škola Ministerstva zahraničních věcí Ruské federace (MFA College)
• Humanitární a technologická vysoká škola Mytishchi Řádu rudé hvězdy (MGTT)
• Moskevská regionální státní vysoká škola (MOGK)
• Moskevská regionální vysoká škola průmyslových technologií (MOTOT)
• Vědecké a praktické rehabilitační centrum pro osoby se zdravotním postižením Výboru pro sociální ochranu obyvatelstva (Technická škola) (NPRCDI)
• Právnická fakulta Ústavu práva MIIT (PC MIIT)
• Sociální vysoká škola Ruské státní sociální univerzity (SK RGSU)
• Vysoká škola polytechnická č. 2 (PT č. 2)
• Vysoká škola služeb č. 3 (KSU č. 3)
• Vysoká škola architektury a stavitelství č. 7 (CAS č. 7)
• Polytechnická vysoká škola č. 13 pojmenovaná po P. A. Ovčinnikovovi (PC č. 13)
• Vysoká škola krajinářského designu č. 18 Vzdělávací komplex designu a technologie (KLD č. 18)
• Vysoká škola automatizace a informačních technologií (KAIT č. 20)
• Technologická vysoká škola č. 21 (TC č. 21)
• Vysoká škola hotelnictví a managementu č. 23 (KIGM č. 23)
• Technologická vysoká škola č. 34 (TC č. 34)
• Vysoká škola služeb č. 44 (KSU č. 44)
• Stavební škola č. 46 (ST č. 46)
• Small Business College č. 48 (KMB č. 48)
• Vysoká škola polytechnická č. 50 (PC č. 50)

Kde pracovat

• Obchodní a vládní společnosti
• Přijímací kanceláře vedoucích různých institucí (školské ústavy, zdravotnická zařízení atd.)

• Gazprom
• Rosněfť
• Surgutněftegaz
• Sberbank Ruska
• Rostelecom

*Informace jsou založeny na hodnocení stránek pro hledání zaměstnání

Tajemník společnosti dnes není jen její tváří, která musí být atraktivní, atraktivní a sympatická. Sebevědomý vůdce chce vidět kvalifikovaného specialistu v blízkosti, který se může stát skutečným asistentem ve všech záležitostech, jak se říká, jeho pravou rukou.

Sekretářka je asistentkou a pravou rukou vedoucího. Zatímco manažer řeší globální problémy výroby, sekretářka zajišťuje administrativní a řídící činnosti.

Podílí se na přípravě a realizaci dokumentů, objednávek, smluv a jiných obchodních dokumentů, organizačních záležitostech a zajišťuje pracovní prostředí pro svého šéfa.

Historie profese sahá až do dob úředníků a kronikářů. Úředníci psali královské výnosy a rozkazy z diktátu, kronikáři zaváděli vyprávění o slavných vojenských a světských činech. Moderní sekretářky takové problémy samozřejmě neřeší.

Jejich funkcemi jsou dnes evidence, práce s návštěvami, přijímání telefonátů, plánování pracovní doby manažera, vytváření příjemného prostředí pro něj, organizování schůzek, recepcí a další funkce nezbytné pro fungování kanceláře.

Profese sekretářky má několik specializací v závislosti na hlavních profesních povoláních: sekretářka-asistentka, úředník, sekretářka, sekretářka-překladatelka.

Sekretářka je tváří společnosti, nepostradatelná asistentka manažera, člověk vlastnící různé informace, na jehož úspěšné práci závisí běžné fungování celé kanceláře. Tradičně většinu sekretářek tvoří ženy, i když některé sekretářky jsou muži.

Kde studovat?