Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП. Как ввести данные о стаже в зуп Подсчет стажа работы в 1с 8.3 зуп

07.05.2018 11:20:43 1С:Сервистренд ru

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Форма СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и впервые сдавалась в 2017 году. Отчетным периодом сдачи является год, срок - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным; дополнительно отправляются формы в случае назначения пенсии сотруднику.

В данном отчете отражаются сведения о трудовом стаже сотрудников с разбиением по кодам исчисления стажа, таким как ДЛОТПУСК, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и пр., что позволяет контролирующим органам собрать полную информацию о трудовой занятости сотрудников.

Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Зарплата и кадры / Страховые взносы / Документы персучета.

Нажатием кнопки «Создать» на панели действий открытого списка документов, ответственный за сдачу отчетности создает новый документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

• Организация;
• Год, за который формируется и сдается отчет;
• Дата во вновь созданном отчете устанавливается равной текущей системной дате;
• Номер будет присвоен при записи отчета в соответствии с системным нумератором;
• Тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии).

Для заполнения сведений в отчете нужно нажать соответствующую команду «Заполнить» на панели действий. В табличную часть попадут все застрахованные сотрудники за указанный год.

В реквизитах нижней части поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются из реквизитов организации, расположенных в разделе «Подписи» карточки организации по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.

Двойным нажанием на строку табличной части, можно перейти в подробную форму по сотруднику и при необходимости отредактировать данные. Персонифицированные данные заполняются автоматически из карточки сотрудника, при выявлении ошибок требуется исправление в справочнике «Сотрудники».

Нажатием кнопки «Выгрузить» осуществляется сохранение xml-файла отчета, при выполненных настройках подключения файл можно выгрузить напрямую из программы по кнопке «Отправить / Отправить в ПФ».

После получения квитанции о приеме отчета из Пенсионного фонда рекомендуется установить флаг «Документ принят в ПФР». Данные будут закрыты для редактирования, и кнопки «Записать», «Провести» станут недоступны.

Корректировка ранее отправленных отчетов отражается признаком «Тип документа» в шапке формы. В случае исправления ошибок первичного отчета или внесения отсутствующего сотрудника необходимо создать дополняющую форму с типом «Дополняющая» и по кнопке «Подбор» из справочника «Физические лица» выбрать требуемых сотрудников. Если же сотрудник выходит на пенсию, и форма за данный период еще не сдана в ПФ, то формируетя отчет с типом «Назначение пенсии».

Остались вопросы? Поможем оформить СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

• нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
• появится форма справочника сотрудников;
• здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
• произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
• вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
• появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты - Настройка расчета зарплаты -Виды стажа ). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа .

Предопределенные виды стажа:

1. Непрерывный стаж - это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
2. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
3. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
4. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – "расширенный" страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
5. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
6. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность , вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет - Физические лица ).

1. В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
2. В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить ) и указать:

• в реквизите Вид стажа - вид стажа;
• в реквизите Дата отсчета - дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет - количество полных лет стажа на дату отсчета;
• в реквизите Месяцев - количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
• в реквизите Дней - количество дней стажа на дату отсчета.

На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:
1. Страховой стаж работы более 8 лет - 100% выплата в полном объеме.
2. Страховой стаж работы от 5 до 8 лет - 80% выплата средств.
3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет - 60% выплата
4. Страховой стаж работы меньше полугода - пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц.

Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.

В документе «Больничный лист» происходит подсчет страхового стажа для расчета больничного листа и программа «1С Зарплата и Управление Персоналом» сделает этот процесс автоматически.

При заполнении документа сотрудника и вводе даты начала его нетрудоспособности производится автоматическое заполнении сведений о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты.

Рисунок №1

Реквизиты для ввода «Количество лет» и «месяцев стажа» доступны для редактирования и их исправление возможно прямо в документе, но лучше ввести все необходимые данные с первого раза при приеме нового сотрудника на работу и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности. Бухгалтер также может изменить или ввести процент оплаты от заработка.

Как это сделать?
Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его.

Где находится справочник «Физические лица» в программе?

Есть несколько способов найти данный раздел.
1. Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

рисунок №2

2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие»

рисунок №3

3. Если при вводе документа «Больничный лист» произошла ошибка и стаж работника не считается или данные об общем страховании вовсе не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть», которую можно найти в правой части реквизита «Сотрудник». После этого откроется форма справочника «Сотрудники».

рисунок №4

Здесь находится гиперссылка «Более подробно о физическом лице…» нажав на которую открывается форма элемента справочника «Физические лица» соответствующая выбранному сотруднику.


рисунок №5

В верхней панели находиться кнопка «Трудовая деятельность». После нажатия на которою, откроется форма для ввода стажа.
Как видно по рисунку №6, общий стаж для сотрудника Акимовой введен. Но процент оплаты больничного листа не действует. Для того что бы изменить это нужно ввести сведения о стаже другого вида.


рисунок №6

Нажимаем на таблицу «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши и в контекстом меню, выбираем пункт «Добавить»

В появившейся строке «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов».


рисунок №7

Нажимаем на «Enter» и вводим дату начала стажа в графу «Дату отсчета»


рисунок №8

Жмем «ОК» закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники». Далее перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
Как видно по рисунку №9, процент и стаж оплаты больничного листа изменился.


рисунок №9

Для всех следующих операций, по подсчетам стажа для нетрудоспособности работника выполнять все указания снова не нужно, поскольку программа выполнит процесс автоматически.

Таким образом, заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.