Секретарь. Профессия секретарь Колледж специальность секретарь

Административный персонал

Вид деятельности

Общаться с людьми

Краткое описание

Секретарь-референт – правая рука руководителя. Этот специалист держит руку на пульсе всех процессов, происходящих в офисе. Его труд помогает руководству эффективнее распоряжаться своим временем.

Секретарь-референт организует рабочий день руководителя , занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, ведет деловую переписку , сортирует входящую корреспонденцию по важности, принимает и распределяет звонки, а также подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.

Секретарь организует деловые встречи – собирает нужные материалы, оповещает участников о времени и месте, повестке дня, регистрирует участников, ведет протоколы совещаний. Кроме того, секретарь выполняет различные поручения руководителя и решает различные хозяйственные вопросы , к примеру, бронирует ж/д и авиабилеты, если руководителю необходимо выехать в командировку, заказывает канцтовары.
Поскольку современный бизнес не обходится без налаживания контактов с зарубежными компаниями, особенно ценятся секретари-референты, владеющие одним или несколькими иностранными языками .

Где учиться

Направления обучения:
Языкознание и литературоведение (45.00.00)
История и археология (46.00.00)

Вузы:

45.03.02 Лингвистика

• Государственная академия славянской культуры (ГАСК)
• Московский государственный гуманитарный университет им. М. А. Шолохова (МГГУ Шолохова): Факультет иностранных языков и международных коммуникаций
• Московский государственный областной университет (МГОблУ)
• Московский городской педагогический университет (МГПУ)
• Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)
• Московский государственный университет (МГУ)
• Московский гуманитарный университет (МосГУ)
• Московский педагогический государственный университет (МПГУ)
• Российский университет дружбы народов (РУДН)

• Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
• Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ)
• Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
• Российский государственный социальный университет (РГСУ)

Колледжи, техникумы, училища:

• Политехнический колледж № 39 (ПК № 39)
• Политехнический колледж № 8 имени Дважды Героя Советского союза И. Ф. Павлова (ПК № 8)
• Профессиональное училище № 56 (ПУ № 56)
• Образовательный комплекс сферы услуг (ОКСУ)

• Гуманитарный колледж РГГУ (ГК РГГУ)
• Колледж Министерства иностранных дел РФ (Колледж МИД)
• Мытищинский гумнитарно-технологический техникум ордена Красной Звезды (МГТТ)
• Московский областной государственный колледж (МОГК)
• Московский областной техникум отраслевых технологий (МОТОТ)
• Научно-практический реабилитационный центр для инвалидов комитета социальной защиты населения (техникум) (НПРЦДИ)
• Правовой колледж Юридического института МИИТ (ПК МИИТ)
• Социальный колледж Российского государственного социального университета (СК РГСУ)
• Политехнический техникум № 2 (ПТ № 2)
• Колледж сферы услуг № 3 (КСУ № 3)
• Колледж архитектуры и строительства № 7 (КАС № 7)
• Политехнический колледж № 13 имени П. А. Овчинникова (ПК № 13)
• Колледж ландшафтного дизайна № 18 Образовательного комплекса дизайна и технологий (КЛД № 18)
• Колледж автоматизации и информационных технологий (КАИТ № 20)
• Технологический колледж № 21 (ТК № 21)
• Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 (КИГМ № 23)
• Технологический колледж № 34 (ТК № 34)
• Колледж сферы услуг № 44 (КСУ № 44)
• Строительных техникум № 46 (СТ № 46)
• Колледж малого бизнеса № 48 (КМБ № 48)
• Политехнический колледж № 50 (ПК № 50)

Где работать

• Коммерческие и государственные компании
• Приемные руководителей различных учреждений (учебных заведений, учреждений здравоохранения и т. д.)

• Газпром
• Роснефть
• Сургутнефтегаз
• Сбербанк России
• Ростелеком

*Информация основана на рейтингах сайтов по поиску работы

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.

Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.

Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик.

Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей — женщины, хотя встречаются секретари — мужчины.

Где учиться?